Stellenanzeigen

Owned by Christian Brandt
Last updated: Aug 29, 2023 by Thomas Berlinghoff
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Die Stellenverwaltung beinhaltet alle Stellenanzeigen, die bereits veröffentlicht sind oder sich noch in Bearbeitung befinden. Der Personalmanager hat hierüber Zugriff auf alle Informationen zu Stellenanzeigen.

 

Hinweis

Eine Stellenanzeige kann durch den Personalmanager neu angelegt werden oder wird durch die Freigabe eines Personalbedarfs durch den zuständigen Ansprechpartner zu einer Stellenanzeige.

 

 

Quick-Info

In der Stellenverwaltung an oberster Position erhält der Personalmanager auf einen Blick eine Zusammenfassung der Stellenanzeigen, die bereits angelegt wurden.

 

Im Kreisdiagramm werden die einzelnen Kategorien prozentual dargestellt. Per Mouse-over wird die Anzahl der Stellenanzeigen und der prozentuale Anteil der jeweiligen Kategorie angezeigt.

 

Nebenstehend zusammengefasst erhält man einen Überblick über die Anzahl der

  • Stellenanzeigen in Bearbeitung

  • Stellenanzeigen in Prüfung

  • Veröffentlichte Stellenanzeigen

 

 

 

Such- / Filterfunktionen

 

Freitextsuche

Über die Freitextsuche können Stellenanzeigen über beliebige Schlagworte, wie beispielsweise Stellentitel, Kennziffer oder Einsatzort gesucht werden.

Weitere Filter

 

Kennziffer

Jede Stellenanzeige ist mit einer entsprechenden einmaligen Kennziffer versehen. Über die Filterfunktion kann nach der gewünschten Kennziffer gesucht werden.

Aufgabenbereich

Über diesen Filter können Stellenanzeigen nach dem hinterlegten Aufgabenbereich gefiltert werden.

Beschäftigungsart

Die Suchergebnisse können durch das Eingrenzen der Beschäftigungsart gefiltert werden.

Geschäftsbereich

Es kann nach Stellenanzeigen gesucht werden, die einem bestimmten Geschäftsbereich zugeordnet sind.

Gesellschaft

Es kann nach Stellenanzeigen gesucht werden, die einer bestimmten Gesellschaft zugeordnet sind.

Personalmanager

Je nachdem welcher Personalbetreuer als Ansprechpartner hinterlegt ist, kann nach den entsprechenden Stellenanzeigen gesucht werden.

Fachbereich

Des Weiteren kann das Suchergebnis auf den hinterlegten Fachbereich eingegrenzt werden.

Status

Die Stellenanzeigen können nach dem Status »In Bearbeitung«, »Veröffentlicht« und »In Prüfung« gefiltert werden.

Schlagwörter (optional)

Die »Veröffentlicht« können nach hinterlegten Schlagwörtern gefiltert werden.

Abteilung (optional)

Es kann nach »Veröffentlicht« gesucht werden, die einer bestimmten Abteilung zugeordnet sind.



 

Stellenliste

 

Spalten im Detail

Die Stellenliste ist in folgende Spalten gegliedert:


Kennziffer

Für jede Stellenanzeige wird durch das System automatisch eine fortlaufende Kennziffer vergeben. Diese Kennziffer ist einmalig.


Position

Titel der Stellenanzeige.


Einsatzort

Zur Stellenanzeige hinterlegter Einsatzort.


Status

Aktueller Status der Stellenanzeige (Veröffentlicht, In Bearbeitung oder In Prüfung)


Neu

Anzahl von Bewerbungen mit der Kennzeichnung »Neu«


Gesamt

Anzahl aller Bewerbungen zu dieser Stellenanzeige

 

Bearbeitungsfunktionen

Bearbeiten

Über die Schaltfläche »Bearbeiten« kann der Stelleneditor geöffnet werden. Alternativ ist die Stellenanzeige auch durch Anklicken des Titels in der Spalte »Position« aufrufbar.

Anzeigen

Um sich einen schnellen Eindruck der Stellenanzeige zu verschaffen, kann durch Klicken der Schaltfläche »Anzeigen« die Stellenanzeige als vereinfachte Darstellung aufgerufen werden.

Hier stehen die beiden Funktionalitäten »Druckversion« und »Bewerber einstellen« zur Auswahl.

Kandidatenliste

Durch Anklicken der Schaltfläche »Kandidatenliste« öffnet sich der Reiter »Kandidaten« im Stelleneditor.

 

 

 

Anlegen einer neuen Stelle

Durch Anklicken der Schaltfläche »Neu« öffnet sich das Popup-Fenster »Neue Stellenanzeige«. Unter dem Punkt Anlegeart stehen die folgenden drei Arten zur Auswahl:

  • Neu

  • Kopie einer Stellenanzeige (Kennziffer)

  • Vorlage

Neu

Es wird eine komplett neue Stellenanzeige angelegt. Die Stellenanzeige muss mit allen Informationen gefüllt werden, um sie abspeichern zu können.


Kopie einer Stelle (Kennziffer)

Durch die Eingabe der Kennziffer einer Stelle, kann diese als Vorlage kopiert werden.

Vorlage

Stellenanzeigen, die im Stelleneditor als Vorlagen markiert wurden, können in der Dropdown-Auswahl als Vorlage für eine neue Stellenanzeige ausgewählt werden.

 

 

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