Aktionen zum Kandidaten - Korrespondenz

Um mit dem Kandidaten direkt über das BMS zu kommunizieren, steht unter »Aktionen zum Kandidaten« die Auswahl »Korrespondenz« zur Verfügung

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Durch Auswählen der Schaltfläche öffnet sich das PopUp-Fenster »Korrespondenz«. Hier kann aus verschiedenen Kategorien gewählt werden. Ablehnung (konkrete Bewerbung) Empfangsbestätigung, Brief (konkrete Bewerbung) Terminbestätigung (konkrete Bewerbung) Zwischenbescheid (konkrete Bewerbung) Sonstige Korrespondenz (konkrete Bewerbung)
Sobald eine Auswahl getroffen wurde, kann durch Anklicken einer der weiterführenden Aktionen, die entsprechende Bearbeitungsmaske geöffnet werden.	Die Korrespondenz kann entweder als E-Mail oder als Brief verschickt werden.
Soll die Korrespondenz nicht per System-E-Mail oder per System-Brief durchgeführt, steht die Option »Sonstige« zur Auswahl. Hier kann nochmals aus folgenden Kategorien gewählt werden: E-Mail Brief Telefax Telefonat Persönliches Gespräch
Im Textfeld innerhalb des PopUp-Fensters können die entsprechenden Informationen hinterlegt werden.
Historie der Korrespondenz
Alle Vorgänge im Zusammenhang zur Korrespondenzfunktion werden in der Historie hinterlegt, und können über die detaillierten Filtermöglichkeiten gesucht und aufgerufen werden.
Über die Schaltfläche »Historieneintrag anzeigen« kann die hinterlegte Korrespondenz aufgerufen werden. Es öffnet sich ein PopUp-Fenster mit allen hinterlegten Informationen.