Mit der Funktion »Textbausteine« lassen sich vorgefertigte Texte einfach und mit wenigen Klicks an verschiedenen Stellen im Recruitingsystem einfügen. Benutzer mit der Rolle »Administrator« können Textbausteine anlegen, bearbeiten und löschen.

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User-Rolle

• Administrator

Inhalt

• 1 Filterfunktionen
• 2 Spaltenbezeichnungen
• 3 Bearbeitungsoptionen
• 4 Anlegen von Textbausteinen
  • 4.1 Anlegen
  • 4.2 Gesellschaft:
  • 4.3 Typ
  • 4.4 Bezeichnung
  • 4.5 Text
  • 4.6 Global
  • 4.7 Sprache
  • 4.8 Sortierschlüssel
  • 4.9 Löschen/Speichern
  • 4.10 Bearbeiten von Textbausteinen
  • 4.11 Textbausteine in der Stellenanzeige verwenden

Filterfunktionen

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Typ

Der Typ wird durch das System vorgegeben und kann hier gefiltert werden.

Sprache

Werden im Recruiting-System mehrere Systemsprachen verwendet, kann hier nach der Sprache des Textbausteins gefiltert werden.

Spaltenbezeichnungen

Bezeichnung

Titel des angelegten Textbausteins. Dieser kann individuell vergeben werden. Siehe dazu auch den Punkt: Anlegen und Bearbeiten von Textbausteinen.

Typ

Der Typ wird durch das System vorgeben und kann hier gefiltert werden.

Sortierschlüssel

Um die Reihenfolge der angezeigten Textbausteine zu bestimmen, kann ein Sortierschlüssel hinterlegt werden.

Bearbeitungsoptionen

Textbausteine kopieren

Mit diesen Button kann eine Kopie des ausgewählten Textbausteins erzeugt werden.

Textbausteine löschen

Mit diesen Button wird der ausgewählte Textbaustein dauerhaft gelöscht.

Anlegen von Textbausteinen

Anlegen

Über den Button “Neu“ kann ein neuer Textbaustein angelegt werden.

Anschließend öffnet sich eine Maske mit den folgenden Auswahlfeldern.

Gesellschaft:

Bei Systemen, welche das Zusatzpaket Mandant (Zusatzpaket Mandant) besitzen, können die angelegten Textbausteine zusätzlich auf die jeweiligen Gesellschaften eingegrenzt werden.

Typ

Über den Typ wird gesteuert, bei welcher Funktion im Recruiting-System der Textbaustein verwendet/ausgewählt werden kann:

• Emaileditor und Brief: Die Textbausteine für diesen Typ werden für die Texte der System E-Mail-Vorlagen bzw. im E-Mail Editor verwendet.

• Interner Ansprechpartner Bewerbung ablehnen: Dieser Textbaustein erscheint in der Kommentar-Auswahl für den Fachbereich, wenn ein Kandidat mit »nicht geeignet« abgelehnt wird.

• Interner Ansprechpartner Bewerbung annehmen: Dieser Textbaustein erscheint in der Kommentar-Auswahl für den Fachbereich, wenn ein Kandidat mit »geeignet« angenommen wird.

• Interner Ansprechpartner Bewerbung sonstiges (keine Standardfunktion): Dieser Textbaustein erscheint in der Kommentar-Auswahl für den Fachbereich, wenn ein Kandidat mit der Funktion »In Prüfung« geblockt wird.

• Kandidatenbeurteilung: keine Standardfunktion.

• Stelle HTML: Die Textbausteine für diesen Typ können im Stelleneditor beim Erstellen der Stellenanzeige verwendet werden.

Bezeichnung

Die Bezeichnung legt fest, unter welchem Namen der Textbaustein sichtbar ist.

Text

Im Textfeld kann der eigentliche Text des Textbausteins hinterlegt werden. Dieser Text wird bei Auswahl des Textbausteins eingefügt. Je nach Auswahl des Typs kann die Eingabemaske variieren.

Global

Hier kann festgelegt werden, ob der Textbaustein bei internen oder auch bei externen Nachrichten verwendet werden kann.

Sprache

Werden im Recruitingsystem mehrere Systemsprachen verwendet, kann hier die Sprache des Textbausteins festgelegt werden.

Sortierschlüssel

Um die Reihenfolge der Textbausteine zu beeinflussen, kann hier ein Sortierschlüssel eingetragen werden.

Löschen/Speichern

• Mit dem Button “Löschen “wird der Textbaustein dauerhaft entfernt.

• Änderungen und Neuanlagen werden über den Button “Speichern” übernommen.

Bearbeiten von Textbausteinen

Durch Anklicken der Bezeichnung des Textbausteins, lässt sich der bereits angelegte Textbaustein bearbeiten.

Textbausteine in der Stellenanzeige verwenden