Übersicht Funktionen je Rolle

Aufklappmenü

Die einzelnen Arbeitsbereiche sind innerhalb der Reiter nochmals in verschiedene Bereiche unterteilt, die separat ein- oder ausgeblendet werden können.

Stammdaten

Basisdaten

Freigabe Betriebsrat/Gremien

Mit der Aktivierung der Checkbox, kann die Stelle für die Gremien freigegeben werden. Somit werden die Stelleninformationen für die Rollen User-Rolle: Betriebsrat (Standard) und Gremien einsehbar

Stellenanzeige (Vorlage)

Durch die Aktivierung der Checkbox werden alle Eingaben im Stelleneditor als Vorlage gespeichert und können zukünftig zum Erstellen von Stellenanzeigen genutzt werden. Die Felder sind vorausgefüllt und ermöglichen das schnellere Erfassen der Daten.

Personalbedarf (Vorlage)

Wird diese Checkbox aktiviert, werden die Stelleninformationen als Vorlage für den Personalbedarf für Benutzer mit der Rolle Fachbereich gespeichert.

Vorlagentext

Wird die Stellenanzeige als Vorlage verwendet, kann hier ein Titel für die Vorlage eingegeben werden, unter dem die Vorlage später ausgewählt werden kann.

Position

Der Titel der Stellenanzeige, der bei der Veröffentlichung angezeigt wird.

Aufgabenbereich

Per Dropdown kann der passende Aufgabenbereich ausgewählt werden.

Anzahl Stellen

Die Anzahl der Vakanzen, die zu besetzen sind.

Zu besetzen ab

Ab wann die Position zu besetzen ist.

Beschäftigungsart

Die Beschäftigungsart, um die es sich bei der Stelle handelt.

Einsatzort

Postleitzahl

Postleitzahl des Einsatzortes

Ort

Der Ort, für den die Position gesucht wird.

Land

Land des Einsatzortes.

Zuordnung

Geschäftsbereich
Der Geschäftsbereich, zu dem die Stellenanzeige gehört.

Gesellschaft
Die Gesellschaft, zu der die Stellenanzeige zugeordnet wird.

Abteilung (optional)
Die Abteilung, zu der die Stellenanzeige zugeordnet wird.

Schlagwörter

Über die Kategorisierung können Matching-Aktionen mit Kandidaten und Stellenanzeigen durchgeführt werden. 

Schlagwörter

Über die Funkion “Benefit-Icons” können Icon/Text-Parameter für HTML-Stellenanzeigen ausgewählt werden.

Onlineformular und Checklisten

Onlineformular

Optional können unterschiedliche Onlineformulare (Kandidatenfragebögen) genutzt werden. Per Dropdown-Liste kann der entsprechende Fragebogen ausgewählt werden, der dann als Onlineformular für die Stelle hinterlegt ist. Wird nur ein Fragebogen genutzt, ist das Auswahlfeld ausgeblendet und der Fragebogen wird automatisch zugewiesen.

Auswahl von Checklisten

Checkliste Kandidat
Optional kann die Funktion »Checkliste Kandidat« durch heroes aktiviert werden. Diese Checklisten werden im Kandidatenprofil in dem Reiter »Checkliste« angezeigt.

Checkliste Stellenanzeige
Durch Aktivieren der Checkbox der einzelnen Checklistenpunkte, erscheinen diese im Stelleneditor Reiter »Checkliste«.

Die Checklistenpunkte dienen als Leitfaden, der bei der Erstellung der Stellenanzeige abgearbeitet werden soll.

