Im Dashboard des Personalmanagers werden offene Aufgaben wie zum Beispiel Wiedervorlagen, Termine und offene Bewerbungen angezeigt. Von dort gelangt man mit wenigen Klicks zum jeweiligen Kandidaten oder zur Stelle.

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User-Rolle

• Personalmanager

• Fachbereich

• Betriebsrat

• Gremien

Inhalt

• 1 Übersicht
  • 1.1 Hinweis: Je nach Lizenzmodell und/oder individuellen Anpassungen kann der Aufbau des Dashboards und die angezeigten Inhalte abweichen.
• 2 Quick-Info
• 3 Filtermöglichkeiten
• 4 Administration
  • 4.1 Hinweis: Auch hier kann je nach Lizenzmodell und/oder individuellen Anpassungen die Auswahl unterschiedlich sein.
• 5 Konfiguration einzelner Listen
• 6 Listen im Detail
  • 6.1 Kalender
  • 6.2 Übersicht Termine
  • 6.3 Wiedervorlagen
    • 6.3.1 Filterfunktion
  • 6.4 Offene Bewerbungen
    • 6.4.1 Filterfunktion
  • 6.5 E-Mail-Bewerbungen
  • 6.6 Initiativbewerbungen
    • 6.6.1 Filterfunktion
  • 6.7 Bewerbungen beim Fachbereich
    • 6.7.1 Filterfunktionen
  • 6.8 Stellenanzeigen

Übersicht

Im Dashboard können folgende Listen eingeblendet werden:

Personalmanager	Recruiter	Fachbereichuser	Betriebsrat	Gremien Schwerbehindertenvertretung Gleichstellungsstelle Jugend- und Ausbildungsvertretung

Personalmanager	Recruiter	Fachbereichuser	Betriebsrat	Gremien Schwerbehindertenvertretung Gleichstellungsstelle Jugend- und Ausbildungsvertretung
Open
E-Mail-Bewerbungen Initiativbewerbungen Terminkalender Offene Bewerbungen Stellen Stellenaufgaben Termine Weitergeleitete Bewerbungen Wiedervorlagen		Abgelehnte Bewerbungen Angenommene Bewerbungen Offene Bewerbungen Zur Prüfung	Abgelehnte Bewerbungen Angenommene Bewerbungen Offene Bewerbungen Kandidatenverwaltung	Abgelehnte Bewerbungen Angenommene Bewerbungen Offene Bewerbungen Kandidatenverwaltung

Quick-Info

Im Dashboard an oberster Stelle erhält der Personalmanager auf einen Blick eine Zusammenfassung seiner aktuellen Bewerbungen. Im Kreisdiagramm werden die einzelnen Kategorien prozentual dargestellt. Per Mouse-over wird die Anzahl der Bewerbungen und der prozentuale Anteil der jeweiligen Kategorie angezeigt.

Nebenstehend zusammengefasst erhält man einen Überblick über die Anzahl der

• neuen Bewerbungen (rotes Neu-Kennzeichen) in der Liste »Offene Bewerbungen«.

• offenen Bewerbungen. Hier handelt es sich um die Summe aller Bewerbungen, die sich in der Liste »Offene Bewerbungen« befinden.

• E-Mail-Bewerbungen, die sich in der Liste »E-Mail Bewerbungen« befinden.

• Bewerbungen, die aktuell an den Fachbereich weitergeleitet wurden.

Filtermöglichkeiten

Durch Setzen eines Filters wird das Dashboard nach der entsprechenden Eingabe gefiltert. Der gesetzte Filter kann durch den Button »Filter löschen« wieder entfernt werden.

Administration

Durch Klicken auf das Zahnrad-Icon in der rechten oberen Ecke des Dashboards gelangt man zu der möglichen Tabellenauswahl je User-Rolle. (siehe oben)

Durch Setzen der jeweiligen Checkbox wird die ausgewählte Tabelle im Dashboard angezeigt. Entfernt man den Haken, wird auch die Tabelle im Dashboard entfernt.

Konfiguration einzelner Listen

Filter-Icon: Das Icon blendet den Filter zur dazugehörigen Tabelle ein und aus.

Pfeil-Icon: Mit diesem Icon lassen sich Tabellen minimieren, sodass zwei Tabellen nebeneinander dargestellt werden können.

Zahnrad-Icon: Über dieses Icon lassen sich die Spalten der jeweiligen Tabelle administrieren. Es lassen sich mögliche Spalten ein- oder ausblenden.

Kreuz-Icon: Klickt man auf dieses Icon mit gedrückter Mouse-Taste, kann man die Reihenfolge der Tabellen ändern. Die Tabellen lassen sich einfach verschieben.

