Kandidatenprofil

Owned by Christian Brandt
Last updated: Feb 16, 2024
7 min read

Im Kandidatenprofil werden alle kandidatenbezogenen Daten und Bewerbungen zum Kandidaten angezeigt.

 

 

User-Rollen

  • Personalmanager

  • Recruiter

  • Fachbereich

  • Betriebsrat

  • Gremien

Inhalt

 

 

Personalmanager

Recruiter

Fachbereich

Betriebsrat

Gremien

  • Schwerbehindertenvertretung

  • Gleichstellungsbeauftragte

  • Jugend- und Ausbildungsvertretung

Personalmanager

Recruiter

Fachbereich

Betriebsrat

Gremien

  • Schwerbehindertenvertretung

  • Gleichstellungsbeauftragte

  • Jugend- und Ausbildungsvertretung

 

 

 

Allgemeines Kandidatenprofil:

Stellenbezogenes Kandidatenprofil:

  • Annehmen

  • Ablehnen

  • Annehmen

  • Ablehnen

 

Aktionen zum Kandidaten

Allgemeines Kandidatenprofil

Die Aktionen zum Kandidaten im allgemeinen Kandidatenprofil unterscheiden sich zu den Aktionen im stellenbezogenen Profil. Es stehen hier alle Aktionen zur Verfügung, die nicht abhängig von einer konkreten Bewerbung sind.

Konkrete Bewerbung

Sobald eine Bewerbung ausgewählt ist, erweitert sich die Auswahl der möglichen Aktionen zum Kandidaten. Jedoch sind nur Aktionen wählbar, die im Zusammenhang zur konkreten Bewerbung stehen. Darüber hinaus sind die Funktionen Korrespondenz, Notiz, Weiterleiten, Absagen und Einstellen als direkt wählbare Schaltflächen auf der Maske platziert.

 

Stammdaten

Profilfoto

Im linken Bereich des Kandidatenprofils befindet sich das Bewerbungsfoto des Kandidaten.

 

Kandidaten-PDF

Die Bewerbungsmappe des Kandidaten kann als PDF-Datei geöffnet werden. Diese ist mit dem Profilfoto verknüpft. Durch Klicken des Profilfotos kann, im Kontext zur Bewerbung, das Kandidaten-PDF aufgerufen werden.

Hinweis

Warum lässt sich das Bewerbermappen-PDF nicht erzeugen?

 

A/B/C-Kategorisierung

Unter dem Profilfoto befindet sich die A/B/C-Kategorisierungsfunktion zum Kandidaten, mit der zugehörigen Kategorisierungshistorie, die sich über das Informations-Icon öffnen lässt.

Dort werden alle Änderungen der Kategorisierung angezeigt.

 

 

 

Zusätzliche Markierungen

 

VIP-Icon und Empfehlung (optional)

Ist die optionale Funktion »Empfehlung« aktiv, wird das VIP-Icon auf aktiv gesetzt, sobald sich ein Kandidat über eine Empfehlung eines Mitarbeiters beworben hat. Durch diese Kennzeichnung können Kandidaten gezielt gesucht/gefiltert werden. (siehe Kandidaten - ergänzende Filtermöglichkeiten).

 

Angabe zur Schwerbehinderung (optional)

Ebenfalls im oberen Bereich des Kandidatenprofils wird die Information zur Schwerbehinderung angezeigt, die der Kandidat im Onlineformular angegeben hat. Diese Funktion kann optional aktiviert werden.

Liegt eine Schwerbehinderung vor, wird das Rollstuhl-Icon farblich gekennzeichnet.

Bei folgenden Bewerbungsarten kann der Status zur Schwerbehinderung ebenfalls vom Personalmanager manuell angepasst werden:

  • Bewerbung per Onlineformular (Kurzbewerbung)

  • E-Mail Bewerber

  • Manuell erfasster Bewerber

Eine Ausnahme stellen Kandidaten dar, die einen eigenen Login (registrierter Kandidat) für das Recruiting-System haben. In diesem Fall kann nur der Kandidat die Anpassung vornehmen.

 

Interner/Externer Kandidat

Im Headerbereich wird zusätzlich die Information angezeigt, ob es sich um einen internen oder externen Kandidaten handelt.

Handelt es sich um einen internen Kandidaten, wird das Haus-Icon farblich gekennzeichnet.

Diese Funktion kann mit dem Veröffentlichungskanal »Intranet« gekoppelt werden. Bewirbt sich ein interner Mitarbeiter auf eine Stelle, die über den Veröffentlichungskanal »Intranet« veröffentlicht wurde, wird das Haus-Icon automatisch farblich markiert.

 

 

Weitere Angaben und Informationen

Zusätzlich werden allgemeine Daten wie Kennziffer, E-Mail-Adresse und Telefonnummer des Kandidaten aufgeführt. Des Weiteren stehen weiterführende Informationen, wie Schlagwörter, Pool, Kommentar etc. zur Verfügung.

Newsletter

Siehe Newsletter.

Vorstellungsgespräch stattgefunden

Hat das Vorstellungsgespräch bereits stattgefunden, kann der Personalmanager diese Checkbox aktivieren. Diese Information lässt sich über die Berichtszentrale auswerten.

Erlaubnis zur erweiterten Speicherung vorhanden (optional)

Wenn die erweiterte Datenspeicherung im Recruiting-System verwendet wird, kann/wird hier die Erlaubnis zur erweiterten Datenspeicherung gekennzeichnet.

Die Aktivierung der Checkbox erfolgt über zwei Wege:

  • Manuell, durch den Personalmanager

  • Automatisch, wenn der Kandidat der erweiterten Datenspeicherung auf dem Onlineformular zustimmt. Hierbei handelt es sich um eine optionale Funktion, die aktiviert werden kann.

