V.20.0 System-Update

Owned by Christian Brandt
Last updated: Oct 12, 2021
4 min read

Release Juni 2020

System-Update V.20.0

In der neuen Version von heroes e-recruiting 20.0 stellen wir Ihnen eine neue Funktion zur Verfügung, über die wir Sie nachfolgend gerne informieren möchten. Neben den folgenden Änderungen und Erweiterungen erfolgen auch stets technische Anpassungen im Hintergrund des Systems. Selbstverständlich stehen wir Ihnen bei aufkommenden Fragen gerne über unser heroes service desk oder telefonisch zur Verfügung. 


Für weitere Informationen können Sie das Icon anklicken, um auf die entsprechende Seite weitergeleitet zu werden.

 Kennzeichnet besondere Funktionen und Module. 


STANDARD FUNKTIONEN

Zufriedenheitsumfrage


Ihre Kundenzufriedenheit liegt uns am Herzen. Wir freuen uns auf Ihr ehrliches Feedback zu den Leistungen unseres Account Managements und sind gespannt auf mögliche Anregungen. Die eingegebenen Daten können über den Button "Fertig" gespeichert oder über den Button "Erneut Feedback geben" bearbeitet werden. Dies ist nur so lange möglich, wie das Popup-Fenster angezeigt wird.


An den folgenden Stellen wurde ein Cookie-Infofenster integriert: Startseite Bewerbermanagementsystem, Karriereseite, Jobboard. Die technischen notwendigen Cookies müssen von dem Nutzer nicht bestätigt werden, eine Information ist ausreichend. Die Ablehnung durch einen Nutzer wird im Browser als Cookie gespeichert. Die Umsetzung ist in enger Abstimmung mit unserem Datenschützer erfolgt.



Quick-Info

Ab sofort haben alle Personalmanager im oberen Bereich bestimmter Hauptmasken eine Quick-Info zu den wichtigsten Zahlen. In den folgenden Masken ist die Quick-Info zu finden:

    • Dashboard
    • Kandidaten
    • Stellen
    • Stelleneditor


Neues Wording

Freuen Sie sich auf ein neues und zeitgemäßes Wording in heroes e-recruiting. Somit trägt z.B. der "Personaluser" ab sofort den Namen "Personalmanager" und der Reiter "Fragen zur Stelle" wurden durch "Matching & Screening" ersetzt . Die Funktionen und die Platzierungen an den jeweiligen Stellen sind identisch geblieben.



Dashboard (Aufgabenliste)Dashboard (ALT)

Die Aufgabenliste des Personalmanagers wurde durch das flexibel administrierbare Dashboard ersetzt. Hier lassen sich Aufgabenbereiche selbst auswählen und je nach Belieben anordnen.

Ansicht der Rolle Betriebsrat

Für die Rolle Betriebsrat wurde eine neue Ansicht geschaffen. Die Stellen können ab sofort mit eingeschränkter Ansicht aufgerufen und der Anzeigen-Link einer hinterlegten HTML-Stellenanzeige geöffnet werden.


Erweiterte Administrationsfunktion

Der Funktionsumfang für die User mit der Rolle Administrator wurde erweitert. Somit können unter anderem Geschäftsbereiche, Gesellschaften und Dateien, wie Headerbilder für die HTML-Stellenanzeigen, eigenständig angepasst bzw. angelegt werden.



Freigabe für Rollenvergabe

Ab sofort können für das System relevante Rollen wie z.B. Personalmanager oder Berichtszentralen Admin durch User mit der Rolle "Administrator" eigenständig vergeben werden. Die Vergabe von kostenpflichtigen Lizenzen ist entsprechend eingeschränkt.


Bei Interesse an weiteren Lizenzen kontaktieren Sie Ihren persönlichen Ansprechpartner.

Matching & Screening

Bei der Funktion "Fragen zur Stelle" kann zukünftig unterschieden werden, ob es sich bei den Fragen um direkte Fragen an den Kandidaten (Matching) über das Onlineformular oder um interne Fragen zum Kandidaten (Screening), z.B. in einem Bewerbungsgespräch, handeln soll.




OPTIONALE FUNKTIONEN

Stellenbedarf mit Prozesssteuerung

Die Stellenbedarfs-Funktion wurde erweitert. Ab sofort ist es einem Fachbereich-User möglich eine Bedarfsmeldung mit einem druckfähigen Formular zu erstellen. Der Fachbereich-User kann in seinem Arbeitsbereich Bedarfsmeldungen direkt an einen Fachbereich-User, Personalmanager oder global an die Personalabteilung übermitteln.

Bei Interesse an der Nutzung des "Stellenbedarfs mit Prozesssteuerung" kontaktieren Sie Ihren persönlichen Ansprechpartner. Gerne aktivieren wir die Funktion in Ihrem System


Shortlist - Weiterführende Aktionen

Die optionale Zusatzfunktion "Shortlist" wurde um weiterführende Aktionen, wie z.B. "Kandidat ablehnen" oder "Zwischenbescheid ergänzen", erweitert.

Bei Interesse an der Nutzung der "Shortlist" kontaktieren Sie Ihren persönlichen Ansprechpartner. Gerne aktivieren wir die Funktion in Ihrem System



Terminplaner (ALT)Sichtrechte Terminübersicht (Terminplaner)

Im Modul »Terminplaner« können nun alle Personalmanager, die der Stelle zugewiesen sind, die geplanten Termine zur Stelle sehen.

Bei Interesse an dem Modul »Terminplaner« kontaktieren Sie Ihren persönlichen Ansprechpartner.


Bitte beachten Sie, dass Releases seit der Version V.19.2 nicht mehr per E-Mail angekündigt werden. Alle Neuerungen sind in dem Popup-Fenster zu finden, welches nach dem Release-Update erscheint. Selbstverständlich werden Sie von Ihrem persönlichen Ansprechpartner informiert, sollten individuelle Anpassungen an Ihrem System mit einem anstehenden Update ausgeliefert werden. Einen Überblick über die kommenden Releases und Termine finden Sie immer unter dem nachfolgenden Link: Release Übersicht