Eine Ausnahme stellen Kandidaten dar, die einen eigenen Login (registrierter Kandidat) für das Recruiting-System haben. In diesem Fall kann nur der Kandidat die Anpassung vornehmen.

VIP-Icon und Empfehlung (optional)

Image Removed

Durch das VIP-Icon können Kandidaten besonders gekennzeichnet werden. Durch diese Kennzeichnung können Kandidaten gezielt gesucht/gefiltert werden. (Siehe Kandidaten ergänzende Filtermöglichkeiten). Ist die Funktion Empfehlung aktiv, wird auch das VIP-Icon auf aktiv gesetzt, sobald sich ein Kandidat über eine Empfehlung eines Mitarbeiters beworben hat

Interner/Externer Kandidat

Image Added

Im Headerbereich wird zusätzlich die Information angezeigt, ob es sich um einen internen oder externen Kandidaten handelt.

Handelt es sich um einen internen Kandidaten, wird das Haus-Icon farblich gekennzeichnet.

Diese Funktion kann mit dem Veröffentlichungskanal »Intranet« gekoppelt werden. Bewirbt sich ein interner Mitarbeiter auf eine Stelle, die über den Veröffentlichungskanal »Intranet« veröffentlicht wurde, wird das Haus-Icon automatisch farblich markiert.

Weitere Angaben und Informationen

Image Added

Zusätzlich werden allgemeine Daten wie Kennziffer, E-Mail-Adresse und Telefonnummer des Kandidaten aufgeführt. Des Weiteren stehen weiterführende FunktionenInformationen, wie Verschlagwortung Schlagwörter, Pool, Kommentar etc. zur AuswahlVerfügung.

Image Removed

Newsletter

Siehe Newsletter.

Vorstellungsgespräch stattgefunden

Hat das Bewerbungsgespräch Vorstellungsgespräch bereits stattgefunden, kann der Personalbetreuer Personalmanager diese Checkbox aktivieren. Diese Information lässt sich über die Berichtszentrale auswerten.

Erlaubnis zur erweiterten Speicherung vorhanden (optional)

Wenn die erweiterte Speicherung der Daten Datenspeicherung im Recruiting-System verwendet wird, kann/wird hier die Erlaubnis zur erweiterten Datenspeicherung gekennzeichnet.

Die Aktivierung der Checkbox erfolgt über zwei Wege:

• Manuell, durch den PersonalbetreuerPersonalmanager

• Automatisch, wenn der Kandidat der erweiterten Datenspeicherung auf dem Onlineformular zustimmt. Hierbei handelt es sich um eine optionale Funktion, die aktiviert werden kann.

Pool

Siehe Talentpool.

Schlagwörter

Schlagwörter können im Administrationsbereich verwaltet und angelegt werden. Mit der Zuordnung von Schlagwörtern kann in der Kandidatenverwaltung unter dem Navigationspunkt »Kandidaten« direkt nach Kandidaten gesucht und das Ergebnis gezielt eingeschränkt werden. (Oder für die siehe Funktion »Pool« verwendet werden.)

Social Media Profil

Sobald ein Kandidat seine Bewerbung mit der Funktion »Bewerben mit Social-Media-Profil« abgegeben hat, erscheint auf dem »Kandidatenprofil« der Informationspunkt »Social Media Profil«. Durch Anklicken des Logos wird der Link zum öffentlichen Profil des Kandidaten geöffnet.

Kommentar

Im Kommentarfeld hat der Personalmanager die Möglichkeit ein allgemeines , einen allgemeinen Kommentar zum Kandidaten zu hinterlegen. Dieses Dieser Kommentar ist für Fachbereiche sichtbar.

Optional kann die Bearbeitung des Feldes für den Fachbereich freigegeben werden.

Bewerbungen

Image Added

Oben rechts wird die Anzahl der konkreten Bewerbungen angezeigt.

