Diese Funktion kann optional aktiviert

werden.

Liegt eine Schwerbehinderung vor, wird das Rollstuhl-Icon farblich gekennzeichnet.

Bei folgenden Bewerbungsarten kann der Status zur Schwerbehinderung

ebenfalls vom

Personalmanager manuell angepasst werden:

• Bewerbung per Onlineformular (Kurzbewerbung)

• E-Mail Bewerber

• Manuell erfasster Bewerber

Die Änderung kann über den Reiter »Bewerbungsmappe« vorgenommen werden.

Eine

Ausnahme stellen Kandidaten dar, die einen eigenen Login (registrierter Kandidat) für das Recruiting-System haben. In diesem Fall kann nur der Kandidat die Anpassung vornehmen.

VIP-Icon und Empfehlung (optional)

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Durch das VIP-Icon können Kandidaten besonders gekennzeichnet werden. Durch diese Kennzeichnung können Kandidaten gezielt gesucht/gefiltert werden. (Siehe Kandidaten ergänzende Filtermöglichkeiten). Ist die Funktion Empfehlung aktiv, wird auch das VIP-Icon auf aktiv gesetzt, sobald sich ein Kandidat über eine Empfehlung eines Mitarbeiters beworben hat.

Im darunter liegenden Bereich sind allgemeine Daten zum Kandidaten zu finden. Des Weiteren stehen weiterführende Funktionen, wie Verschlagwortung, Kommentar etc. zur Auswahl.

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Newsletter

Interner/Externer Kandidat

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Im Headerbereich wird zusätzlich die Information angezeigt, ob es sich um einen internen oder externen Kandidaten handelt.

Handelt es sich um einen internen Kandidaten, wird das Haus-Icon farblich gekennzeichnet.

Diese Funktion kann mit dem Veröffentlichungskanal »Intranet« gekoppelt werden. Bewirbt sich ein interner Mitarbeiter auf eine Stelle, die über den Veröffentlichungskanal »Intranet« veröffentlicht wurde, wird das Haus-Icon automatisch farblich markiert.

Weitere Angaben und Informationen

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Zusätzlich werden allgemeine Daten wie Kennziffer, E-Mail-Adresse und Telefonnummer des Kandidaten aufgeführt. Des Weiteren stehen weiterführende Informationen, wie Schlagwörter, Pool, Kommentar etc. zur Verfügung.

Newsletter

Siehe Newsletter.

Vorstellungsgespräch stattgefunden

Hat das

Vorstellungsgespräch bereits stattgefunden, kann der

Personalmanager diese Checkbox aktivieren. Diese Information lässt sich über die Berichtszentrale auswerten.

Erlaubnis zur erweiterten Speicherung vorhanden (optional)

Wenn die erweiterte

Datenspeicherung im Recruiting-System verwendet wird, kann/wird hier die Erlaubnis zur erweiterten Datenspeicherung gekennzeichnet.

Die Aktivierung der Checkbox erfolgt über zwei Wege:

• Manuell, durch den

• Personalmanager

• Automatisch, wenn der Kandidat der erweiterten Datenspeicherung auf dem Onlineformular zustimmt. Hierbei handelt es sich um eine optionale Funktion, die aktiviert werden kann.

Pool

Siehe Talentpool.

Schlagwörter

Schlagwörter können im Administrationsbereich verwaltet und angelegt werden. Mit der Zuordnung von Schlagwörtern kann

unter dem Navigationspunkt »Kandidaten« direkt nach Kandidaten gesucht und das Ergebnis gezielt eingeschränkt werden. (

siehe Funktion »Pool«

)

Social Media Profil

.

Kommentar

Im Kommentarfeld hat der Personalmanager die Möglichkeit

, einen allgemeinen Kommentar zum Kandidaten zu hinterlegen.

Dieser Kommentar ist für Fachbereiche sichtbar.

Optional kann die Bearbeitung des Feldes für den Fachbereich freigegeben werden.

Bewerbungen

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Oben rechts wird die Anzahl der konkreten Bewerbungen angezeigt.

Im rechten Bereich des Kandidatenprofils sind an erster Stelle das allgemeine Kandidatenprofil und darunter alle konkreten Bewerbungen des Kandidaten aufgeführt.

Es wird jeweils der Stellentitel, der Einsatzort, die Kennziffer der Stelle und der

Status der Stelle angezeigt. Wird eine konkrete Bewerbung durch Anklicken der Position ausgewählt, stehen weitere Informationen und Funktionen zur Verfügung.

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Weitere Informationen zur Bewerbung

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Status der Bewerbung

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Der Status zeigt an, in welchem Status sich die Bewerbung befindet.

• Eingegangen: Der Kandidat hat die Bewerbung eingereicht. Diese ist zur Bearbeitung freigegeben.

• Abgelehnt (

• PM): Die Bewerbung wurde durch den

• Personalmanager abgelehnt.

• Eingeladen (

• PM):

• Der Kandidat wurde zu einem Termin eingeladen.

• Termin stattgefunden: Die Bewerbung hat diesen Status, nachdem ein eingestellter Termin abgelaufen ist.

• Angestellt: Der Status der Bewerbung ändert sich auf Angestellt, sobald der Kandidat für diese Stelle eingestellt wurde.

• Ablehnung angefordert: Die Bewerbung trägt diesen Status, bis

• eine Ablehnung tatsächlich versendet wurde.

• Dieser Status wird bei vorterminierten Absagen gesehen.

• Weitergeleitet

• : Die Bewerbung wurde an einen Fachbereich weitergeleitet.

