Weiterleiten, Einstellen und Absagen
Über das Kandidatenprofil kann der Personalmanager die Bewerbung des Kandidaten an einen (oder mehrere) Fachbereiche weiterleiten, den Kandidaten direkt einstellen oder absagen.
User-Rolle
Personalmanager
Recruiter
Fachbereich
Inhalt
Einfache Weiterleitung
Über das Feld »Filter Empfänger« kann durch die Eingabe eines Suchbegriffs die Mehrfach-Auswahlliste »Empfänger« eingegrenzt werden. Diese Funktion ist sehr hilfreich, wenn es im Unternehmen eine Vielzahl an Fachbereichen gibt.
Wird das optionale Zusatzpaket »Gremien« genutzt, kann die Bewerbung zusätzlich an die verschiedenen Gremien weitergeleitet werden.
Hinweis/Information
Wird eine Bewerbung an den Fachbereich und an die Gremien gesendet, erhält der Personalmanager die Bewerbung erst zur weiteren Bearbeitung zurück, wenn die Gremien ein Rückmeldung gegeben haben.
Rückmeldedatum
Durch Eingabe eines Rückmeldedatums erhält der Fachbereich die Information, bis wann er eine Rückmeldung zu der weitergeleiteten Bewerbung geben soll. Erfolgt bis zu diesem Datum keine Rückmeldung, erhält der Fachbereich eine Erinnerung per E-Mail. Wann die Erinnerungs-E-Mail an den Fachbereich gesendet wird, kann über die Einstellungen konfiguriert werden.
Dashboard (Weitergeleitete Bewerbungen)
Durch die Weiterleitung einer Bewerbung wird diese aus der Liste »Offene Bewerbungen« im Dashboard des Personalmanagers entfernt. Die Weiterleitungen werden in der Liste »Weitergeleitete Bewerbungen« im Dashboard zur Kontrolle angezeigt. Nach erfolgter Bearbeitung der Bewerbung durch den Fachbereich erscheint die Bewerbung wieder in der Liste »Offene Bewerbungen« beim Personalmanager zur weiteren Bearbeitung.
Mehrfachweiterleitung
Die Weiterleitung kann auch dazu verwendet werden, um eine Bewerbung an mehrere Fachbereiche gleichzeitig zu senden.
Durch die Weiterleitung an mehrere Fachbereiche wird die Bewerbung ebenfalls aus der Liste »Offene Bewerbungen« beim Personalmanager entfernt. Dort erscheint die Bewerbung erst wieder, wenn
einer der Fachbereiche die Bewerbung annimmt, oder
alle Fachbereiche die Bewerbung abgelehnt haben.
Sowohl bei der einfachen Weiterleitung, als auch bei der Mehrfachweiterleitung wird der Fachbereich per E-Mail informiert, dass eine neue Bewerbung vorliegt. Gibt der Fachbereich innerhalb einer bestimmten Frist keine Rückmeldung, wird er per E-Mail erinnert. Die Frist kann in den Einstellungen entsprechend konfiguriert werden.
Einstellen
Durch den Klick auf den Einstellen-Button öffnet sich das Kandidaten Einstellen-Pop-up. Über das Datumsfeld wird festgelegt, ab wann der Kandidat eingestellt werden soll.
Nachdem der Kandidat eingestellt wurde, ändert sich der Status der aktuellen Bewerbung auf »Angestellt«. Das Datum der Einstellung wird in der Historie im Kandidatenprofil angezeigt.
Einstellung aufheben
Die Anstellung kann über den Einstellung aufheben-Button im Kandidatenprofil rückgängig gemacht werden. Dadurch ändert sich der Status der Bewerbung wieder auf »Eingegangen«.
Absagen
Durch den Klick auf den Absagen-Button öffnet sich der E-Mail Editor zum Versenden des Absageschreibens. Hier können, wie bei jeder anderen Korrespondenz, weitere Einstellungen vorgenommen werden.
Nachdem die Absage versendet wurde, gelangt man zurück in das Kandidatenprofil. Der Status der Bewerbung ändert sich auf »Ablehnung angefordert« bis die Absage versendet wurde. In der Regel dauert dies einen kurzen Moment.
Nachdem die Absage versendet wurde, ändert sich der Status der Bewerbung auf »Abgelehnt (PM)«.
E-Mail-Vorlagen
E-Mail-Vorlage im Administrationsbereich