Pool

Siehe Talentpool.

Schlagwörter

Schlagwörter können im Administrationsbereich verwaltet und angelegt werden. Mit der Zuordnung von Schlagwörtern kann unter dem Navigationspunkt »Kandidaten« direkt nach Kandidaten gesucht und das Ergebnis gezielt eingeschränkt werden. (siehe Funktion »Pool«).

Kommentar

Im Kommentarfeld hat der Personalmanager die Möglichkeit, einen allgemeinen Kommentar zum Kandidaten zu hinterlegen. Dieser Kommentar ist für Fachbereiche sichtbar.

Optional kann die Bearbeitung des Feldes für den Fachbereich freigegeben werden.

 

 

Bewerbungen

Oben rechts wird die Anzahl der konkreten Bewerbungen angezeigt.

Im rechten Bereich des Kandidatenprofils sind an erster Stelle das allgemeine Kandidatenprofil und darunter alle konkreten Bewerbungen des Kandidaten aufgeführt. Es wird jeweils der Stellentitel, der Einsatzort, die Kennziffer der Stelle und der Status der Stelle angezeigt. Wird eine konkrete Bewerbung durch Anklicken der Position ausgewählt, stehen weitere Informationen und Funktionen zur Verfügung.

Weitere Informationen zur Bewerbung

Status der Bewerbung

Der Status zeigt an, in welchem Status sich die Bewerbung befindet.

  • Eingegangen: Der Kandidat hat die Bewerbung eingereicht. Diese ist zur Bearbeitung freigegeben.

  • Abgelehnt (PM): Die Bewerbung wurde durch den Personalmanager abgelehnt.

  • Eingeladen (PM): Der Kandidat wurde zu einem Termin eingeladen.

  • Termin stattgefunden: Die Bewerbung hat diesen Status, nachdem ein eingestellter Termin abgelaufen ist.

  • Angestellt: Der Status der Bewerbung ändert sich auf Angestellt, sobald der Kandidat für diese Stelle eingestellt wurde.

  • Ablehnung angefordert: Die Bewerbung trägt diesen Status, bis eine Ablehnung tatsächlich versendet wurde. Dieser Status wird bei vorterminierten Absagen gesehen.

  • Weitergeleitet: Die Bewerbung wurde an einen Fachbereich weitergeleitet.

  • Abgelehnt: Die Bewerbung wurde durch einen Fachbereich abgelehnt.

  • Angenommen: Die Bewerbung wurde durch einen Fachbereich angenommen.

Manuelle Statusänderung der Bewerbung

Durch Anklicken des Status kann dieser manuell auf einen der folgenden Status geändert werden:

Eingangsdatum

Neben dem Uhr-Icon wird das Eingangsdatum der Bewerbung angezeigt (siehe Funktion »Workflow«).

Runde

Befindet sich der Kandidat bereits in einer Runde, wird die entsprechende Runde hier angezeigt

Durch Anklicken der Runde kann der Kandidat in eine Runde verschoben werden:

Weiterleitungen

Hier kann nachvollzogen werden, an wie viele Benutzer die Bewerbung weitergeleitet wurde. Ebenso kann hier entnommen werden, wie viele Benutzer die Bewerbung angenommen oder abgelehnt haben.

Shortlist

Durch Anklicken des Shortlist-Icons kann der Kandidat auf die Shortlist gesetzt werden (siehe Funktion »Shortlist«).

Weitere Aktionen zur Bewerbung

Über die weiteren Aktionen gelangt man durch einen Klick zu weiteren Kandidaten, die sich auf die Stelle beworben haben. Über Stellenanzeige gelangt man in den Editor der ausgewählten Stelle.

 

 

Matching & Bewertungen

 

 

Kandidaten weiterleiten, einstellen oder absagen

Siehe Weiterleiten, Einstellen und Absagen eines Kandidaten.

 

 

Bewerbungen prüfen, beurteilen und bearbeiten

Siehe https://heroes-eu.atlassian.net/l/cp/1myonZk2

 

 

 

Übersicht der Reiter

Der untere Bereich des Kandidatenprofils ist in die Reiter Details, Dateien, Dokumente, Checkliste (optional - siehe - Reiter »Checkliste«), Chat (optional - siehe Funktion »Messenger«), Vorschläge (optional - siehe Funktion »Pool«) und Historie unterteilt. Sämtliche Informationen und Daten, die in den Reitern vorhanden sind, beziehen sich immer auf die ausgewählte Bewerbung oder auf das allgemeine Kandidatenprofil.

Reiter »Details«

In diesem Reiter befinden sich alle personenbezogene Daten, die der Kandidat beim Einreichen seiner Bewerbung über das Onlineformular angegeben hat.

Reiter »Dateien«

Der Reiter »Dateien« beinhaltet alle Dateien, die vom Kandidaten hochgeladen wurden und interne Dokumente, die durch den Personalmanager hochgeladen wurden.

Reiter »Dokumente«

Der Reiter »Dokumente« beinhaltet das Dokumentenmanagement.

Reiter »Checkliste«

Der Reiter »Checkliste« beinhaltet die im Stelleneditor zugewiesene Checkliste.

Reiter »Chat«

Der Reiter »Chat« beinhaltet die interne Messenger-Funktion.

Reiter »Vorschläge«

Im Reiter »Vorschläge« werden Stellen vorgeschlagen, die zu den beim Kandidaten hinterlegten Schlagwörtern passen.

Reiter »Historie«

Im Reiter »Historie« werden alle Aktionen dokumentiert, die zu der ausgewählten Bewerbung durchgeführt wurden. Dies sind zum Beispiel versendete Korrespondenzen, Statuswechsel, Termine, interne Notizen etc.

 



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