Reiter »Designvorlagen«
Unter dem Reiter »Layout« können Stellenanzeigen aus verschiedenen Vorlagen ausgewählt und gespeichert werden. Diese Vorlagen können im Reiter »Multiposting« den Veröffentlichungskanälen, oder den Ansichts- und Druckoptionen innerhalb des Systems zugeordnet werden.
User-Rolle
Personalmanager
Fachbereich
Betriebsrat
Gremien
Inhalt
Übersicht Funktionen je Rolle
Personalmanager | Recruiter | Fachbereichuser | Betriebsrat | Gremien
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Bilderpools Stellenanzeige
Bilderpool Header
Hier kann das Header-Bild ausgewählt werden, welches auf der HTML-Stellenanzeige angezeigt wird.
Arbeitgeberlogos
Hier können zusätzliche Logos ausgewählt werden, welche auf der HTML-Stellenanzeige angezeigt werden.
Bilderpool Mobile
Hier können Header-Bilder ausgewählt werden, welche auf der HTML-Stellenanzeige in der mobilen Ansicht angezeigt werden.
Bilderpool Stepstone
Hier können Header-Bilder ausgewählt werden, welche für die Veröffentlichung über stepstone optimiert sind.
Bilderpool Sonstige
Hier können weitere Bilder ausgewählt werden, welche auf der HTML-Stellenanzeige in der mobilen Ansicht angezeigt werden.
Stellenvideo Link
Hier können Videos ausgewählt werden, welche auf der HTML-Stellenanzeige eingebunden werden.
Hochladen von Bildern
siehe Dateiupload
Anzeigentypen
Durch Anklicken der Schaltfläche »NEU« öffnet sich das Bearbeitungsmenü.
Hier kann individuell der Name der Stellenanzeige vergeben und ein Anzeigentyp zugeordnet werden. Für mehrsprachige Veröffentlichungen kann die gewünschte Sprache unter dem Selektfeld "Name", mit dem Drop-Down Menü ausgewählt werden. Es stehen die fünf folgenden Anzeigentypen zur Auswahl:
HTML-Templates (HTML-Stellenanzeigen)
Vorlagen im HTML-Format, um Stellen für das Web optimiert darstellen zu können. Für weitere Informationen siehe HTML Stellenanzeigen.
Link
Es können Stellenanzeigen in externen Medien veröffentlicht oder hinterlegt werden, und werden dann über den hinterlegten Link aufgerufen.
ODT-Vorlage
Es können Vorlagen im ODT-Format angelegt werden. Meistens handelt es sich hier um die hinterlegte Vorlage für die Druckversion. Im Gegensatz zu der PDF-Datei lässt sich die generierte ODT-Datei im Nachgang noch bearbeiten.
PDF-Vorlagen können nicht nachträglich bearbeitet werden, sondern sind bis auf die individuellen Inhalte, die durch Parameter gefüllt werden, unbearbeitbar. PDF-Vorlagen können auch als Standard-Druckversion hinterlegt werden.
Upload
Als Upload können separate Vorlagen (Dateien) für eine Veröffentlichung in Printmedien hochgeladen werden.
Zuordnung Standardvorlagen
Standard Druckvorlage
Als »Standard Druckvorlage« können folgende Anzeigentypen verwendet werden:
PDF
Es können mehrere Stellenanzeigen im PDF-Format angelegt werden. Wenn keine Vorlage als Standard Druckvorlage durch das Setzen des Häkchens gekennzeichnet wird, wird immer die Vorlage, die Standard Druckversion, die alphabetisch an erster Stelle ist, verwendet.
Es werden immer PDF-Vorlagen für die Druckversion verwendet. Vorlagen im ODT-Format werden nicht berücksichtigt, auch wenn das Häkchen gesetzt ist.
Standard Onlineanzeige
Als »Standard Onlinevorlage« können folgende Anzeigentypen verwendet werden:
Es können mehrere HTML-Stellenanzeigen angelegt werden.
Wenn keine Vorlage als Standard Onlineanzeige durch das Setzen des Häkchens gekennzeichnet wird, ist immer die Vorlage, die als letztes erstellt wurde, die Standard-Onlineanzeige.
Druckversion HTML-Template
Online Darstellung HTML-Template »Onepage Classic«
Online Darstellung HTML-Template »Onepage Classic«
Hinterlegung und Aktualisierung eines HTML-Templates
Hinterlegung eines HTML-Templates
Über den Button "Neu" öffnen sich weitere Felder, um die HTML-Stellenanzeige zu erstellen.
Das Feld "Name" dient zur Orientierung, damit die HTML-Templates im Nachgang besser unterschieden werden können.
Diese Funktion ist vor allem bei unterschiedlichen HTML-Templates für unterschiedliche Veröffentlichungskanäle von Vorteil. Beispiele für mögliche Namen: "Homepage", "externe Jobbörse", etc.
Über das Drop-Down Menü kann der Anzeigentyp ausgewählt werden. Für die Hinterlegung von HTML-Templates wird der Anzeigentyp "HTML Template" benötigt.
Mit Klick auf den Anzeigentyp "HTML Template" öffnet sich ein weiteres Menü. Hier können die im Recruiting-System hinterlegten HTML-Templates ausgewählt werden.
Sobald ein HTML-Template ausgewählt wurde, muss dies über den Button "HTML-Template neu laden" aktualisiert werden.
Anschließend wird eine erste Vorschau angezeigt.
Über den Button "Speichern" unten links wird der Vorgang abgeschlossen und das HTML-Template ist hinterlegt.
Es erscheint eine entsprechende Bestätigung.
Aktualisierung eines HTML-Templates
Um ein bereits hinterlegtes HTML-Templates zu aktualisieren, muss dieses über einen Klick auf den "Namen" geöffnet werden.
Über die Auswahl der "verfügbaren HTML Templates" kann das gewünschte Template ausgewählt und über den Button "HTML-Template neu laden" aktualisiert werden.
Über den Button "Speichern" unten links wird der Vorgang abgeschlossen und das HTML-Template ist hinterlegt. Es erscheint eine entsprechende Bestätigung.
Anzeigenzuordnung je Veröffentlichungskanal
Durch das Erstellen von Stellenanzeigentypen, besteht die Möglichkeit, diese zur Stelle hinterlegten Anzeigen, einem Veröffentlichungskanal zuzuordnen.
Diese Zuordnung erfolgt innerhalb des Reiters »Multiposting«. Beim Anlegen einer neuen Veröffentlichung kann anhand des Auswahlfelds »Anzeige« die gewünschte Anzeige dem Kanal zugewiesen werden.
Wird ein HTML-Template direkt bei der Veröffentlichung einem Kanal zugeordnet, hat die Standard-Onlinevorlage keine Relevanz mehr und es wird immer das ausgewählte Template verwendet.
Wird kein Template zugewiesen, greift die allgemeine Zuordnung, wie oben beschrieben.