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Reiter »Designvorlagen«

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Unter dem Reiter »Layout« können Stellenanzeigen aus verschiedenen Vorlagen ausgewählt und gespeichert werden. Diese Vorlagen können im Reiter »Multiposting« den Veröffentlichungskanälen, oder den Ansichts- und Druckoptionen innerhalb des Systems zugeordnet werden.

User-Rolle

  • Personalmanager

  • Fachbereich

  • Betriebsrat

  • Gremien

Inhalt

Übersicht Funktionen je Rolle

Personalmanager

Recruiter

Fachbereichsuser

Betriebsrat

Gremien

  • Schwerbehindertenvertretung

  • Gleichstellungsbeauftragte

  • Jugend- und Ausbildungsvertretung

  • Bearbeitungsrechte für Reiter “Editor”

  • Sichtrechte auf den Reiter “Editor”

  • Sichtrechte auf den Reiter “Editor”

  • Sichtrechte auf den Reiter “Editor”

  • Sichtrechte auf den Reiter “Editor”


Bilderpools Stellenanzeige

image-20240404-074607.png

Bilderpool Header

Hier kann das Header-Bild ausgewählt werden, welches auf der HTML-Stellenanzeige angezeigt wird.

Arbeitgeberlogos

Hier können zusätzliche Logos ausgewählt werden, welche auf der HTML-Stellenanzeige angezeigt werden.

Bilderpool Mobile

Hier können Header-Bilder ausgewählt werden, welche auf der HTML-Stellenanzeige in der mobilen Ansicht angezeigt werden.

Bilderpool Stepstone

Hier können Header-Bilder ausgewählt werden, welche für die Veröffentlichung über StepStone optimiert sind.

Bilderpool Sonstige

Hier können weitere Bilder ausgewählt werden, welche auf der HTML-Stellenanzeige in der mobilen Ansicht angezeigt werden.

Stellenvideo Link

Hier können Videos ausgewählt werden, welche auf der HTML-Stellenanzeige eingebunden werden.

Hochladen von Bildern

siehe Dateiupload


Anzeigentypen

Durch Anklicken der Schaltfläche »NEU« öffnet sich das Bearbeitungsmenü.

Hier kann individuell der Name der Stellenanzeige vergeben und ein Anzeigentyp zugeordnet werden. Für mehrsprachige Veröffentlichungen kann die gewünschte Sprache unter dem Select-Feld "Name", mit dem Drop-Down Menü ausgewählt werden. Es stehen die fünf folgenden Anzeigentypen zur Auswahl:

Anzeigentypen

Die entsprechenden Vorlagen werden zentral im System hinterlegt, um sie auswählen zu können.

HTML-Templates (HTML-Stellenanzeigen)

Vorlagen im HTML-Format, um Stellen für das Web optimiert darstellen zu können. Für weitere Informationen siehe HTML Stellenanzeigen.

Link

Es können Stellenanzeigen in externen Medien veröffentlicht oder hinterlegt werden, und werden dann über den hinterlegten Link aufgerufen.

ODT-Vorlage

Es können Vorlagen im ODT-Format angelegt werden. Meistens handelt es sich hier um die hinterlegte Vorlage für die Druckversion. Im Gegensatz zu der PDF-Datei lässt sich die generierte ODT-Datei im Nachgang noch bearbeiten.

PDF

PDF-Vorlagen können nachträglich nicht bearbeitet werden. Abgesehen von den individuellen Inhalten, die durch Parameter gefüllt werden, sind sie unveränderbar. PDF-Vorlagen können auch als Standard-Druckversion hinterlegt werden.

Upload

Als Upload können separate Vorlagen (Dateien) für eine Veröffentlichung in Printmedien hochgeladen werden.


Zuordnung Standardvorlagen

Standard Druckvorlage

Als »Standard Druckvorlage« können folgende Anzeigentypen verwendet werden:

  • PDF

Es können mehrere Stellenanzeigen im PDF-Format angelegt werden. Wenn keine Vorlage als Standard Druckvorlage durch das Setzen des Häkchens gekennzeichnet wird, wird immer die Vorlage, die Standard Druckversion, die alphabetisch an erster Stelle ist, verwendet.

Es werden immer PDF-Vorlagen für die Druckversion verwendet. Vorlagen im ODT-Format werden nicht berücksichtigt, auch wenn das Häkchen gesetzt ist.

