Der Login von internen und externen Usern kann gesperrt und inaktiv gesetzt werden. Somit ist eine Anmeldung im Recruiting-System nicht mehr möglich.

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User-Rolle

• Personalmanager

• Recruiter

• Fachbereich

• Betriebsrat

• Gremien

Inhalt

• 1 Zugang sperren
• 2 Zugang inaktiv setzen
• 3 Rollen entziehen
• 4 Anonymisierung von internen Usern

Zugang sperren

Durch Sperren des Zugangs kann sich der User nicht mehr im Recruiting-System anmelden.

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Um den Zugang zu sperren, wird die Checkbox »Gesperrt« aktiviert. Soll der Zugang wieder freigegeben werden, wird die Checkbox wieder deaktiviert.

Gesperrte User werden nicht mehr in den Userlisten angezeigt.

Zugang inaktiv setzen

Der User kann zum Beispiel im Fall einer längeren Abwesenheit durch Schwangerschaft inaktiv gesetzt werden. Dadurch kann sich der User nicht mehr im Recruiting-System anmelden, ist aber in den Userlisten weiterhin zu finden.

Um den Zugang inaktiv zu setzen, wird die Checkbox »Login aktiv« deaktiviert.

Rollen entziehen

Handelt es sich um einen internen User, müssen diesem User zusätzlich die Rollen entzogen werden.

Hierzu den Tab »Gruppen« aufrufen. Die Rolle markieren und über den Pfeil in die Rubrik »Noch nicht zugeordnet« verschieben. Anschließend kann die Änderung über den Button »Speichern« übernommen werden.

Anonymisierung von internen Usern

Interne User können nicht gelöscht werden. Sollen User dennoch nicht mehr im System erkennbar sein, kann man alternativ die bestehenden Daten wie Login, Vorname, Name und E-Mail-Adresse mit Anonymous überschreiben.

Beispiel:

• Login: Anonymous-1

• Vorname: Anonymous-1

• Name: Anonymous-1

• E-Mail: Anonymous-1@kundendomain