Mit der Funktion »Automatischer Import von E-Mail-Bewerbungen« können Bewerbungen per E-Mail direkt einer Stellenanzeige zugeordnet werden.

Open

Übersicht Prozessschritte

• Versenden der Import-E-Mail mit Kandidateninformationen an das heroes-System

• Import und Auslesen der E-Mail durch das heroes System → Anlage der Bewerbung

Schritt 1 – Anlage Personalbedarf

Für die geplante Einstellung muss vorab ein Personalbedarf für die entsprechende Position angelegt werden und an die Personalabteilung übermittelt werden. Der Bedarf wird durch die Personalabteilung freigegeben und somit eine Stelle angelegt, auf die Bewerbungen zugeordnet werden können.

Schritt 2 – Versenden der Import-E-Mail

Erfassen einer E-Mail und an das heroes System schicken. Folgende Punkte sind bei der Erstellung der E-Mail zwingend zu berücksichtigen. Ansonsten kann der automatische Import nicht erfolgen.

Beispiel E-Mail

Open

Kennziffer der Stellenanzeige

Schritt 3 – Import und Auslesen der E-Mail durch das heroes System (Anlage der Bewerbung)

Das System liest nach erhalt der E-Mail automatisch, durch einen Parser, die Stammdaten aus dem Anhang „Lebenslauf“ aus und legt direkt die Bewerbung zur Stellenanzeige an.