Mit der Funktion »Notiz« können zur weiteren Information und Dokumentation interne Notizen erfasst werden. Durch Anklicken der Funktion »Notiz« öffnet sich das Pop-up-Fenster »Interne Notiz«. Zusätzlich zum Textfeld kann auch eine Datei hochgeladen werden.

User-Rolle

Personalmanager
Recruiter
Fachbereich

Inhalt

1 Interne Notiz anlegen
2 Historieneintrag
3 Bearbeiten
4 Löschen
5 E-Mail-Vorlagen

Die Funktion „Notiz“ sollte nicht verwendet werden, um eine Rückmeldung zu einem Kandidaten z.B. „geeignet“ / „nicht geeignet“ zu geben. Hierzu sollte seitens User der Rolle „Fachbereich“ oder „Gremien“ die entsprechende Funktion (Daumen hoch oder Daumen runter) verwendet werden.

Interne Notiz anlegen

Mit der Funktion »Notiz« können zur weiteren Information und Dokumentation interne Notizen erfasst werden. Durch Anklicken des Reiters »Notiz« öffnet sich das Pop-up-Fenster »Interne Notiz«.

Zusätzlich zum Textfeld kann eine Datei hochgeladen werden.

Wenn eine E-Mail an die Notiz angehangen wird, muss darauf geachtet werden, dass der Dateiname der E-Mail keine außergewöhnlichen Sonderzeichen wie “%” “/” “-” enthält, sonst nimmt das System diese nicht an. Unterstriche funktionieren an der Stelle.

Diese wird unterhalb des Textfeldes angezeigt. Durch Klicken des Löschen-Icons kann die hochgeladene Datei wieder entfernt werden.

Die angelegte Notiz wird in die Historie geschrieben.

Historieneintrag

Die interne Notiz wird in der Historie im Kandidatenprofil dokumentiert. Ebenso wird der Versand der E-Mail-Benachrichtigung an alle zuständigen Personalmanager und Fachbereiche in der Historie dokumentiert.