E-Mail-Editor (Korrespondenz)

Owned by Christian Brandt
Last updated: Jun 18, 2024 by Daniela Dodig (Unlicensed)
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Nachdem der Kandidat sich beworben und eine automatische Eingangsbestätigung erhalten hat, kann der Personalmanager weitere Korrespondenzen manuell an den Kandidaten versenden. Hierfür stehen im E-Mail Editor verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung.



User-Rolle

  • Personalmanager

  • Recruiter

  • Fachbereich (optional)

Inhalt



Funktionen im E-Mail Editor

Über die Funktion Korrespondenz im Kandidatenprofil können E-Mails direkt an den Kandidaten versendet werden. Hier greift das Recruiting-System auf vorgefertigte E-Mail-Vorlagen zurück, um den Arbeitsaufwand zu minimieren.

Selbstverständlich lassen sich die E-Mails vor dem Versand individuell bearbeiten.

Versandinformationen

Die Versandinformationen im oberen Bereich des E-Maileditors bieten nachfolgende Funktionen:

  • Priorität: Über die Priorität lässt sich einstellen, ob es sich um eine wichtige E-Mail handelt. Die Priorität der E-Mail wird dem Kandidaten in seinem E-Mail-Programm entsprechend angezeigt.

  • Versenden ab: Soll zum Beispiel eine E-Mail nicht direkt, sondern erst zu einem bestimmten Datum versendet werden, kann die E-Mail, über die dieses Feld entsprechend terminiert werden. Bis zum tatsächlichen Versand der E-Mail kann die E-Mail über den Mailausgang durch Benutzer mit der Rolle »Administrator« gelöscht werden, sodass die E-Mail nicht versendet wird.

  • Sprache: Wenn das Recruiting-System über weitere bewerberseitige Systemsprachen verfügt, kann die E-Mail, sofern durch den Administrator die E-Mails in der jeweiligen Sprache angelegt wurden, auch in einer anderen Sprache versendet werden. Die Auswahl der Sprachen erscheint im Dropdown-Feld »Sprache«.

Ist die E-Mail-Vorlage in der ausgewählten Sprache nicht vorhanden, wird automatisch ein leerer E-Mail-Editor geladen. In dem Auswahlfeld E-Mail Vorlage steht dann »Manuelle Vorlage - Englisch«.

  • E-Mail Vorlage: Wurden für die E-Mail Kategorie unterschiedliche Vorlagen angelegt, können diese im Dropdown-Feld ausgewählt werden. Nach Auswahl der Vorlage ändert sich der Text im Textfeld.

  • Absender: Im Auswahlfeld kann ausgewählt werden, von welcher E-Mail-Adresse die E-Mail versendet wird. Hier steht sowohl die persönliche E-Mail-Adresse, als auch die allgemeine System-E-Mail-Adresse zur Auswahl.

  • Empfänger: Bevor die E-Mail versendet wird, kann der vordefinierte Empfänger manuell geändert werden.

  • cc | bcc: Zusätzlich zum Empfänger können weitere Empfänger in Kopie oder in Blind-Kopie gesetzt werden.

  • Betreff: Der Betreff wird je nach E-Mail Vorlage automatisch befüllt, lässt sich jedoch vor dem Versenden der E-Mail manuell anpassen.

Textfeld

Das Textfeld zeigt den Inhalt aus der E-Mail Vorlage an. Dort eingefügte Parameter werden hier automatisch befüllt.

Neben den Standard-Bearbeitungsfunktionen wie fett, kursiv und unterstreichen, können Schriftart, Schriftgröße und weitere Anpassungen vorgenommen werden. Diese Anpassungen werden nur für die aktuelle Korrespondenz verwendet und nach dem Absenden der E-Mail wieder verworfen.

Weitere Parameter und Textbausteine

Für die E-Mail Vorlage stehen zahlreiche Parameter zur Verfügung, die in die Nachricht oder im Betreff eingefügt werden können.

Je nach ausgewählter E-Mail-Vorlage können die möglichen Parameter variieren.


Anhänge (optional)

Optional lassen sich Dateien an die E-Mail anhängen, die beim Versand der E-Mail mitgesendet werden.

 

 

 

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