Mit der Funktion »Messenger« können sich interne User schnell und einfach zu einem Kandidaten oder zu einer Stelle austauschen. Abgebildet wird dieser Austausch über eine Chat-Funktion des Systems. Schnelle und unkomplizierte interne Kommunikation. 

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User-Rolle

• Personalmanager

• Fachbereich

• Betriebsrat

• Gremien

Inhalt

• 1 Übersicht
  • 1.1 Nachrichten Typen
  • 1.2 Counter
  • 1.3 Übersicht im Detail
• 2 Nachrichten
  • 2.1 Im Detail
  • 2.2 Nachricht erstellen
  • 2.3 Nachricht bearbeiten oder löschen
    • 2.3.1 Nachricht suchen
  • 2.4 E-Mail-Erinnerung
    • 2.4.1 E-Mail-Vorlagen
    • 2.4.2 Hinweis E-Mail

Übersicht

Alle offenen (neuen) Nachrichten befinden sich innerhalb des Menüpunktes »Nachrichten«, im Hauptmenü.

Diese Übersicht ist für die folgenden Rollen sichtbar:

• Personalmanager

• Fachbereich

• Gremien (Betriebsrat, Gleichstellungsbeauftragte etc.)

Nachrichten Typen

Es können zu den folgenden Vorgängen Nachrichten erstellt und verschickt werden:

• Nachricht zu einer Stelle

• Nachricht zu einem Kandidaten

Counter

Die Anzahl innerhalb des Counters gibt an wieviele Vorgänge neue Nachrichten enthalten.

Übersicht im Detail

Stellenfilter

Mit diesem Filter kann gezielt nach einer bestimmten Stelle gesucht/gefiltert werden. Es werden nur Stellen angezeigt, denen neue Nachrichten zugeordnet sind.

Typ

Hier wird angegeben, ob es sich um eine Nachricht zu einer Stelle (Stelle) oder um einen Kandidaten (Bewerbung) handelt.

Name

Titel der Stelle. Bei dem Typ Bewerbung wird noch der Name des Kandidaten angehängt.

Anzahl

Gibt die Anzahl der neuen Nachrichten an.

Nachrichten

Nachrichten können bei Stellenanzeigen und bei Kandidaten (je Bewerbung) erstellt werden. 

Stellenanzeige

Kandidatenprofil

Im Detail

Nachricht erstellen

Textnachricht

Im Textfeld kann die gewünschte Nachricht erfasst werden. Eine Formatierung des Textes ist nicht möglich.

Textnachricht mit Datei-Anhang

Zusätzlich zum Text kann auch eine Datei angehängt werden. Dafür muss die Schaltfläche Datei hochladen angeklickt werden. Danach kann die gewünschte Datei ausgewählt und angehängt werden.

Abschicken

Durch Anklicken der Schaltfläche wird die Nachricht erstellt und erscheint bei allen zugeordneten Usern in der Übersicht.

Nachrichten Ansicht

Nachricht bearbeiten oder löschen

Nachrichten können nur durch den Ersteller bearbeitet und gelöscht werden. Dafür befinden sich im unteren rechten Bereich jeder Nachricht zwei Schaltflächen.

• Bearbeiten

• Löschen

Nachricht suchen

Oberhalb des Chat-Verlaufs befindet sich ein Suchfeld. Hier kann nach einem Ersteller, einer Nachricht oder einem Dateinamen gesucht werden.

Es besteht die Möglichkeit zusätzlich zum Counter der aktuellen Nachrichten eine Erinnerungs-E-Mail zu aktivieren. Diese Erinnerungs-E-Mail weißt daraufhin, dass sich ungelesene Nachrichten im Chat-Postfach befinden.

E-Mail-Vorlagen