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Haupt- und Tochterstellen

Haupt- und Tochterstellen

Mehrere Jobs mit nur einer Stellenanzeige veröffentlichen

Mit der Funktion “Haupt- und Tochterstellen” kann eine übergeordnete Stellenanzeige (Hauptstelle) veröffentlicht werden. Dieser Stellenanzeige können untergeordnete Stellenanzeigen (Tochterstellen) zugeordnet werden.

Die Bewerbung erfolgt nur über die Hauptstelle und der Kandidat wählt nach einem festgelegten Kriterium aus auf welchen Bereich er sich bewerben möchte. Die einzelnen Kriterien sind bestimmten Tochterstellen zugewiesen. Die Bewerbung wird automatisch je nach ausgewähltem Kriterium der Tochterstelle zugewiesen.

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Prozessbeschreibung

Schritt 1

Stellenanzeige anlegen

 

Schritt 1

Stellenanzeige anlegen

 

Schritt 2

Stellenanzeige als Hauptstelle kennzeichnen

 

Schritt 3

Auswahl des gewünschten Kriteriums

  • Das Kriterium ist die Frage die über das Onlineformular abgefragt wird. Es kann als Auswahloptionen frei gewählt werden. Zum Beispiel der “Aufgabenbereich” der Stellenanzeige.

  • Die Anlage der gewünschten Frage für das Zuordnungskriterium erfolgt durch heroes.

Schritt 4

Stellenanzeige anlegen

 

Schritt 5

Stellenanzeige der Hauptstelle zuweisen

  • Durch Zuweisen einer Hauptstelle wird die Stellenanzeige zu einer Tochterstelle.

Schritt 6

Der Tochterstelle eine Auswahloption zuordnen

  • Sobald der Kandidat auf dem Onlineformular diese Option auswählt, wird die Bewerbung automatisch dieser Tochterstelle zugeordnet.

Schritt 7

Prüfen ob alle benötigten Tochterstellen zugeordnet sind

 

Schritt 8

Hauptstelle veröffentlichen

  • Bei der Kombination von Haupt- und Tochterstellenanzeigen wird nur die Hauptstelle veröffentlicht.

  • Die Tochterstellen müssen nicht veröffentlicht werden.

Schritt 9

Bewerbungseingang

  • Nur die Hauptstelle ist veröffentlicht und das Onlineformular enthält die Frage nach dem Zuordnungskriterium.

  • Je nachdem welche Option durch den Kandidaten ausgewählt wurde, wird die Bewerbung automatisch der zugehörigen Tochterstelle zugeordnet .

  • Ein Bewerbungseingang auf die Hauptstelle erfolgt nicht

 

 

Stellenanzeige als Hauptstelle anlegen

Stellenanzeige als Hauptstelle kennzeichnen

Unter dem Menüpunkt “Haupt- und Tochterstellenanzeigen” kann durch setzen des Häkchens bei der Checkbox “Hauptstelle” die Stellenanzeige als Hauptstelle gekennzeichnet werden.

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Hauptstellen sind entsprechend gekennzeichnet.

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Zuordnungskriterium festlegen

Das Zuordnungskriterium ist die Frage (Pflichtfeld) auf dem Onlineformular, die der Kandidat auswählen muss, sodass er der entsprechenden Tochterstelle zugewiesen werden kann. Die Auswahlliste der Kriterien richtet sich nach dem ausgewählten Onlineformular.

Die Anlage der gewünschten Frage für das Zuordnungskriterium erfolgt durch heroes.

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Onlineformular Beispiel:

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Zuordnen von Tochterstellen

Stellenanzeige einer Hauptstelle zuordnen

  • Unter dem Menüpunkt “Haupt- und Tochterstellenanzeigen” kann durch die Auswahl einer Hauptstelle die Tochterstelle zugewiesen werden.

  • Anschließend muss unter “Auswahl Zuordnungskriterium” ausgewählt werden welcher Auswahloption die Tochterstelle zugeordnet sein soll.

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Tochterstellen sind entsprechend gekennzeichnet.

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Übersicht der Tochterstellen

In der Hauptstelle werden alle zugewiesenen Tochterstellen mit dem ausgewählten Kriterium aufgelistet.

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Hauptstelle veröffentlichen

  • Bei der Kombination von Haupt- und Tochterstellenanzeigen wird nur die Hauptstelle veröffentlicht.

  • Die Tochterstellen müssen nicht veröffentlicht werden.

 

Bewerbungseingang

  • Die Hauptstelle ist veröffentlicht → und das Onlineformular enthält die Frage nach dem Zuordnungskriterium.

  • Je nachdem welche Option durch den Kandidaten ausgewählt wurde, wird die Bewerbung automatisch der zugehörigen Tochterstelle zugeordnet

  • Ein Bewerbungseingang auf die Hauptstelle erfolgt nicht

 

 

Status Hauptstelle entfernen

  • Durch entfernen des Häkchens öffnet sich einen Sicherheitsabfrage, ob der Status “Hauptstelle” wirklich entfernt werden soll.

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  • Durch bestätigen mit “OK” wird der Status “Hauptstelle” entfernt.

 

 

Status Tochterstelle entfernen

  • Um den Status einer Tochterstelle zu entfernen muss die ausgewählte Hauptstelle abgewählt werden.

  • Daraufhin werden alle Felder geleert.

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