Listen im Detail

Kalender

Im Dashboard Kalender werden alle Termine, Wiedervorlagen und Weiterleitungen angezeigt. Durch Klick auf das jeweilige Datum erhält man nebenstehend alle anstehenden Termine für den ausgewählten Tag.

Wiedervorlage: Die Glocke kennzeichnet gesetzte Wiedervorlagen.

Termin: Der Kalender kennzeichnet einen Termin, der zu einer Bewerbung erstellt wurde.

Weiterleitung:

Übersicht Termine

In der Übersicht Termine werden anstehende Termine angezeigt. Diese Tabelle wird angezeigt, wenn das Zusatzpaket »Orga« verwendet wird.

Neben der Kurzinfo zum Termin und zum Kandidaten kann man sich die Terminansicht aufrufen.

Ebenso gelangt man zu direkt zur Stelle in den Reiter »Termine«. Dort werden alle Termine zu dieser Stelle angezeigt.

Wiedervorlagen

In dieser Tabelle werden alle offenen Wiedervorlagen aufgelistet, bis diese abgeschlossen werden. Durch den jeweiligen Typ kann man erkennen, ob es sich um eine Wiedervorlage zur Bewerbung oder zur Stelle handelt.

Der Kommentar zeigt den Grund der Wiedervorlage an.

Über das Excel-Icon können die Daten als Excel-Tabelle exportiert werden.

Filterfunktion

Über den Filter »Zukünftige Wiedervorlagen anzeigen« kann gesteuert werden, ob in der Liste nur die fälligen Wiedervorlagen (Filter = nein) oder alle Wiedervorlagen inklusive der zukünftigen Wiedervorlagen (Filter = ja) angezeigt werden.

Offene Bewerbungen

In der Liste der »Offenen Bewerbungen« werden neu eingegangene Bewerbungen und Bewerbungen, bei denen der Personalmanager eine Aufgabe hat, angezeigt.

Neben allen relevanten Daten zur Bewerbung werden hier auch das Feedback des Fachbereichs und der zuletzt bearbeitete Checklistenpunkt angezeigt.

Auch hier lassen sich die einzelnen Spalten ein- und ausblenden.

Filterfunktion

Über den Filter »Interner Kandidat« können nur interne, nur externe oder alle Kandidaten angezeigt werden.

Die jeweilige Kategorisierung erfolgt über das Intern-Icon im Kandidatenprofil.

E-Mail-Bewerbungen

In der Liste »E-Mail-Bewerbungen« werden die Bewerbungen angezeigt, die per E-Mail importiert wurden. Die genaue Prozessbeschreibung der optionalen Funktion ist hier dokumentiert: Import von E-Mail-Bewerbungen.

Initiativbewerbungen

In der Liste »Initiativbewerbungen« werden die Bewerbungen angezeigt, die über das Initiativbewerbungsformular (optional) eingegangen sind. Hier gibt es keinen Bezug zu einer Stelle.

Filterfunktion

Über den Filter »Alle anzeigen« kann gesteuert werden, welche Initiativbewerbungen angezeigt werden sollen:

• Filter = ja: Es werden die Initiativbewerbungen angezeigt, die bereits gesichtet wurden.

• Filter = nein: Hier werden alle neuen Initiativbewerbungen angezeigt.

Bewerbungen beim Fachbereich

In der Liste »Weitergeleitete Bewerbungen« werden alle Kandidaten gelistet, die durch den Personalmanager an den Fachbereich weitergeleitet wurden.

Filterfunktionen

Durch den Filter »Weiterleitungen« kann die Liste folgendermaßen gefiltert werden:

• alle: In der Liste werden alle Weiterleitungen, inklusive abgeschlossener Weiterleitungen, an den Fachbereich angezeigt.

• aktiv: Es werden die Weiterleitungen angezeigt, die aktiv in Bearbeitung sind, aber noch nicht den Status »Abgeschlossen« haben.

• offen: Die Auswahl filtert die Liste nach den Weiterleitungen, die vom Fachbereich noch nicht bearbeitet wurden.

Beim Filter »Ansprechpartner« kann nach dem Fachbereich gefiltert werden, an den Bewerbungen weitergeleitet wurden.

Der Filter »Frist überschritten« filtert nach weitergeleiteten Bewerbungen, bei denen die Frist für die Rückmeldung überschritten wurde.

Stellenanzeigen

In dieser Liste werden alle Stellen angezeigt, für die der Personalmanager zuständig ist.

Gefiltert werden kann nach dem Status der Stelle oder nach dem letzten Bearbeitungsdatum.