Unter dem Navigationspunkt »Kandidaten« befinden sich alle Kandidaten, die sich auf offene Stellenanzeigen beworben haben. Über die Quick-Info können die Kandidaten vorgefiltert werden. Dadurch ist eine benutzerfreundliche Kategorisierung der Kandidaten gewährleistet und der Benutzer hat einen schnelleren Zugriff auf die gesuchten Kandidaten.

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Rollen

• Personalmanager

• Recruiter (optionale Rolle)

Inhalt

• 1 Quick-Info
• 2 Such- / Filterfunktionen
  • 2.1 Filter - Grundeinstellungen
  • 2.2 Filter - Suchkriterien
  • 2.3 Weitere Filter
• 3 Die Liste im Detail
  • 3.1 Kennzeichnung der Offline-/Onlinekandidaten
• 4 Bearbeitungsfunktionen

Quick-Info

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An oberster Stelle unter dem Navigationspunkt »Kandidaten« erhält der Personalmanager auf einen Blick eine Zusammenfassung der Bewerbungen.

Im Kreisdiagramm werden die einzelnen Kategorien prozentual dargestellt. Per Mouse-over wird die Anzahl der Kandidaten und der prozentuale Anteil der jeweiligen Kategorie angezeigt.

Nebenstehend zusammengefasst erhält man einen Überblick über die Anzahl der

• Kandidaten in Summe.

• Kandidaten, die dem Talentpool hinzugefügt wurden.

• Kandidaten, die sich initiativ beworben haben

Such- / Filterfunktionen

Filter - Grundeinstellungen

• Über das Lupen-Icon (Plus) kann der Suchfilter entsprechend konfiguriert werden.

• Durch erneutes Klicken des Lupen-Icons (Minus) werden die Suchkriterien wieder ausgeblendet.

Filter - Suchkriterien

• Bei dem Eingabefeld handelt es sich um einen dynamischen Filter, der immer 10 Suchergebnisse von allen gefundenen Ergebnissen anzeigt.

• Je genauer zum Beispiel der Name des Kandidaten im Suchfeld eingegeben wird, desto präziser sind die Suchergebnisse.

• Nachdem die Kandidaten entsprechend nach dem Suchkriterium gefiltert wurden, bleibt der Filter bestehen, bis der Filter über den Button »Filter löschen« gelöscht oder das Suchkriterium über das angefügte X-Icon entfernt wird.

• Wurde bereits nach einem Kandidaten gefiltert, können weitere Suchanfragen ergänzt werden:

Weitere Filter

Durch Klicken auf die Kategorie »Filter« werden weitere Filtermöglichkeiten angezeigt, die nachfolgend beschrieben werden.

Filter für Profilfragen

Hier kann nach allen Fragen gefiltert werden, die in Bezug auf das Onlineformular hinterlegt oder angegeben wurden.

Darüber hinaus kann auch nach angelegten Matching & Screening-Fragen gefiltert werden. (Siehe Matching & Screening Fragen und Vorlagen-Pakete).

Umkreissuche (optional)

Bei der Umkreissuche handelt es sich um eine optionale Funktion, die aktiviert werden kann.

Durch die Umkreissuche können Kandidaten in einem bestimmten Umkreis zu der eingegebenen Postleitzahl gesucht und angezeigt werden.

Freitextsuche

Bei der Freitextsuche gibt es verschiedene Möglichkeiten, nach einem bestimmten Begriff zu suchen.

Um die Kriterien festzulegen, kann durch Klick auf das Plus-Icon der Bereich für die Vorgaben geöffnet werden.

Durch Klick auf das Minus-Icon wird der Bereich wieder geschlossen.

Durch die Sonderzeichen ("/+/-) kann die Suche in der Freitextsuche wie folgt präzisiert werden:

Sonderzeichen: „“           

Wenn ein Wort oder eine Wortgruppe in Anführungszeichen gesetzt wird, enthalten die Ergebnisse nur die Wörter in der gleichen Form und in der gleichen Reihenfolge wie innerhalb der Anführungszeichen.

Verwendung der Suche mit Anführungszeichen ergibt nur dann Sinn, wenn nach einem ganz speziellen Wort oder einer exakten Wortgruppe gesucht wird.

Sonderzeichen: -            

Wenn ein Minus vor einem Wort platziert wird, werden Ergebnisse entfernt, die dieses Wort beinhalten.

Sonderzeichen: +           

Wenn ein Plus vor ein Wort gesetzt wird, so wird explizit die Übereinstimmung gesucht.

