Um mit dem Kandidaten direkt über das Recruiting-System zu kommunizieren, steht im Kandidatenprofil die Funktion »Korrespondenz« zur Verfügung.

Korrespondenz anlegen

Durch Auswählen der Schaltfläche öffnet sich das Pop-up-Fenster »Korrespondenz«. Hier kann aus verschiedenen Kategorien gewählt werden:

• Ablehnung (konkrete Bewerbung)

• Empfangsbestätigung, Brief (konkrete Bewerbung)

• Kandidatenunterlagen anfordern (optional - siehe Daten anfordern)

• Sonstige Korrespondenz (konkrete Bewerbung)

• Terminbestätigung (konkrete Bewerbung)

• Zwischenbescheid (konkrete Bewerbung)

Sobald eine Auswahl getroffen wurde, kann durch Anklicken einer der weiterführenden Aktionen, die entsprechende Bearbeitungsmaske geöffnet werden. Die Korrespondenz kann entweder als E-Mail oder als Brief versendet werden.

Sonstige Korrespondenz

Soll die Korrespondenz nicht per E-Mail oder per Brief durchgeführt werden, steht die Option »Sonstige« zur Auswahl.

Hier kann nochmals aus folgenden Kategorien im Dropdown-Menü gewählt werden:

• E-Mail

• Brief

• Telefax

• Telefonat

• Persönliches Gespräch

Im Textfeld innerhalb des Pop-up-Fensters können die entsprechenden Informationen hinterlegt werden.

Historie der Korrespondenz

Alle Vorgänge im Zusammenhang zur Korrespondenzfunktion werden in der Historie hinterlegt, und können über die detaillierten Filtermöglichkeiten gesucht und aufgerufen werden.

E-Mail-Vorlagen

E-Mail-Vorlage im Administrationsbereich

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