User anlegen

Owned by Christian Brandt
Last updated: Sept 17, 2024
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In der User-Verwaltung können neue User angelegt werden. Für die Anlage der User stehen unterschiedliche Rollen zur Verfügung, die durch den Administrator vergeben werden können.



Anlage eines neuen Users

Durch Klicken auf den Button »Neu« gelangt man auf die Maske, um die des Users zu hinterlegen.

Es müssen mindestens die als Pflichtfeld markierten Felder (Stern) ausgefüllt werden.

Bei Prüffrage: "Wie lautet ihr Login" und als Antwort: Login-Name des Benutzers, der oben eingegeben wurde.

Wichtig

Die hinterlegten Informationen werden für bestimmte Parameter in den E-Mail-Vorlagen und auf der HTML-Stellenanzeige verwendet.

Um die eingetragenen Daten zu speichern, klickt man auf den Button »Speichern«.

Zuordnung der Rolle

Nachdem die Daten gespeichert wurden, erfolgt die Zuordnung der Rolle über den Reiter »Gruppe«.

Dort stehen den Administratoren folgende Rollen zu Verfügung, die vergeben werden können:

Rolle

Beschreibung

Rolle

Beschreibung

Berichtszentralen Admin

Diese Rolle wird für die übergeordnete Administration der Berichtszentrale (Auswertungen) benötigt.

Betriebsrat (optional)

Diese Rolle gehört zu dem Zusatzpaket »Gremien«.

Dienstleister

Diese Rolle wird nicht mehr genutzt.

Fachbereich

Damit der User als Fachbereich arbeiten kann, wird dem User diese Rolle zugewiesen.

Fachbereich Plus (optional)

siehe Zusatzpaket »Fachbereich Plus«

Gleichstellungsstelle (optional)

Diese Rolle gehört zu dem Zusatzpaket »Gremien«.

Jugend- und Auszubildendenvertretung (optional)

Diese Rolle gehört zu dem Zusatzpaket »Gremien«.

Linemanager (optional)

-

Linemanager mit Vollversion (optional)

-

Personalmanager

Diese Rolle wird benötigt, um eingegangene Bewerbungen zu bearbeiten, Bewerbungen an den Fachbereich weiterzuleiten, Stellenanzeigen zu erstellen und zu veröffentlichen.

Personalmanager Plus

Diese Rolle darf nicht allein genutzt werden und muss mit der Rolle »Personalmanager« kombiniert werden.

Personalmarketing

Mit dieser Rolle können Stellenanzeigen eingesehen und bearbeitet werden. Es ist keine Bearbeitung von Bewerbungen möglich.

Schwerbehindertenvertretung (optional)

Diese Rolle gehört zu dem Zusatzpaket »Gremien«.

 

Einschränkung der Bearbeitungs- und Sichtrechte der Personalmanager

Damit der User nur die Stellenanzeigen und die Bewerbungen eines bestimmten Geschäftsbereichs, einer bestimmten Gesellschaft oder einer bestimmten Abteilung sehen kann, wird in den allgemeinen Daten der Geschäftsbereich, die Gesellschaft und/oder die Abteilung eingetragen (siehe Zusatzpaket »Mandant« für weitere Informationen).

 

Upload - Foto Ansprechpartner Aushang

Über das Upload-Feld kann ein Foto des jeweiligen Users hinterlegt werden. Je nach Konfiguration der HTML-Stellenanzeige kann dieses Bild entsprechend ausgegeben werden. Die Auswahl erfolgt über „Ansprechpartner Aushang“ im Stelleneditor.

 

 

 

 

 

 

 

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