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E-Mail-Vorlagen - Signatur zur Gesellschaft

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Zu der Gesellschaft kann eine eigene Signatur erstellt und über einen Parameter in die System E-Mail-Vorlagen eingefügt werden. Dies verringert den Aufwand, falls die Signatur zukünftig angepasst werden muss.

User-Rolle

  • Administrator

Inhalt


Signatur erstellen

Unter dem Navigationspunkt Gesellschaft können die Benutzer mit der Rolle "Administrator" zu den jeweiligen Gesellschaften eine eigene HTML-Signatur erstellen. Dies kann entweder durch die Eingabe des Textes im Textfeld oder über das Eingeben eines HTML-Quelltextes erfolgen. Die erstellte Signatur kann unter dem Navigationspunkt System E-Mail-Vorlagen mit dem Parameter Stelle Gesellschaft Signatur in die System E-Mail Vorlagen eingefügt werden.

Logo (Bild) zuordnen

Um ein Logo (Bild) in der Signatur einfügen zu können, muss dieses so abgespeichert werden, dass es öffentlich zugänglich ist.

Variante 1:

Das Logo wird unter dem Punkt "Dateien" hochgeladen. Sobald das Logo (Bild) hochgeladen wurde, muss der Link zur Bilddatei angeklickt werden (Beispiel: Anzeigelogo - logo_heroes.png). Daraufhin öffnet sich die Logo (Bild) in einem neuen Tab. Dieser Link (URL) muss kopiert werden.

Variante 2:

Das Logo wird auf dem kundeneigenen Server abgespeichert. Auch hier ist es wichtig, dass es externe Personen aufrufen können. Der Link (URL) zu dem Logo muss kopiert werden.

Der Link (URL) wird im weiteren Schritt benötigt.

Hinweis

Optimal ist es, wenn das Logo (Bild) in der Größe hochgeladen / zur Verfügung gestellt wird, in welcher es in der Signatur angezeigt werden soll.

Es besteht aber auch die Möglichkeit die Größe des Bildes in der Signatur anzupassen.

Innerhalb des Textfeldes für die Signatur wird in der Editierleiste auf Bild einfügen/bearbeiten geklickt. Es öffnet sich ein Popup-Fenster. Unter dem Punkt Quelle wird der kopierte Link (URL) zu dem Logo (Bild) eingefügt.

Unter dem Punkt Breite / Höhe kann die Anzeigegröße des Logos (Bild) eingetragen werden. Wichtig ist, dass das Seitenverhältnis beibehalten wird (geschlossenes Schloss daneben).

Nachdem gespeichert wurde, wird das Logo (Bild) innerhalb des Textfeldes angezeigt.

Signatur zuordnen

Der Parameter kann über die Auswahlliste Parameter unterhalb des Textfeldes ausgewählt und der Vorlage, durch Anklicken der Schaltfläche Nachricht hinzugefügt werden.

Parameter

  • Bezeichnung: Stelle Gesellschaft Signatur

  • Parameter: #stelle.gesellschaft.signature#

Der Parameter kann nur bei System E-Mail-Vorlagen ausgewählt werden, welche einen Bezug zu einer Stelle / Gesellschaft haben, da die Signatur in der Gesellschaft gepflegt wird.


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