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User-Rolle

• Personalmanager

• Recruiter

• Betriebsrat

• Gremien

Inhalt

• 1 Übersicht Funktionen je Rolle
• 2 Filteroptionen
  • 2.1 Filter - Grundeinstellungen
  • 2.2 Filter - Suchkriterien
• 3 Kandidaten Reiter
• 4 Bearbeiten der Bewerbungen
• 5 Weiterführende Aktionen
• 6 Darstellungsoptionen
• 7 Matching Report

Übersicht Funktionen je Rolle

Personalmanager	Recruiter	Betriebsrat	Gremien Schwerbehindertenvertretung Gleichstellungsbeauftragte Jugend- und Ausbildungsvertretung Geschäftsführung

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Filteroptionen

Filter - Grundeinstellungen

• Über das Lupen-Icon (Plus) kann der Suchfilter entsprechend konfiguriert werden.

• Durch erneutes Klicken des Lupen-Icons (Minus) werden die Suchkriterien wieder ausgeblendet.

Filter - Suchkriterien

Nachfolgende Filtermöglichkeiten stehen zur Auswahl:

Kandidaten Reiter

Alle

Übersicht aller Kandidaten, unabhängig vom aktuellen Status der Bewerbung.

Runde

(optional - siehe Paket »Workflow«)

Eingestellt

Alle Kandidaten mit dem Status »angestellt«.

Abgelehnt

Alle Kandidaten mit dem Status »abgelehnt«.

Shortlist

In diesem Reiter werden alle als Top-Kandidaten gekennzeichneten Kandidaten angezeigt, um einen direkten Vergleich vornehmen zu können.

Vorschläge

(optional - siehe Paket »Pool«)

Bearbeiten der Bewerbungen

Über die Schaltfläche »Bearbeiten« kann das »Kandidatenprofil« geöffnet werden.

Alternativ kann auch durch Anklicken des Kandidaten innerhalb der Liste das Kandidatenprofil aufgerufen werden.

Weiterführende Aktionen

Durch die Auswahlmöglichkeit kann direkt aus dem Reiter »Kandidaten« heraus mit dem Kandidaten oder auch mit mehreren korrespondiert werden. Durch das Setzen eines oder mehrerer Häkchen, kann ausgewählt werden, mit wem korrespondiert werden soll.

Sobald die Auswahl getroffen wurde, kann die gewünschte Korrespondenz im Drop-Down-Feld gewählt werden. Durch Anklicken der Schaltfläche »Ausführen« öffnet sich der E-Mail-Editor.

Ebenso kann die Auswahl der Kandidaten an den Fachbereich weitergeleitet werden oder in die nächste Runde oder in die vorherige Runde verschoben werden. Für Letzteres ist das Zusatzpaket "Workflow" notwendig.

Darstellungsoptionen

Über die oben rechts angeordneten Schaltflächen kann von der Standard-Listenansicht auf die Kachel-Ansicht gewechselt werden.

Per Mouse-Over werden weitere Informationen zum Kandidaten angezeigt:

Über das Bearbeiten-Icon lässt sich das Kandidatenprofil anzeigen.

Ebenso besteht die Möglichkeit den Kandidaten auf die Shortlist zu setzen oder ihn von der Shortlist zu entfernen.

Matching Report

Mit der Funktion »Matching Report« lässt sich ein XLS-Export generieren.

Dieser beinhaltet alle relevanten Informationen zur Bewerbung des Kandidaten, sowie die Ergebnisse der Matching & Screening-Fragen.