Mit der Funktion »Notiz« können zur weiteren Information und Dokumentation interne Notizen erfasst werden. Durch Anklicken der Funktion »Notiz« öffnet sich das Pop-up-Fenster »Interne Notiz«. Zusätzlich zum Textfeld kann auch eine Datei hochgeladen werden.

 

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User-Rolle

• Personalmanager

• Recruiter

• Fachbereich

Inhalt

• 1 Interne Notiz anlegen
• 2 Historieneintrag
• 3 Bearbeiten
• 4 Löschen
• 5 E-Mail-Vorlagen

Interne Notiz anlegen

Mit der Funktion »Notiz« können zur weiteren Information und Dokumentation interne Notizen erfasst werden. Durch Anklicken des Reiters »Notiz« öffnet sich das Pop-up-Fenster »Interne Notiz«.

Open

Zusätzlich zum Textfeld kann eine Datei hochgeladen werden.

Diese wird unterhalb des Textfeldes angezeigt. Durch Klicken des Löschen-Icons kann die hochgeladene Datei wieder entfernt werden.

Die angelegte Notiz wird in die Historie geschrieben.

Historieneintrag

Die interne Notiz wird in der Historie im Kandidatenprofil dokumentiert. Ebenso wird der Versand der E-Mail-Benachrichtigung an alle zuständigen Personalmanager und Fachbereiche in der Historie dokumentiert.

Bearbeiten

Notizen können über die Schaltfläche »Bearbeiten« erneut aufgerufen und bearbeitet werden.

Löschen

Durch Anklicken der Schaltfläche »Löschen« können Notizen wieder entfernt werden.

E-Mail-Vorlagen

E-Mail-Vorlage im Administrationsbereich