Der Personalmanager hat die Möglichkeit, Wiedervorlagen zum Kandidaten anzulegen.

 

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User-Rolle

• Personalmanager

• Recruiter

Inhalt

• 1 Wiedervorlage anlegen
• 2 Wiedervorlage abschließen
  • 2.1 Einstellungsmöglichkeiten
• 3 E-Mail Vorlagen
• 4

Wiedervorlage anlegen

Der Personalmanager kann zu einem Kandidaten eine Wiedervorlage anlegen. Die Wiedervorlage wird im Dashboard des Personalmanagers angezeigt.

Über das Bearbeiten-Icon kann die Wiedervorlage im Dashboard geöffnet, bearbeitet oder abgeschlossen werden.

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Im Kandidatenprofil kann über die Aktionen zum Kandidaten eine Wiedervorlage angelegt werden. Es öffnet sich das Popup-Fenster in dem die Wiedervorlage konfiguriert werden kann.

Nachdem die Wiedervorlage angelegt wurde, wird dies in der Historie dokumentiert.

Wiedervorlage abschließen

Um die Wiedervorlage abzuschließen, klickt man in den Aktionen zum Kandidaten auf »Wiedervorlage«. Dadurch öffnet sich das Pop-up-Fenster, in dem die Wiedervorlage abgeschlossen werden kann.

Das Abschließen der Wiedervorlage wird in der Historie dokumentiert.

Einstellungsmöglichkeiten

Die Wiedervorlage kann wie folgt angelegt und konfiguriert werden:

• am: Hier wird das Datum ausgewählt, an dem die Wiedervorlage bearbeitet werden soll.

• Ical Termin versenden: Durch Setzen der Checkbox erhält der Ersteller der Wiedervorlage eine E-Mail, die einen Ical-Termin beinhaltet. Diese Datei kann im persönlichen E-Mailprogramm/Terminkalender (z. B. Outlook)  geöffnet werden. Somit ist die Erinnerung im persönlichen Kalender hinterlegt.

• Kommentar: Der eingefügte Kommentar wird im Dashboard entsprechend angezeigt.

• Erinnerungs-E-Mail: Durch Aktivieren der Checkbox wird am Fälligkeitsdatum eine Erinnerung an den Ersteller der Wiedervorlage versendet.

E-Mail Vorlagen

E-Mail-Vorlage im Administrationsbereich