Standard Onlineanzeige

Als »Standard Onlinevorlage« können folgende Anzeigentypen verwendet werden:

Es können mehrere HTML-Stellenanzeigen angelegt werden.

Wenn keine Vorlage als Standard Onlineanzeige durch das Setzen des Häkchens gekennzeichnet wird, ist immer die Vorlage, die als letztes erstellt wurde, die Standard-Onlineanzeige.


Druckversion HTML-Template

Hinweis

Alle HTML-Templates sind druckfähig.

Die Druckversion des Templates bezieht sich ausschließlich auf die Möglichkeit, das Template über die Druckfunktion des verwendeten Browsers zu nutzen. Die Druckversion der Templates ist auf den inhaltlichen Content reduziert, um eine entsprechende Darstellung zu gewährleisten.

Online Darstellung HTML-Template »Onepage Classic«

Online Darstellung HTML-Template »Onepage Classic«

Wichtig

Bitte beachten Sie die Druckeinstellungen des verwendeten Browsers. Sollten Informationen, wie beispielsweise die URL mit gedruckt werden, können Sie diese Informationen über die Druckkonfiguration ausblenden.


Hinterlegung und Aktualisierung eines HTML-Templates

Hinterlegung eines HTML-Templates

Über den Button "Neu" öffnen sich weitere Felder, um die HTML-Stellenanzeige zu erstellen.

Das Feld "Name" dient zur Orientierung, damit die HTML-Templates im Nachgang besser unterschieden werden können.

Diese Funktion ist besonders vorteilhaft bei der Verwendung verschiedener HTML-Templates für unterschiedliche Veröffentlichungskanäle. Beispiele für mögliche Namen sind "Homepage" und "externe Jobbörse".

Über das Drop-Down Menü kann der Anzeigentyp ausgewählt werden. Für die Hinterlegung von HTML-Templates wird der Anzeigentyp "HTML Template" benötigt.

Mit Klick auf den Anzeigentyp "HTML Template" öffnet sich ein weiteres Menü. Hier können die hinterlegten HTML-Templates ausgewählt werden.

Sobald ein HTML-Template ausgewählt wurde, muss dies über den Button "HTML-Template neu laden"  aktualisiert werden.

Anschließend wird eine erste Vorschau angezeigt.

Über den Button "Speichern"  unten links wird der Vorgang abgeschlossen und das HTML-Template ist hinterlegt.

Es erscheint eine entsprechende Bestätigung.

Aktualisierung eines HTML-Templates

Um ein bereits hinterlegtes HTML-Templates zu aktualisieren, muss dieses über einen Klick auf den "Namen" geöffnet werden.

Über die Auswahl der "verfügbaren HTML Templates" kann das gewünschte Template ausgewählt und über den Button "HTML-Template neu laden" aktualisiert werden.

Über den Button "Speichern"  unten links wird der Vorgang abgeschlossen und das HTML-Template ist hinterlegt. Es erscheint eine entsprechende Bestätigung.

Hinweis

Eine Aktualisierung kann bei technischen Anpassungen der bestehenden HTML-Templates erforderlich werden.


Anzeigenzuordnung je Veröffentlichungskanal

Durch das Erstellen von Stellenanzeigentypen, besteht die Möglichkeit, diese zur Stelle hinterlegten Anzeigen, einem Veröffentlichungskanal zuzuordnen.

Diese Zuordnung erfolgt innerhalb des Reiters »Multiposting«. Beim Anlegen einer neuen Veröffentlichung kann anhand des Auswahlfelds »Anzeige« die gewünschte Anzeige dem Kanal zugewiesen werden.

Wird ein HTML-Template direkt bei der Veröffentlichung einem Kanal zugeordnet, hat die Standard-Onlinevorlage keine Relevanz mehr und es wird immer das ausgewählte Template verwendet.

Wird kein Template zugewiesen, greift die allgemeine Zuordnung, wie oben beschrieben.

Beispiel

In Bezug auf die Verwendung von Stellenanzeigen im HTML-Format gibt es technischen Unterscheidungen zwischen Anzeigen für die Homepage oder für Jobbörsen.

Jobbörsen haben spezielle Anforderungen an das verwendete HTML-Format, um Stellenanzeigen zu veröffentlichen. Aus diesem Grund besteht die Möglichkeit, verschiedene Stellenanzeigen im HTML-Format zu hinterlegen und diese dann dem entsprechenden Veröffentlichungskanal zuzuweisen.

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