Der Personalmanager hat die Möglichkeit, Wiedervorlagen zum Kandidaten anzulegen.

 

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User-Rolle

• Personalmanager

• Recruiter

Inhalt

• 1 Wiedervorlage anlegen
• 2 Wiedervorlage abschließen
  • 2.1 Einstellungsmöglichkeiten
• 3 E-Mail Vorlagen
• 4

Wiedervorlage anlegen

Der Personalmanager kann zu einem Kandidaten eine Wiedervorlage anlegen. Die Wiedervorlage wird im Dashboard des Personalmanagers angezeigt.

Über das Bearbeiten-Icon kann die Wiedervorlage im Dashboard geöffnet, bearbeitet oder abgeschlossen werden.

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Im Kandidatenprofil kann über die Aktionen zum Kandidaten eine Wiedervorlage angelegt werden. Es öffnet sich das Popup-Fenster in dem die Wiedervorlage konfiguriert werden kann.

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Nachdem die Wiedervorlage angelegt wurde, wird dies in der Historie dokumentiert.

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Wiedervorlage abschließen

Um die Wiedervorlage abzuschließen, klickt man in den Aktionen zum Kandidaten auf »Wiedervorlage«. Dadurch öffnet sich das Pop-up-Fenster, in dem die Wiedervorlage abgeschlossen werden kann.

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Das Abschließen der Wiedervorlage wird in der Historie dokumentiert.

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Einstellungsmöglichkeiten

Die Wiedervorlage kann wie folgt angelegt und konfiguriert werden:

• am: Hier wird das Datum ausgewählt, an dem die Wiedervorlage bearbeitet werden soll.

• Ical Termin versenden: Durch Setzen der Checkbox erhält der Ersteller der Wiedervorlage eine E-Mail, die einen Ical-Termin beinhaltet. Diese Datei kann im persönlichen E-Mailprogramm/Terminkalender (z. B. Outlook)  geöffnet werden. Somit ist die Erinnerung im persönlichen Kalender hinterlegt.

• Kommentar: Der eingefügte Kommentar wird im Dashboard entsprechend angezeigt.

• Erinnerungs-E-Mail: Durch Aktivieren der Checkbox wird am Fälligkeitsdatum eine Erinnerung an den Ersteller der Wiedervorlage versendet.

E-Mail Vorlagen

E-Mail-Vorlage im Administrationsbereich