• Abgelehnt

• : Die Bewerbung wurde durch einen Fachbereich abgelehnt.

• Angenommen

• : Die Bewerbung wurde durch einen Fachbereich angenommen.

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Über das Flaggen-Icon kann der Status manuell geändert werden. Image RemovedImage Removed

Manuelle Statusänderung der Bewerbung

Durch Anklicken des Status kann dieser manuell auf einen der folgenden Status geändert werden:

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Eingangsdatum

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Neben dem Uhr-Icon wird das Eingangsdatum der Bewerbung angezeigt (siehe Funktion »Workflow«).

Runde

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Befindet sich der Kandidat bereits in einer Runde, wird die entsprechende Runde hier angezeigt

Durch Anklicken der Runde kann der Kandidat in eine Runde verschoben werden:

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Weiterleitungen

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Hier kann nachvollzogen werden, an wie viele Benutzer die Bewerbung weitergeleitet wurde. Ebenso kann hier entnommen werden, wie viele Benutzer die Bewerbung angenommen oder abgelehnt haben.

Shortlist

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Durch Anklicken des Shortlist-Icons kann der Kandidat auf die Shortlist gesetzt werden (siehe Funktion »Shortlist«).

Weitere Aktionen zur Bewerbung

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Über die weiteren Aktionen gelangt man durch einen Klick zu weiteren Kandidaten, die sich auf die Stelle beworben haben und Stelle bearbeiten . Über Stellenanzeige gelangt man in den Stelleneditor Editorder ausgewählten Stelle.Image Removed

Panel

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Matching & Bewertungen

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Info
Siehe Matching & Bewertung &Matching von Bewerbern zur Stelle Image Removed
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Allgemeines Kandidatenprofil Die Schaltfläche Aktionen zum

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Kandidaten

enthält, im Kontext zum  allgemeinen Kandidatenprofil, nur eine eingeschränkte Auswahl an Aktionen. Es stehen hier alle Aktionen zur Verfügung, die nicht abhängig von einer konkreten Bewerbung sind.Image RemovedKonkrete Bewerbung

Sobald eine Bewerbung ausgewählt ist, erweitert sich die AUswahl der möglichen Aktionen zum Kandidaten. Jedoch sind nur Aktionen wählbar, die im Zusammenhang zur konkreten Bewerbung stehen. Darüber hinaus sind die beiden Funktionen Ablehnen und Einstellen als direkt wählbare Schaltflächen auf der Maske platziert.

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Nachfolgend werden die einzelnen Aktionen zum Kandidaten beschrieben:

Aktion

Link

Vertragserstellung

Vertragserstellung (optional)

Daten anfordern

Daten anfordern (optional)

Interne Notiz

Interne Notiz

Korrespondenz

Korrespondenz

Sperren

Sperren

Reservieren

Kandidaten reservieren

Talentpool

Talentpool

Termin

Terminfunktion

Wiedervorlage

Wiedervorlage

Zuordnen

Kandidat zuordnen

weiterleiten, einstellen oder absagen

Siehe Weiterleiten, Einstellen und Absagen eines Kandidaten.

Bewerbungen prüfen, beurteilen und bearbeiten

Siehe https://heroes-eu.atlassian.net/l/cp/1myonZk2

Übersicht der Reiter

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Der untere Bereich des Kandidatenprofils ist in die Reiter

Details, Dateien, Dokumente, Checkliste

(optional - siehe - Reiter »Checkliste«), Chat (optional - siehe Funktion »Messenger«), Vorschläge (optional - sieheFunktion »Pool«) und Historie unterteilt. Sämtliche Informationen und Daten, die in den Reitern vorhanden sind, beziehen sich immer auf die ausgewählte Bewerbung oder auf das allgemeine Kandidatenprofil.

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Reiter

»Aktivitäten«

»Details«

Der Reiter »Aktivitäten« (Kandidatenprofil) beinhaltet alle relevanten Informationen die im Zusammenhang zur Bewerbung stehen

In diesem Reiter befinden sich alle personenbezogene Daten, die der Kandidat beim Einreichen seiner Bewerbung über das Onlineformular angegeben hat.

Reiter »Dateien«

Der Reiter »Dateien« beinhaltet alle Dateien, die vom

Bewerber

Kandidaten hochgeladen wurden und interne Dokumente, die durch den Personalmanager hochgeladen wurden.

Reiter »Dokumente«

Der Reiter »Dokumente« beinhaltet das Dokumentenmanagement.

Reiter »Checkliste«

Der Reiter »Checkliste« beinhaltet die im Stelleneditor zugewiesene Checkliste.

Reiter

»Dokumente«

»Chat«

Der Reiter

»Dokumente« beinhaltet das Dokumentenmanagement.

Reiter »Bewerbungsmappe«

Der Reiter »Dateien« beinhaltet alle Dateien die vom Bewerber hochgeladen wurden und interne Dokumente

»Chat« beinhaltet die interne Messenger-Funktion.

Reiter »Vorschläge«

Der Reiter »Bewerbungsmappe« beinhaltet Detail-Informationen zum Kandidaten und zu den einzelnen Bewerbungen

Im Reiter »Vorschläge« werden Stellen vorgeschlagen, die zu den beim Kandidaten hinterlegten Schlagwörtern passen.

Reiter

»Chat«

»Historie«

Der Reiter »Chat« beinhaltet die interne Messenger-Funktion

Im Reiter »Historie« werden alle Aktionen dokumentiert, die zu der ausgewählten Bewerbung durchgeführt wurden. Dies sind zum Beispiel versendete Korrespondenzen, Statuswechsel, Termine, interne Notizen etc.

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