V.21.0 System-Update
Release Juni 2021
System-Update V.21.0
In der neuen Version von heroes e-recruiting 21.0 stellen wir Ihnen neue Funktionen zur Verfügung, über die wir Sie nachfolgend gerne informieren möchten. Neben den folgenden Änderungen und Erweiterungen erfolgen auch stets technische Anpassungen im Hintergrund des Systems. Selbstverständlich stehen wir Ihnen bei aufkommenden Fragen gerne über unser heroes service desk oder telefonisch zur Verfügung.
Für weitere Informationen können Sie das Icon anklicken, um auf die entsprechende Seite weitergeleitet zu werden.
Kennzeichnet besondere Funktionen und Module.
STANDARD FUNKTIONEN
Navigationsleiste
Design trifft Funktionalität! In der Navigationsleiste des Benutzers sind optische Elemente integriert. So sind die Funktionalitäten in der Navigationsleiste mit einem unverwechselbaren Icon versehen. Informationen zu dem aktuellen System-Update sowie eine Vielzahl von Anleitungen zu den neuen sowie bestehenden Systemfunktionen finden Sie unter dem Navigationspunkt "Knowledgebase".
Letzte Aktionen
In der Navigation des Benutzers werden die letzten fünf durchgeführten Aktivitäten angezeigt. Es werden die zuletzt besuchten Kandidatenprofile (das allgemeine Profil oder das Profil zur Bewerbung) und Stellen angezeigt. Dies erleichtert das Zurückspringen zur jeweiligen Aktivität.
Zugriff auf Vertragsunterlagen für ausgewählte User
Ab der Version 21.0 gibt es für ausgewählte Benutzer den Zugriff auf den Nutzungsvertrag und weitere Vertragsunterlagen. Die Sichtrechte werden über eine neue Rolle gesteuert, die dem Benutzer durch die heroes GmbH zugewiesen werden.
In der Regel ist dies der Mitarbeiter, der auch im heroes service Desk als Ansprechpartner für alle Kundenanliegen hinterlegt ist.
Die Bereitstellung der Unterlagen erfolgt nach der Auslieferung der Version 21.0
Schnellhilfe
Mit dem »Schnellhilfe« Icon auf den Hauptmasken des Recruiting-Systems ist ein Sprung zu dem dazugehörigen Knowledgebase Artikel ein Kinderspiel. Dort finden Sie nützliche Informationen zu den Funktionen und Prozessabläufen der jeweiligen Maske.
Wichtig
Damit die Schnellhilfe genutzt werden kann, müssen Popups zugelassen werden.
OPTIONALE FUNKTIONEN
Weiterleitungen zurückziehen
Mit der Funktion »Weiterleitung zurückziehen« können Bewerbungen, die durch den Personalmanager an einen Fachbereich oder an ein Gremium weitergeleitet wurden, zurückgezogen werden. Das Zurückziehen wird in der Historie entsprechend dokumentiert:
Messenger
Der Messenger bietet Benutzern mit der Rolle »Personalmanager« und »Fachbereich« die Möglichkeit, sich über die Chatfunktion untereinander auszutauschen. Der Austausch kann sowohl zum Kandidaten, als auch zur Stelle erfolgen. Neben Nachrichten können auch Dateien versendet werden.
Jeder Benutzer verfügt über sein eigenes Nachrichten-Postfach, in dem neue Nachrichten angezeigt und beantwortet werden können.
Hinweis
Den Messenger bieten wir in unserem Zusatzpaket Kommunikation an.