Im rechten Bereich des Kandidatenprofils sind an erster Stelle das allgemeine Kandidatenprofil und darunter alle konkreten Bewerbungen des Kandidaten aufgeführt. Den einzelnen Positionen können allgemeine Stelleninformationen und der Status des Kandidaten zur Es wird jeweils der Stellentitel, der Einsatzort, die Kennziffer der Stelle und der der Bewerbung selbst entnommen werden. Oben rechts wird die Anzahl der konkreten Bewerbungen Status der Stelle angezeigt. Wird eine konkrete Bewerbung durch Anklicken der Position ausgewählt, stehen weitere Informationen und Funktionen zur Verfügung.

Weitere Informationen zur Bewerbung

Image Removed

Image Added

Status der Bewerbung

Image Added

Der Status zeigt an, in welchem Status sich die Bewerbung befindet.

• Eingegangen: Der Kandidat hat die Bewerbung eingereicht. Diese ist zur Bearbeitung freigegeben.

• Abgelehnt (PPM): Die Bewerbung wurde durch den Personalbetreuer Personalmanager abgelehnt.

• Eingeladen (PPM): Es wurde für den Kandidaten ein Termin erstelltDer Kandidat wurde zu einem Termin eingeladen.

• Termin stattgefunden: Die Bewerbung hat diesen Status, nachdem ein eingestellter Termin abgelaufen ist.

• Angestellt: Der Status der Bewerbung ändert sich auf Angestellt, sobald der Kandidat für diese Stelle eingestellt wurde.

• Ablehnung angefordert: Die Bewerbung trägt diesen Status, bis die eine Ablehnung tatsächlich versendet wurde. Bei terminierten Absagen ist dies, wenn die Absage tatsächlich versendet wurdeDieser Status wird bei vorterminierten Absagen gesehen.

• Weitergeleitet (FB): Die Bewerbung wurde an einen Fachbereich weitergeleitet.

• Abgelehnt (FB): Die Bewerbung wurde durch einen Fachbereich abgelehnt.

• Angenommen (FB): Die Bewerbung wurde durch einen Fachbereich angenommen.

Image Removed

Manuelle Statusänderung der Bewerbung

Über das Flaggen-Icon kann der Status manuell geändert werden.

Image Removed

Image Removed

Durch Anklicken des Status kann dieser manuell auf einen der folgenden Status geändert werden:

Image Added

Note
WICHTIG Wird der Status manuell auf »Abgelehnt (PM)« gesetzt, wenn eine Absage E-Mail vorterminiert wurde, wird die E-Mail nicht versendet, sondern gelöscht.

Eingangsdatum

Image Added

Neben dem Uhr-Icon wird das Eingangsdatum der Bewerbung angezeigt (siehe Funktion »Workflow«).

Runde

Image Added

Befindet sich der Kandidat bereits in einer Runde, wird die entsprechende Runde hier angezeigt

Durch Anklicken der Runde kann der Kandidat in eine Runde verschoben werden:

Image Added

Weiterleitungen

Image Added

Hier kann nachvollzogen werden, an wie viele Benutzer die Bewerbung weitergeleitet wurde. Ebenso kann hier entnommen werden, wie viele Benutzer die Bewerbung angenommen oder abgelehnt haben.

Shortlist

Image Added

Durch Anklicken des Shortlist-Icons kann der Kandidat auf die Shortlist gesetzt werden (siehe Funktion »Shortlist«).

Weitere Aktionen zur Bewerbung

Image Added

Über die weiteren Aktionen gelangt man durch einen Klick zu weiteren Kandidaten, die sich auf die Stelle beworben haben und Stelle bearbeiten . Über Stellenanzeige gelangt man in den Stelleneditor Editorder ausgewählten Stelle.

Image Removed

---

Matching & Bewertungen

Image Added

Info
Siehe Matching & Bewertung &Matching von Bewerbern zur Stelle

Image Removed

Aktionen zum Kandidaten

Allgemeines KandidatenprofilDie Schaltfläche

---

Aktionen zum

Kandidaten

enthält, im Kontext zum  allgemeinen Kandidatenprofil, nur eine eingeschränkte Auswahl an Aktionen. Es stehen hier alle Aktionen zur Verfügung, die nicht abhängig von einer konkreten Bewerbung sind.Image RemovedKonkrete Bewerbung

Sobald eine Bewerbung ausgewählt ist, erweitert sich die AUswahl der möglichen Aktionen zum Kandidaten. Jedoch sind nur Aktionen wählbar, die im Zusammenhang zur konkreten Bewerbung stehen. Darüber hinaus sind die beiden Funktionen Ablehnen und Einstellen als direkt wählbare Schaltflächen auf der Maske platziert.

