Mit der Rolle »Personalmarketing« besteht die Möglichkeit, Stellen und Stellenveröffentlichungen ohne Einsicht auf Kandidaten zu bearbeiten. Diese Rolle kann beispielsweise für Marketing-Abteilungen oder Agenturen verwendet werden.

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User-Rolle

• Personalmarketing

Inhalt

• 1 Zuordnung der Rolle »Personalmarketing«
  • 1.1 Zuordnung durch den Personalmanager
• 2 Ansicht der Stellen
  • 2.1 Bearbeitungsfunktionen
  • 2.2 Filterfunktionen
    • 2.2.1 Freitextsuche
    • 2.2.2 Kennziffer
    • 2.2.3 Aufgabenbereich
    • 2.2.4 Personalmanager
    • 2.2.5 Fachbereich
    • 2.2.6 Status
    • 2.2.7 Beschäftigungsart
    • 2.2.8 Geschäftsbereich
    • 2.2.9 Gesellschaft
    • 2.2.10 Schlagwörter
• 3 Reiter »Editor«
  • 3.1 Stammdaten
  • 3.2 Onlineformular und Checklisten
  • 3.3 Stellenanzeige
    • 3.3.1 Zuständigkeiten
• 4 Reiter »Designvorlage«
• 5 Reiter »Multiposting«
• 6 Reiter »Statistik«

Zuordnung der Rolle »Personalmarketing«

Zuordnung durch den Personalmanager

Im ersten Schritt muss der Personalmarketing-User in der Stelle unter Zuständigkeiten durch einen Personalmanager zugewiesen werden.

Ansicht der Stellen

Mit der Zuordnung erhält der User Zugriff auf die Stellen, denen er zugeordnet wurde und kann diese in der Übersicht »Stellen« sehen und aufrufen.

Bearbeitungsfunktionen

Dem User mit der Rolle »Personalmarketing« stehen zwei weiterführende Funktionen zur Auswahl.

• Bearbeiten: Über die Schaltfläche »Bearbeiten« wird der Reiter »Editor« der Stellenanzeige eingeschränkt geöffnet. Alternativ ist der Editor auch durch Anklicken des Stellentitels in der Spalte »Position« aufrufbar.

• Anzeigen: Um sich einen schnellen Eindruck der Stelle zu verschaffen, kann durch Klicken der Schaltfläche »Anzeigen« die Stelle als vereinfachte Darstellung im Lesemodus aufgerufen werden.
  
  

Filterfunktionen

Freitextsuche

Über die Freitextsuche können die Stellenausschreibung über beliebige Schlagworte, wie beispielsweise Berufsbezeichnung oder Einsatzort eingegrenzt werden.

Kennziffer

Jede Stellenausschreibung ist mit einer entsprechenden Kennziffer versehen. Über die Filterfunktion kann nach der gewünschten Kennziffer gesucht werden.

Aufgabenbereich

Hier besteht die Möglichkeit die Stellen nach definierten Aufgabenbereichen zu filtern.

Personalmanager

Je nachdem welcher Personalmanager als zuständiger Personalmanager hinterlegt ist, kann nach entsprechend zugehörigen Stellenausschreibungen gesucht werden.

Fachbereich

Je nachdem welcher Fachbereich als zuständiger Fachbereich hinterlegt ist, kann nach entsprechend zugehörigen Stellenausschreibungen gesucht werden.

Status

Die Stellenausschreibungen können nach dem Status »In Bearbeitung« oder »veröffentlicht« gefiltert werden.

Beschäftigungsart

Die Suchergebnisse können durch das Eingrenzen der nach den von Ihnen definierten Beschäftigungsarten gefiltert werden.

Geschäftsbereich

Die Stellen können mit diesem Filter auf den Geschäftsbereich eingeschränkt werden.

Gesellschaft

Die Stellen können mit diesem Filter auf die Gesellschaft eingeschränkt werden.

Schlagwörter

Die Suchergebnisse können nach bestimmten Schlagwörtern eingegrenzt werden.

Reiter »Editor«

Der Editor ist das Gerüst der Stelle und beinhaltet alle Informationen, die zur Veröffentlichung einer Stelle notwendig sind. Per Klick auf die jeweilige Stelle gelangt der User zum Editor der Stelle.

Stammdaten

In den Stammdaten finden sich die Basisdaten zur Stelle wieder (siehe Stammdaten).

Onlineformular und Checklisten

Hier kann die Checkliste ausgewählt werden, die bei der Stelle verwendet werden soll.

Stellenanzeige

In der Rubrik »Stellenanzeige« werden inhaltliche Informationen für die Stellenanzeige hinterlegt (siehe Stellenanzeige).

Zuständigkeiten

Hier kann der User Zuständigkeiten zuweisen (siehe Zuständigkeiten).

Reiter »Designvorlage«

Hier kann der User das Layout der Anzeige bestimmen. Der User kann Headerbild und die entsprechende HTML-Stellenanzeige auswählen.

Zur Anlage der HTML-Stellenanzeige siehe Reiter »Designvorlage«.

Reiter »Multiposting«

Unter dem Reiter »Multiposting« können Stellenanzeigen direkt aus dem Recruiting-System mit wenigen Klicks auf Unternehmensseite, Intranet oder Jobbörsen veröffentlicht werden.

Um Stellen zu veröffentlichen, siehe Reiter »Multiposting«.

Reiter »Statistik«

Die Statistik-Funktion enthält Informationen über die Effizienz der einzelnen Stellenschaltungen und Veröffentlichungskanäle. Für jeden Bewerber, der sich online auf eine Stellenausschreibung beworben hat, speichert das System die Information ab, über welchen Kanal er auf die Stellenanzeige und/oder das Bewerbungsformular gelangt ist.

Weitere Informationen, siehe Reiter »Statistik«.