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User-Rolle

• Personalmanager

• Recruiter

Inhalt

• 1 Allgemeine Informationen
• 2 Übersicht Funktionen je Rolle
• 3 Wiedervorlage zu einem Kandidaten anlegen
• 4 Wiedervorlage zu einer Stellenanzeige anlegen
• 5 Einstellungsmöglichkeiten

Allgemeine Informationen

Der Personalmanager kann entweder zu einer Stellenanzeige oder zu einem Kandidaten eine Wiedervorlage anlegen. In beiden Fällen wir die Wiedervorlage in der Aufgabenliste (Dashboard) des Personalmanagers angezeigt.

Übersicht Funktionen je Rolle

Wiedervorlage zu einem Kandidaten anlegen

Der Personalmanager/Recruiter kann zu einem Kandidaten eine Wiedervorlage anlegen. Die Wiedervorlage wird in der Aufgabenliste (Dashboard) des Users angezeigt.

Im Kandidatenprofil des Kandidaten kann über die Aktionen zum Kandidaten eine Wiedervorlage angelegt werden. Es öffnet sich das Popup-Fenster in dem die Wiedervorlage konfiguriert werden kann.

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Wiedervorlage zu einer Stellenanzeige anlegen

Im Stelleneditor der jeweiligen Stellenanzeige kann über den Button Wiedervorlage eine Wiedervorlage angelegt werden.

Es öffnet sich das Popup-Fenster in dem die Wiedervorlage konfiguriert werden kann.

Einstellungsmöglichkeiten

Die Wiedervorlage kann wie folgt angelegt und konfiguriert werden:

• am: Hier wird das Datum ausgewählt, an dem die Wiedervorlage bearbeitet werden soll.

• Ical Termin versenden: Durch Setzen der Checkbox erhält der Ersteller der Wiedervorlage eine E-Mail, die einen Ical-Termin beinhaltet. Diese Datei kann im persönlichen E-Mail-Programm/Terminkalender (z. B. Outlook)  geöffnet werden. Somit ist die Erinnerung im persönlichen Kalender hinterlegt.

• Kommentar: Der eingefügte Kommentar wird in der Aufgabenliste angezeigt.

• Erinnerungsmail am Tag der Wiedervorlage: Durch Aktivieren der Checkbox wird am Fälligkeitsdatum eine Erinnerungs-E-Mail an den Ersteller der Wiedervorlage versendet.