Mit der Funktion »Automatischer Import von E-Mail-Bewerbungen« können Bewerbungen per E-Mail direkt einer Stellenanzeige zugeordnet werden.
Diese Funktion steht in keinem Zusammenhang mit der E-Mail-Import-Funktion für E-Mail-Bewerbungen. Siehe dazu Import von E-Mail-Bewerbungen
Übersicht Prozessschritte
Versenden der Import-E-Mail mit Kandidateninformationen an das heroes-System
Import und Auslesen der E-Mail durch das heroes System → Anlage der Bewerbung
Schritt 1 – Anlage Personalbedarf
Für die geplante Einstellung muss vorab ein Personalbedarf für die entsprechende Position angelegt werden und an die Personalabteilung übermittelt werden. Der Bedarf wird durch die Personalabteilung freigegeben und somit eine Stelle angelegt, auf die Bewerbungen zugeordnet werden können.
Schritt 2 – Versenden der Import-E-Mail
Erfassen einer E-Mail und an das heroes System schicken. Folgende Punkte sind bei der Erstellung der E-Mail zwingend zu berücksichtigen. Ansonsten kann der automatische Import nicht erfolgen.
E-Mail-Adresse: Siehe https://heroes-eu.atlassian.net/l/cp/7y4tmDpm
Betreff: NUR die Kennziffer der Stelle eintragen
Anhang: Es muss eine Datei angehängt werden mit dem Begriff „Lebenslauf“ im Dateinamen. Die Datei muss die Stammdaten (Name, E-Mail-Adresse, Telefon, etc.) des Kandidaten enthalten. (Es können auch weitere Dateien angehängt werden.)
Schritt 3 – Import und Auslesen der E-Mail durch das heroes System (Anlage der Bewerbung)
Das System liest nach erhalt der E-Mail automatisch durcher einen Parser die Stammdaten aus dem Anhang „Lebenslauf“ aus und legt direkt die Bewerbung zur Stellenanzeige (Angabe Betreff) an.
Die Bewerbungen werden durch den E-Mail-Parser alle 2 Minuten abgerufen und eingespielt.
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