Gesellschaft
Als Systemadministrator haben Sie die Möglichkeit die Gesellschaften unter dem Menüpunkt "Gesellschaft" anzupassen.
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Administrator
Inhalt
Gesellschaft neu anlegen
Über den Button "Neu" können Gesellschaften neu angelegt werden.
Über den Button "Speichern" können die hinterlegten Daten gespeichert werden.
Beschreibung der Felder
Nachfolgend werden die zu befüllenden Felder beschrieben. Bei den gelb markierten Feldern handelt es sich um Pflichtfelder.
Bezeichnung
In diesem Feld wird der Name der jeweiligen Gesellschaft eingetragen.
Geschäftsbereich
Hier erfolgt die Zuordnung zum entsprechenden Geschäftsbereich.
Land
Über das Dropdown-Menü kann das Land ausgewählt werden.
Kommentar 1
Dieses Feld ist nicht relevant.
Kommentar 2
Dieses Feld ist nicht relevant.
Aktiv
Mittels dieser Checkbox kann entschieden werden, ob die jeweilige Gesellschaft aktiv oder inaktiv ist.
Externer Schlüssel
Mit dem externen Schlüssel kann ein individueller Schlüssel pro Gesellschaft hinterlegt werden. Dabei gibt es keine bestimmte Vorgabe. Der externe Schlüssel darf nur einmalig vergeben werden.
Beispiel: HRO
Sortierschlüssel
Mit dem Sortierschlüssel kann die Reihenfolge der Gesellschaften festgelegt werden.
Wie empfehlen für den Sortierschlüssel im 100er Bereich zu arbeiten, da Sie so deutlich flexibler sind, wenn später Anpassungen in der Sortierung erfolgen sollen.
Datenschutz-Link
Es kann für jede Gesellschaft eine externe URL zu Datenschutzbestimmungen hinterlegt werden.
Dateien
Anzeigelogo: Über das Feld "Datei-Upload" können die Logos der jeweiligen Gesellschaften hochgeladen werden. (Dieses Logo wird auch auf den HTML-Stellenanzeigen verwendet.)
Emailbewerbungen Account
Dieses Feld ist nicht relevant. * Falls jede Gesellschaft eigene E-Mail-Adresse hat, kann man diese unter dem Menüpunkt "Externe Zugänge" pflegen.
Quelle des Ausschreibungstextes
Pro Gesellschaft kann unterschieden werden, ob der Imagetext vom zugeordneten Geschäftsbereich, einer anderen Gesellschaft oder ein eigener Text verwendet werden soll.
Sprache
Hier kann die zu hinterlegende Sprache ausgewählt werden.
Ausschreibungstext
Der aus "Quelle des Ausschreibungstextes" hinterlegte Text ist an dieser Stelle noch einmal zu sehen.
Signatur
In diesem Feld kann die Signatur der Gesellschaft hinterlegt werden.
Mittels eines Parameters kann diese Signatur automatisch in den E-Mail-Vorlagen verwendet werden. Weitere Informationen siehe E-Mail-Vorlagen - Signatur zur Gesellschaft
Xing Profile URL
Dieses Feld ist nicht relevant.
Xing JobFeed Vertragsnummer
Dieses Feld ist nicht relevant.
BAA-Hiring-Org-ID
Dieses Feld ist nur in Bezug auf die Schnittstelle zur Bundesagentur für Arbeit relevant. Eine Einweisung hierzu erfolgt separat durch Ihren persönlichen Ansprechpartner.
Adresse
In diesen Feldern kann die Adresse der Gesellschaft gepflegt werden.
Gesellschaften ändern
Um eine Gesellschaft zu ändern, muss diese entsprechend ausgewählt werden. Über den Button "Speichern" können die geänderten Daten gespeichert werden.
Gesellschaften löschen
Um eine Gesellschaft zu löschen, muss diese entsprechend ausgewählt werden.
Über den Button "Löschen" kann die Gesellschaft gelöscht werden.
Aufgrund der Systemstrukturen und der Abhängigkeiten im Recruiting-System raten wir davon ab, Gesellschaften zu löschen. Als Alternative sollte die Checkbox "Aktiv" verwendet werden, um eine Gesellschaft inaktiv oder aktiv zu setzen.