STANDARD FUNKTIONEN

Navigationsleiste

Design trifft Funktionalität! In der Navigationsleiste des Benutzers sind optische Elemente integriert. So sind die Funktionalitäten in der Navigationsleiste mit einem unverwechselbaren Icon versehen. Informationen zu dem aktuellen System-Update sowie eine Vielzahl von Anleitungen zu den neuen sowie bestehenden Systemfunktionen finden Sie unter dem Navigationspunkt "Knowledgebase".

Letzte Aktionen

In der Navigation des Benutzers werden die letzten fünf durchgeführten Aktivitäten angezeigt. Es werden die zuletzt besuchten Kandidatenprofile (das allgemeine Profil oder das Profil zur Bewerbung) und Stellen angezeigt. Dies erleichtert das Zurückspringen zur jeweiligen Aktivität.

Zugriff auf Vertragsunterlagen für ausgewählte User

Ab der Version 21.0 gibt es für ausgewählte Benutzer den Zugriff auf den Nutzungsvertrag und weitere Vertragsunterlagen. Die Sichtrechte werden über eine neue Rolle gesteuert, die dem Benutzer durch die heroes GmbH zugewiesen werden.

In der Regel ist dies der Mitarbeiter, der auch im heroes service Desk als Ansprechpartner für alle Kundenanliegen hinterlegt ist.

Die Bereitstellung der Unterlagen erfolgt nach der Auslieferung der Version 21.0

Schnellhilfe

Mit dem »Schnellhilfe« Icon auf den Hauptmasken des Recruiting-Systems ist ein Sprung zu dem dazugehörigen Knowledgebase Artikel ein Kinderspiel. Dort finden Sie nützliche Informationen zu den Funktionen und Prozessabläufen der jeweiligen Maske.

OPTIONALE FUNKTIONEN

Weiterleitungen zurückziehen

Mit der Funktion »Weiterleitung zurückziehen« können Bewerbungen, die durch den Personalmanager an einen Fachbereich oder an ein Gremium weitergeleitet wurden, zurückgezogen werden. Das Zurückziehen wird in der Historie entsprechend dokumentiert:

MessengerFunktion »Messenger« (ALT)

Der Messenger bietet Benutzern mit der Rolle »Personalmanager« und »Fachbereich« die Möglichkeit, sich über die Chatfunktion untereinander auszutauschen. Der Austausch kann sowohl zum Kandidaten, als auch zur Stelle erfolgen. Neben Nachrichten können auch Dateien versendet werden.

Jeder Benutzer verfügt über sein eigenes Nachrichten-Postfach, in dem neue Nachrichten angezeigt und beantwortet werden können.

Gremien

Mittels der Funktion »Gremien« können Gremien-Mitglieder wie z.B. Betriebsräte oder Schwerbehindertenvertretungen in den gesamten Recruiting-Prozess involviert werden.

Der Prozess umfasst dabei sowohl die Freigabe zur Ausschreibung von Stellenbedarfen, als auch die Freigabe zur Einstellung eines Kandidaten.

Weitere Zusatzpakete

Das alles und noch viel mehr! Bestehende Bewerbungsprozesse, von der Meldung eines Stellenbedarfs bis zu der Kandidateneinstellung können Sie mit der Aktivierung folgender Zusatzpakete optimieren.

Haben Sie Fragen dazu? Das Account Management Team steht Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung.

• Zusatzpaket Statistik
• Zusatzpaket Bedarf
• Zusatzpaket Orga
• Zusatzpaket Workflow
• Zusatzpaket Personalbedarf Plus
• Zusatzpaket Prozess
• Zusatzpaket Pool
• Zusatzpaket Export
• Zusatzpaket Export Plus
• Zusatzpaket Mandant
• Zusatzpaket Karriere
• Zusatzpaket Onboarding
• Zusatzpaket Empfehlung

SONSTIGE FUNKTIONEN

E-Mail Vorlagen ID'sSystem E-Mail-Vorlagen Übersicht

In den E-Mail-Vorlagen werden zukünftig die dazugehörigen Vorlagen ID's angezeigt. Zusätzlich werden die ID's in den Knowledgebase-Artikeln aufgenommen.

Dadurch kann auf den ersten Blick nachvollzogen werden, welche E-Mail bei welcher Aktion versendet wird.

Über den Filter »Kategorie ID« kann dann nach der ID gefiltert werden.

Gesellschaft-abhängige DatenschutzbestimmungenGesellschaft (ALT)

Benutzer mit der Rolle »Administratoren« können unter dem Navigationspunkt »Gesellschaft« einen Link zu den Datenschutzbestimmungen zu der jeweiligen Gesellschaft hinterlegen. Die Datenschutzbestimmungen werden auf dem Onlineformular angezeigt.

Ebenso kann ein Link zu einer PDF-Datei hinterlegt werden, die sich dann entsprechend öffnet.