Terminfunktion
Im Kandidatenprofil kann zu jeder konkreten Bewerbung ein Termin erstellt und an den Kandidaten versendet werden. Optional kann der erstellte Termin
auch an interne Teilnehmer gesendet werden.
User-Rolle
Personalmanager
Recruiter
Fachbereich
Inhalt
Termin anlegen
Um einen Termin anzulegen, muss eine konkrete Bewerbung ausgewählt sein. Anschließend besteht unter »Aktionen zum Kandidaten« die Option »Termin« zur Auswahl.
Wird der Punkt »Termin« ausgewählt, öffnet sich das Popup-Fenster »Terminansicht« zum Anlegen eines Termins.
Hier kann die Runde (siehe Zusatzpaket »Workflow«), der Sammeltermin (siehe Zusatzpaket »Terminplaner«), das Datum, die Uhrzeit und der Betreff eingetragen werden. Der Ort und der Text sind optionale Felder.
Zuordnung von Teilnehmern
Um die gewünschten internen Teilnehmer dem Termin hinzuzufügen, müssen diese in der Auswahl ausgewählt und durch die Pfeiltasten zwischen den Auswahlfenstern zugeordnet werden.
Um die gewünschten Teilnehmer dem Termin hinzuzufügen, müssen diese in der Mehrfach-Auswahlbox ausgewählt und durch die Pfeiltasten zwischen den Auswahlfenstern zugeordnet werden.
Termin speichern
Mit der Schaltfläche »Speichern« ist es möglich, einen Termin abzuspeichern, ohne ihn direkt zu versenden.
Über das Kalender-Icon im Reiter der ausgewählten Bewerbung, kann der Termin geöffnet und bearbeitet werden.
Termin löschen | abbrechen
Wurde der Termin noch nicht gespeichert, kann die Eingabe über »Abbrechen« beendet werden. Der Termin wird verworfen.
Wurde der Termin bereits gespeichert und nicht versendet, kann dieser über die Schaltfläche »Löschen« gelöscht werden.
Termin speichern und senden
Soll der Termin sofort verschickt werden, kann die Funktion »Termin speichern und senden« auch ohne Speichern des Termins angeklickt werden, um den Termin sofort zu versenden. Sobald der Termin versendet werden soll, wird er gleichzeitig gespeichert und die E-Mail-Editor Maske öffnet sich.
Termineinladung an »Interne Teilnehmer«
Mit Klick auf die Schaltfläche »Termin speichern und senden« öffnet sich ein Popup-Fenster mit der Option eine Einladung an interne Teilnehmer zu versenden.
Status der Bewerbung und Historie
Nachdem der Termin erfolgreich versendet wurde, ändert sich der Status der Bewerbung auf »Eingeladen (PM)«. Dies bedeutet, dass der Kandidat durch den Personalmanager eingeladen wurde.
Ebenso wird das Datum und die Uhrzeit, an dem der Termin stattfindet, angezeigt. Durch Klicken auf das Kalender-Icon öffnet sich die Detail-Ansicht des Termins.
Der erste Historieneintrag »Einladung versendet« zeigt an, dass der Termin an alle Teilnehmer versendet wurde.
Mit der Lupe im zweiten Historieneintrag »Termineinladung an Kandidaten verschickt« kann die Detail-Ansicht des Termins geöffnet werden.
Der dritte Historieneintrag »Terminfunktion - manuelle Termineinladung an Bewerber« zeigt über das Lupen-Icon den inhalt der E-Mail an.
E-Mail-Vorlagen
E-Mail-Kategorie
ID 326 → Terminfunktion - automatische Einladung an alle internen Teilnehmer
ID 314 → Terminfunktion - manuelle Termineinladung an Bewerber
E-Mail-Vorlage im Administrationsbereich