Automatischer Import von E-Mail-Bewerbungen
- Christian Brandt
Mit der Funktion »Automatischer Import von E-Mail-Bewerbungen« können Bewerbungen per E-Mail direkt einer Stellenanzeige zugeordnet werden.
User-Rollen
Personalmanager
Recruiter
Fachbereich
Fachbereich Plus
Inhalt
Diese Funktion steht in keinem Zusammenhang mit der E-Mail-Import-Funktion für E-Mail-Bewerbungen. Siehe dazu Import von E-Mail-Bewerbungen
Übersicht Prozessschritte
Versenden der Import-E-Mail mit Kandidateninformationen an das heroes-System
Import und Auslesen der E-Mail durch das heroes System → Anlage der Bewerbung
Schritt 1 – Versenden der Import-E-Mail
Erfassen einer E-Mail und an das heroes System schicken. Folgende Punkte sind bei der Erstellung der E-Mail zwingend zu berücksichtigen. Ansonsten kann der automatische Import nicht erfolgen.
E-Mail-Adresse: Siehe https://heroes-eu.atlassian.net/l/cp/7y4tmDpm
Betreff: NUR die Kennziffer der Stelle eintragen
Anhang: Es muss eine Datei angehängt werden mit dem Begriff „Lebenslauf“ im Dateinamen. Die Datei muss die Stammdaten (Name, E-Mail-Adresse, Telefon, etc.) des Kandidaten enthalten. (Es können auch weitere Dateien angehängt werden.)
Beispiel E-Mail
Kennziffer der Stellenanzeige
Schritt 2 – Import und Auslesen der E-Mail durch das heroes System (Anlage der Bewerbung)
Das System liest nach erhalt der E-Mail automatisch, durch einen Parser, die Stammdaten aus dem Anhang „Lebenslauf“ aus und legt direkt die Bewerbung zur Stellenanzeige an.
Die Bewerbungen werden durch den E-Mail-Parser alle 2 Minuten abgerufen und eingespielt.
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