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Stellenanzeige archivieren
Im Stelleneditor mit der Funktion »Abschließen« können Stellenanzeigen abgeschlossen und archiviert werden.
Hinweis
Nur Stellenanzeigen mit dem Status "In Bearbeitung" können abgeschlossen werden. Dabei ist zu beachten, dass es keine offene Bewerbung zu der Stelle gibt.
Stellenanzeige abschließen
Mit einem Klick auf die Schaltfläche öffnet sich ein Popup-Fenster mit folgenden Möglichkeiten:
Absage an nicht genommene Kandidaten
Setzt man diese Checkbox auf aktiv, wird die Absage an die abgelehnten Kandidaten verschickt.
Hinweis
Die E-Mail-Kategorie zu dieser Absage lautet "Benachrichtigungsmail an Kandidaten bei Abschluss einer Stelle (Archivierung)".
Grund des Abschlusses
Hier kann man in der Dropdown-Liste einen Grund auswählen, warum die Stelle abgeschlossen werden soll. Klickt man die erste Auswahlmöglichkeit "Stellenbesetzung nicht mehr notwendig", wird die Auswahl automatisch übernommen. Wählt man "sonstige Gründe" aus, öffnet sich ein Textfeld, in dem man den Abschlussgrund angeben kann. Mit dem Klick auf den Button »Abschließen« wird die Stelle archiviert und wird nicht mehr unter dem Menüpunkt »Stellenanzeigen« angezeigt. Die Stellenanzeige wurde somit in das “Stellenarchiv” verschoben.
E-Mail-Vorlagen
Absage an nicht genommene Kandidaten
Benachrichtigungsmail an Kandidaten bei Abschluss einer Stelle (Archivierung) → ID
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