Vertretungen
- Christian Brandt
Im Administrationsbereich kann eine Vertretung für Fachbereiche eingestellt werden.
User-Rolle
Administrator
Inhalt
Auswahl Art der Vertretung
Für das Einrichten einer Vertretung für Fachbereiche gibt es zwei mögliche Einstellungen:
Fachbereich-Stellvertreter: Der Stellvertreter mit dieser Rolle erbt alle Berechtigungen des Vertretenen und kann entsprechend die Vorgänge bearbeiten.
Fachbereich-Vorgesetzter: Der Stellvertreter mit dieser Rolle erhält Sichtrechte auf die Vorgänge des Vertretenen kann aber keine Bearbeitung vornehmen.
Hinweis:
Vertretungen für Personalbetreuer werden nicht über den Menüpunkt "Vertretungen", sondern über "Zuständigkeiten" in der Stelle eingerichtet.
Es wird standardgemäß empfohlen mindestens 2 Personaluser pro Stelle zuzuweisen. Somit ist z.B auch in einem Krankheitsfall die Bearbeitung der offenen Aufgaben gewährleistet.
Zuordnung
Über die Schaltflächen rechts, kann der zu vertretenden User und der vertretende User ausgewählt werden.
Zeitraum
Angabe für welchen Zeitraum die Vertretung gelten soll.
E-Mail-Vorlagen
Benachrichtigung bei Weiterleitung
Benachrichtigung bei Weiterleitung an Fachbereich → ID 7
Weitere Informationen zu https://heroes-eu.atlassian.net/l/cp/SDHHLCCW
WICHTIG
Um beim Einrichten einer Vertretung auch eine Benachrichtigung an die Vertretung auszulösen muss in der E-Mail-Kategorie der entsprechende Parameter in der Vorlage hinterlegt werden.
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