Textbausteine
Mit der Funktion »Textbausteine« lassen sich vorgefertigte Texte einfach und mit wenigen Klicks an verschiedenen Stellen im Recruitingsystem einfügen. Benutzer mit der Rolle »Administrator« können Textbausteine anlegen, bearbeiten und löschen.
User-Rolle
Administrator
Inhalt
Filterfunktionen
Typ
Der Typ wird durch das System vorgegeben und kann hier gefiltert werden.
Sprache
Werden im Recruiting-System mehrere Systemsprachen verwendet, kann hier nach der Sprache des Textbausteins gefiltert werden.
Spaltenbezeichnungen
Bezeichnung
Titel des angelegten Textbausteins. Dieser kann individuell vergeben werden. Siehe dazu auch den Punkt: Anlegen und Bearbeiten von Textbausteinen.
Typ
Der Typ wird durch das System vorgeben und kann hier gefiltert werden.
Sortierschlüssel
Um die Reihenfolge der angezeigten Textbausteine zu bestimmen, kann ein Sortierschlüssel hinterlegt werden.
Bearbeitungsoptionen
Textbausteine kopieren
Mit diesen Button kann eine Kopie des ausgewählten Textbausteins erzeugt werden.
Textbausteine löschen
Mit diesen Button wird der ausgewählte Textbaustein dauerhaft gelöscht.
Anlegen von Textbausteinen
Anlegen
Über den Button “Neu“ kann ein neuer Textbaustein angelegt werden.
Anschließend öffnet sich eine Maske mit den folgenden Auswahlfeldern.
Gesellschaft:
Bei Systemen, welche das Zusatzpaket Mandant (Zusatzpaket Mandant) besitzen, können die angelegten Textbausteine zusätzlich auf die jeweiligen Gesellschaften eingegrenzt werden.
Typ
Über den Typ wird gesteuert, bei welcher Funktion im Recruiting-System der Textbaustein verwendet/ausgewählt werden kann:
Emaileditor und Brief: Die Textbausteine für diesen Typ werden für die Texte der System E-Mail-Vorlagen bzw. im E-Mail Editor verwendet.
Interner Ansprechpartner Bewerbung ablehnen: Dieser Textbaustein erscheint in der Kommentar-Auswahl für den Fachbereich, wenn ein Kandidat mit »nicht geeignet« abgelehnt wird.
Interner Ansprechpartner Bewerbung annehmen: Dieser Textbaustein erscheint in der Kommentar-Auswahl für den Fachbereich, wenn ein Kandidat mit »geeignet« angenommen wird.
Interner Ansprechpartner Bewerbung sonstiges (keine Standardfunktion): Dieser Textbaustein erscheint in der Kommentar-Auswahl für den Fachbereich, wenn ein Kandidat mit der Funktion »In Prüfung« geblockt wird.
Kandidatenbeurteilung: keine Standardfunktion.
Stelle HTML: Die Textbausteine für diesen Typ können im Stelleneditor beim Erstellen der Stellenanzeige verwendet werden.
Bezeichnung
Die Bezeichnung legt fest, unter welchem Namen der Textbaustein sichtbar ist.
Text
Im Textfeld kann der eigentliche Text des Textbausteins hinterlegt werden. Dieser Text wird bei Auswahl des Textbausteins eingefügt. Je nach Auswahl des Typs kann die Eingabemaske variieren.
Global
Hier kann festgelegt werden, ob der Textbaustein bei internen oder auch bei externen Nachrichten verwendet werden kann.
Sprache
Werden im Recruitingsystem mehrere Systemsprachen verwendet, kann hier die Sprache des Textbausteins festgelegt werden.
Sortierschlüssel
Um die Reihenfolge der Textbausteine zu beeinflussen, kann hier ein Sortierschlüssel eingetragen werden.
Löschen/Speichern
Mit dem Button “Löschen “wird der Textbaustein dauerhaft entfernt.
Änderungen und Neuanlagen werden über den Button “Speichern” übernommen.
Bearbeiten von Textbausteinen
Durch Anklicken der Bezeichnung des Textbausteins, lässt sich der bereits angelegte Textbaustein bearbeiten.
Textbausteine in der Stellenanzeige verwenden