Schlagwortsuche (optional)

Die Schlagwortsuche kann in Kombination mit dem Zusatzpaket »Pool« genutzt werden (siehe Funktion »Pool«).

Wurden bei den Kandidaten Schlagwörter hinterlegt, kann in der Schlagwortsuche nach Kandidaten mit bestimmten Schlagwörtern gesucht werden.

Im Auswahlfeld werden alle Schlagwörter angezeigt, die im Recruiting-System genutzt werden. Über das Pfeil-Icon kann ein Schlagwort entsprechend ausgewählt werden.

Wird der Funktion »Exakte Schlagwortsuche« genutzt, wird genau nach den ausgewählten Schlagwörtern gesucht.

Filtern nach Pool-Bewerbungen

In der Auswahl »Pool« werden alle vorhandenen Talentpools angezeigt.

Durch Setzen des Filters, werden nur Kandidaten angezeigt, die sich im ausgewählten Pool befinden (siehe Talentpool).

Ergänzende Einschränkungsoptionen

Über das Feld »Anzahl Bewerbungen« kann nach Kandidaten mit einer bestimmten Anzahl an Bewerbungen gesucht werden. Über das Feld »Bewerbungen freigegeben ab« kann nach Bewerbungen ab einem bestimmten Eingangsdatum gesucht werden.

Filtern nach Status (Bewerbungsstatus)

Hier kann gezielt nach dem Status der Bewerbung gefiltert werden:

• Abgelehnt - durch den Fachbereich abgelehnte Bewerbungen.

• Abgelehnt (Kandidat) - nur relevant, wenn das Zusatzpaket »Portal« genutzt wird.

• Abgelehnt (PM) - durch den Personalmanager abgelehnte Bewerbungen.

• Angenommen - durch den Fachbereich angenommene Bewerbungen.

• Angestellt - alle angestellten Kandidaten.

• Eingegangen - alle Bewerbungen, die eingegangen sind und noch nicht weiter bearbeitet wurden.

• Eingeladen (PM) - alle Kandidaten, die durch den Personalmanager zu einem Termin eingeladen sind.

• In Bearbeitung (Kandidat) - nur relevant, wenn das Zusatzpaket »Portal« genutzt wird.

• Weitergeleitet - alle Bewerbungen, die an den Fachbereich weitergeleitet wurden.

Filtern nach Kandidatenkategorie & Sternebewertung

Hier kann nach der vergebenen A/B/C-Kategorie, der aktiven Runde (siehe Zusatzpaket »Workflow«) und nach der im Kandidatenprofil vergebenen Sternebewertung gefiltert werden.

Weitere Filtermöglichkeiten

Kandidaten mit freigegebener Bewerbung
Hier kann nach Kandidaten gefiltert werden, die ihre Bewerbung zur Bearbeitung freigegeben haben (nur relevant, wenn das Zusatzpaket »Portal« genutzt wird).

Interner Kandidat
Es werden nur Kandidaten angezeigt, die sich innerhalb des Unternehmens beworben haben. Dies wird durch das Intern-Icon (Haus) im Kandidatenprofil gesteuert.

VIP

Mit diesem Filter werden alle Kandidaten angezeigt, bei denen das VIP-Icon (Diamant) im Kandidatenprofil aktiviert ist. Diese Funktion steht mit dem Zusatzpaket »Empfehlung« zur Verfügung (siehe Funktion »Empfehlung«).

Schwerbehinderung

Mit diesem Filter können Kandidaten angezeigt werden, die eine Schwerbehinderung angegeben haben.

Kandidaten mit Initiativbewerbung
Hiermit kann nach Kandidaten gefiltert werden, die sich initiativ ohne Bezug zu einer Stelle beworben haben.

Erweiterte Datenspeicherung
Sofern die erweiterte Datenspeicherung verwendet wird, kann hier nach den Kandidaten gefiltert werden, die der erweiterten Datenspeicherung zugestimmt haben.

Newsletter abonniert?
Wird die optionale HTML-Newsletter-Funktion verwendet, kann hier nach den Kandidaten gefiltert werden, die den Newsletter abonniert haben.

Onboarding
Ebenso optional ist die Funktion Onboarding. Kandidaten, die bereits im Onboarding aufgenommen wurden, können über diesen Filter gefunden werden.

Die Liste im Detail

Kennzeichnung der Offline-/Onlinekandidaten

Kandidaten können auf verschiedenen Wegen im Recruiting-System erfasst werden. Um klar zu erkennen, welcher Kategorie die Kandidaten zugeordnet sind, werden diese innerhalb der Kandidatenliste wie folgt markiert:

Bearbeitungsfunktionen