Stellenanzeige

Allgemeine Bearbeitungsmöglichkeiten im Textfeld

	Mit dem Bearbeiten-Icon neben dem Titel (Label) des Textfeldes, lässt sich der Titel bearbeiten und speichern. Die Änderung wird nur in der aktuellen Stelle vorgenommen. Diese Funktion steht optional zur Verfügung und ist nicht in jedem Recruiting-System aktiv.
	Textstellen können Fett dargestellt werden.
	Textstellen können in kursiv dargestellt werden.
	Textstellen können unterstrichen dargestellt werden.
	Die Schriftgröße kann individuell angepasst werden.
	Mit dem Pfeil nach links kann eine Bearbeitung rückgängig gemacht werden. Mit dem Pfeil nach rechts kann diese wieder angezeigt werden.
	Die Schriftfarbe kann angepasst werden.
	Texte können farblich hinterlegt werden.
	Optional können Textbausteine angefügt werden.
	Über das HTML-Symbol kann der HTML-Code des Textfeldes aufgerufen werden.
	Der Vollbild-Modus wird aktiviert.
	Schaltfläche, um das Textfeld in der Größe verändern zu können.

Ihre Aufgaben

In diesem Textfeld werden die Aufgaben der Position aufgelistet, die den Kandidaten erwarten.

Ihre Qualifikationen

Hier werden die Qualifikationen aufgelistet, die der Kandidat bestenfalls mitbringen soll.

Wir bieten

Das Textfeld bietet Platz, um Besonderheiten zu beschreiben, die das Unternehmen auszeichnet.

Kontakt

Ansprechpartner Stellenanzeige

Dieser Ansprechpartner wird auf der Stellenanzeige zur Stelle angezeigt.

Telefonnummer anzeigen

Wird die Checkbox aktiviert, wird die Telefonnummer des o.g. Ansprechpartners in der Stellenanzeige angezeigt, sofern der Parameter auf der HTML-Stellenanzeige verwendet wird.

Adresse Stellenanzeige

Für postalische Bewerbungen kann die Firmenadresse ausgewählt werden, die von den Kandidaten für die Einsendung der Bewerbungen genutzt werden soll.

Bewerbungsweg

• Online

• E-Mail

• Per Post

E-Mail Stellenanzeige

Wird die Checkbox beim Bewerbungsweg »E-Mail« aktiviert, kann hier die E-Mail-Adresse ausgewählt werden, an die die Bewerbungen gesendet werden sollen.

Imagetext

Imagetext Stellenanzeige

Ausschreibungstext, der auf der HTML-Stellenanzeige zur Stelle angezeigt wird. Dieser Text kann in der Gesellschaft gepflegt werden.

Zuständigkeiten

Fachbereich

Hier wird der interne Ansprechpartner ausgewählt, der für die offene Stellenanzeige zuständig ist.

Fachbereich Telefon

Anzeige der Telefonnummer des internen Ansprechpartners. Voraussetzung ist, dass diese in der Benutzerverwaltung gepflegt wurde.

Automatische Weiterleitung an Fachbereich (optional)

Ist die Checkbox aktiviert, werden neue Bewerbungen direkt an den Fachbereich weitergeleitet. Der Personalmanager muss dies nicht manuell erledigen.

Personalmanager

Zuständige Personalmanager, die für den Bewerbungseingang zuständig sind. Die eingegangenen Bewerbungen werden den ausgewählten Personalmanagern in der Aufgabenliste (Dashboard) angezeigt.

Personalmarketing (optional)

Wenn mit der Rolle Personalmarketing gearbeitet wird, kann hier der entsprechend zuständige Benutzer ausgewählt werden.

Betriebsrat

Optional kann der zuständige Betriebsrat ausgewählt werden, der für die Sichtung der Stelle und der dazugehörigen Bewerbungen zuständig ist.

Eine finale Freigabe für den Betriebsrat erfolgt erst, sobald die Checkbox »Für Betriebsrat freigeben« aktiviert wird und die Stellenanzeige gespeichert ist. Dann wird die Stellenanzeige für den Betriebsrat im Login-Bereich sichtbar.

Optional können zuständige Gremien-User ausgewählt werden, die für die Sichtung der Stellenanzeige und der dazugehörigen Bewerbungen zuständig sind.

Eine finale Freigabe für Gremien erfolgt erst, sobald die Checkbox »Für Gremien freigeben« aktiviert wird und die Stellenanzeige gespeichert ist. Dann wird die Stellenanzeige für die zugewiesenen Gremien-User im Login-Bereich sichtbar.

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