Image Removed

Aktionen zum Kandidaten im Detail

Personalmanager

Recruiter

Fachbereich

Betriebsrat

Gremien

• Schwerbehindertenvertretung

• Gleichstellungsstelle

• Jugend- und Ausbildungsvertretung

• Vertragserstellung (optional)

• Daten anfordern (optional)

• Interne Notiz

• Korrespondenz

• Outlook Termin (optional)

• Reservieren

• Sperren

• Talentpool

• Termin

• Wiedervorlage

• Zuordnen

• Weiterleiten

• Weiterleiten, Einstellen oder Ablehnen

• In Prüfung

• Interne Notiz

• Korrespondenz (optional)

• Outlook Termin (optional)

• Termin (optional)

• Geeignet

• Nicht geeignet

• Absagen (optional)

• Einstellung freigeben

• Einstellung ablehnen

weiterleiten, einstellen oder absagen

Siehe Weiterleiten, Einstellen und Absagen eines Kandidaten.

Bewerbungen prüfen, beurteilen und bearbeiten

Siehe https://heroes-eu.atlassian.net/l/cp/1myonZk2

Übersicht der Reiter

Image Added

Der untere Bereich des Kandidatenprofils ist in die Reiter

Details, Dateien, Dokumente, Checkliste

(optional - siehe - Reiter »Checkliste«), Chat (optional - siehe Funktion »Messenger«), Vorschläge (optional - sieheFunktion »Pool«) und Historie unterteilt. Sämtliche Informationen und Daten, die in den Reitern vorhanden sind, beziehen sich immer auf die ausgewählte Bewerbung oder auf das allgemeine Kandidatenprofil.

Image Removed

PanelborderColor#fff

Reiter

»Aktivitäten«

»Details«

Der Reiter »Aktivitäten« (Kandidatenprofil) beinhaltet alle relevanten Informationen die im Zusammenhang zur Bewerbung stehen

In diesem Reiter befinden sich alle personenbezogene Daten, die der Kandidat beim Einreichen seiner Bewerbung über das Onlineformular angegeben hat.

Reiter »Dateien«

Der Reiter »Dateien« beinhaltet alle Dateien, die vom

Bewerber

Kandidaten hochgeladen wurden und interne Dokumente, die durch den Personalmanager hochgeladen wurden.

Reiter »Dokumente«

Der Reiter »Dokumente« beinhaltet das Dokumentenmanagement.

Reiter »Checkliste«

Der Reiter »Checkliste« beinhaltet die im Stelleneditor zugewiesene Checkliste.

Reiter

»Dokumente«

»Chat«

Der Reiter

»Dokumente« beinhaltet das Dokumentenmanagement.

Reiter »Bewerbungsmappe«

Der Reiter »Dateien« beinhaltet alle Dateien die vom Bewerber hochgeladen wurden und interne Dokumente

»Chat« beinhaltet die interne Messenger-Funktion.

Reiter »Vorschläge«

Der Reiter »Bewerbungsmappe« beinhaltet Detail-Informationen zum Kandidaten und zu den einzelnen Bewerbungen

Im Reiter »Vorschläge« werden Stellen vorgeschlagen, die zu den beim Kandidaten hinterlegten Schlagwörtern passen.

Reiter

»Chat«

»Historie«

Der Reiter »Chat« beinhaltet die interne Messenger-Funktion

Im Reiter »Historie« werden alle Aktionen dokumentiert, die zu der ausgewählten Bewerbung durchgeführt wurden. Dies sind zum Beispiel versendete Korrespondenzen, Statuswechsel, Termine, interne Notizen etc.

Zum Seitenanfang