Open

User-Rolle

• Personalmanager

• Recruiter

Inhalt

• 1 Tabelle
• 2 Anlegen von Matching & Screening Fragen
  • 2.1 Matching relevante Fragen
  • 2.2 Anlegen von Fragen (Beispiel mit Wertelisten)
  • 2.3 Anlegen von Fragen (Beispiel für Zahlenwerten)
  • 2.4 Ausschlusskriterien
• 3 Weitere Funktionen

Tabelle

Open

Bezeichnung

In der Spalte »Bezeichnung« wird die Frage angegeben.

Reiter/Kategorie

In der Spalte »Reiter/Kategorie« wird die ausgewählte Kategorie angegeben.

Art der Frage

Die Klassifizierung der Frage wird dargestellt.

Typ

In der Spalte »Typ« wird angegeben, ob es sich um eine »Matching«- oder »Screening«-Frage handelt.

Sortierung

Der Sortierschlüssel der Frage wird angezeigt.

Pflichtfeld

Es wird angezeigt, ob es sich um ein Pflichtfeld handelt.

Anlegen von Matching & Screening Fragen

Durch Anklicken der Schaltfläche »Neu« öffnet sich der Bearbeitungsbereich.

Vorlagen | Verfügbare Vorlagenpakete

Bereits hinterlegte Vorlagen oder Vorlagenpakete können über die Auswahlliste »Vorlage« ausgewählt werden.

Reiter/Kategorie

Für das Anlegen einer Frage muss ein »Reiter/Kategorie« zugeordnet werden. Unter dieser Kategorie wird die Frage entsprechend angezeigt.

Bezeichnung

Im Textfeld »Bezeichnung« muss die Frage angegeben werden. Hier besteht auch die Möglichkeit, die Frage in verschiedenen Sprachen zu hinterlegen, soweit weitere Systemsprachen aktiv sind.

Sortierung

Durch die Angabe einer Sortierung kann die Reihenfolge der Fragen gesteuert werden. Die Art der Sortierung ist frei wählbar.

Art der Frage

Hinter dem Auswahlfeld »Art der Frage« stehen Optionen zur Wahl, um eine Frage zu klassifizieren.

Berechtigung

In dem Feld »Berechtigung« gibt es die Möglichkeit, zwischen »Matching« und »Screening« auszuwählen. Wählt man »Matching« aus, erscheint die Frage für den Kandidaten auf dem Onlineformular. Mit der Auswahl »Screening« ist die Ansicht nur für interne User in der Bewerbungsmappe sichtbar und zu bearbeiten. (z.B. für Notizen zu einem Vorstellungsgespräch oder weiteren Informationen.)

Pflichtfeld

Über dieses Feld wird definiert, ob es sich bei der Frage um ein Pflichtfeld handeln soll oder nicht.

Onlineformular

Die Frage(n) werden der ausgewählten Kategorie auf dem Onlineformular zugeordnet. Ansonsten sind die Fragen nur intern zu sehen.

Sichtbar mit

Hier kann man auswählen, mit welcher Fragestellung die neue »Frage« angezeigt werden soll.

Suchbar

Wird die Checkbox aktiviert, ist die Frage in der Kandidatenverwaltung im Filter auffindbar.

Matching relevante Fragen

Die für das automatische Matching verwendbaren Arten von Fragen in folgende Kategorien zu unterteilen.

Fragen mit Wertelisten:

• Auswahlliste

• Mehrfach Checkboxen

• Mehrfachliste

• Radio Buttons

Fragen mit Zahlenwerten:

• Zahl

• Dezimalzahl

Um ein passendes Matching zu erhalten, müssen den Fragen auswertbare Punkte zugeordnet werden. Bei allen Arten von Fragen, die für das Matching verwendet werden können, ist das Zuordnen von Punktwerten identisch.

Nach der Auswahl der gewünschten Art der Fragen kann dies wie nachfolgend beschrieben umgesetzt werden:

Anlegen von Fragen (Beispiel mit Wertelisten)

Es erscheint das Feld »Daten« mit vorkonfigurierten Wertelisten:

• »Führerschein vorhanden?«

• »Ja/Nein«

• »Ja/Nein/Keine Angabe«

• etc...

Durch Anklicken der Schaltfläche »Punkte«  können für jeden Wert der Werteliste einzelne Datensätze erstellt werden. Diese wiederum können individuell selektiert und mit den entsprechenden Punkten bewertet werden.

Durch das Auswerten der vergebenen Punkte, in Abhängigkeit der Antwort des Bewerbers/Kandidaten, kann das Matching durchgeführt werden.

Anlegen von Fragen (Beispiel für Zahlenwerten)

Ausschlusskriterien

Um Ausschlusskriterien festzulegen, muss der Punktebereich, in Bezug auf die Punkteverteilung, des mindestens zu erreichenden Punktewertes vergeben werden. Die möglichen Antworten, die als Ausschlusskriterium gelten sollen, dürfen nicht innerhalb des mindestens zu erreichenden Punktebereichs liegen.

Weitere Funktionen

Alle weiterführenden Funktionen wurden in Schaltflächen integriert und sind am unteren Rand der Maske platziert.

Löschen

Durch Anklicken der Schaltfläche »Löschen« wird die ausgewählte Frage gelöscht. Die endgültige Löschung erfolgt aktiv, sobald der Fragebogen aktualisiert wurde. Ansonsten bleibt die Frage bestehen.

Speichern

Durch Verwendung der Funktion »Speichern« wird die Frage fest zur Stelle hinterlegt. Auch hier wird die neue gespeicherte Frage erst auf dem Fragebogen aktiv, sobald der Fragebogen aktualisiert wird.

Speicherung und als Vorlage anlegen

Eine zusätzliche Funktion kann über die Schaltfläche »Speicherung und als Vorlage anlegen« verwendet werden. Neu angelegte Fragen können nicht nur gespeichert, sondern auch vom Benutzer mit der Rolle Personalmanager als Vorlage hinterlegt werden.

Die Verwaltung der Vorlagen erfolgt im Adminbereich unter dem Menüpunkt »Matching & Screening«. Hier können Fragen angelegt, bearbeitet oder gelöscht werden und es können auch Fragen-Vorlagenpakete angelegt werden.