Analytics - Reports bearbeiten

Owned by Christian Brandt
Last updated: Jul 10, 2024
4 min read

 

 

Element 7.png
image-20240327-065517.png

 

 

 

KPI´s (Kennzahlen)

KPI´s sind Standard Berichte die im Recruiting-System zur Auswahl stehen.

 

Persönliche Reports

Unter Persönliche Reports werden die Berichte angezeigt, die durch den User angelegt wurden.

User mit eingeschränkten Rechten, können keine eigenen Reports anlegen.

 

Report anlegen

Mit der Schaltfläche “Plus” kann ein neuer Bericht angelegt werden.

Beschreibung

Titel

Hier wird der Name des Berichts hinterlegt.

Beschreibung

Kurze Beschreibung des Inhalts des Berichts.

Datenauswahl

 

Suchfunktion

Über die Suchfunktion kann direkt nach einem Datensatz gesucht werden. Die Optionen im Auswahlbereich werden anhand des Suchbegriffs automatisch eingeschränkt.

Sichtbare Kategorien

Mit der Funktion “Sichtbare Kategorien” können gezielt Bereiche ausgewählt werden. Die Optionen im Auswahlbereich werden entsprechend eingeschränkt.

Auswahlbereich

Durch das Anhaken der gewünschten Datensätze werden diese in den Bericht übernommen.

Die ausgewählten Datensätze werden dann in den Bereich “Sortierung” übernommen.

Datensätze löschen

Ausgewählte Datensätze können durch das “Entfernen”-Icon wieder gelöscht werden.

Datensätze sortieren

Die Sortierung der ausgewählten Datensätze kann durch Anklicken und Halten des “Verschieben”-Icon vorgenommen werden.

 

Berechnungen

Im Bereich Berechnungen können Datensätze mit verschiedenen Berechnungsarten ausgewertet werden.

Aufbau der Berechnung

Zeilenberechnung

  • Titel: Bezeichnung der Berechnung. Wird auch als Name der Spalte verwendet.

  • Berechnungsart: Es stehen mit der Zeilenberechnung folgende Berechnungsarten zur Auswahl:

    • Summe

    • Differenz

    • Durchschnitt

    • Prozent von

  • Spalten: Auswahl der Spalten die in die Berechnung einbezogen werden sollen.

 

Beispiel:

Spaltenergebnis

  • Titel: Bezeichnung der Berechnung. Wird auch als Name der Gruppierung verwendet.

  • Berechnungsart: Es stehen mit der Zeilenberechnung folgende Berechnungsarten zur Auswahl:

    • Summe

    • Durchschnitt

    • Maximum

    • Minimum

    • Anzahl

  • Spalten: Auswahl der Spalten die in die Berechnung einbezogen werden sollen.

  • Gruppierung nach: Durch diese Auswahl werden die Ergebnisse entsprechend im Report gruppiert.

 

Beispiel:

 

Filter

Mit der Filterfunktion kann der Bericht mit voreingestellten Filtern angelegt werden.

 

Suchfunktion

Über die Suchfunktion kann direkt nach einem Filter gesucht werden. Die Optionen im Auswahlbereich werden automatisch eingeschränkt.

Auswahlbereich

Durch das Anhaken der gewünschten Filter werden diese in den Bericht übernommen. Um die Filter zu entfernen, muss das gesetzte Häkchen entfernt werden.

Die ausgewählten Datensätze werden dann in den Bereich “Auswahl” übernommen.

Die getätigte Auswahl kann im Detail bearbeitet werden, um weitere Einschränkungen vorzunehmen.

 

 

Report bearbeiten

Über das “Bearbeiten”-Icon kann der Bericht geöffnet und bearbeitet werden.

Über die weiteren Aktionen kann der Bericht

  • Gelöscht

  • Gespeichert

  • Ausgeführt

werden.

 

 

Report erstellen

Über das “Ausführen”-Icon wird die Bearbeitungsmaske “Report erstellen” geöffnet.

Kriterien

Unter Kriterien sind die vorausgewählten Filter eingeblendet. Diese können hier auch bearbeitet werden.

Filter

Über die Schaltfläche “Filter” können weitere Filter hinzugefügt werden.

 

Report ausführen

Durch Anklicken der Schaltfläche “Ausführen” wird der Bericht erstellt.

Vorschau

Dieser wird dann im Bereich “Vorschau” angezeigt.

Report in Datei generieren

Der erstellte Bericht kann in folgende Dateiformate exportiert werden:

  • Excel-Datei

  • CSV-Datei

  • HTML

 

 

 

 

Zum Seitenanfang