Um mit dem Kandidaten direkt über das BMS zu kommunizieren, steht unter »Aktionen zum Kandidaten« die Auswahl »Korrespondenz« zur Verfügung

Korrespondenz anlegen

Durch Auswählen der Schaltfläche öffnet sich das PopUp-Fenster »Korrespondenz«. Hier kann aus verschiedenen Kategorien gewählt werden.

• Ablehnung (konkrete Bewerbung)

• Empfangsbestätigung, Brief (konkrete Bewerbung)

• Terminbestätigung (konkrete Bewerbung)

• Zwischenbescheid (konkrete Bewerbung)

• Sonstige Korrespondenz (konkrete Bewerbung)

Sobald eine Auswahl getroffen wurde, kann durch Anklicken einer der weiterführenden Aktionen, die entsprechende Bearbeitungsmaske geöffnet werden. Die Korrespondenz kann entweder als E-Mail oder als Brief versendet werden.

Sonstige Korrespondenz

Soll die Korrespondenz nicht per System-E-Mail oder per System-Brief durchgeführt, steht die Option »Sonstige« zur Auswahl.

Hier kann nochmals aus folgenden Kategorien gewählt werden:

• E-Mail

• Brief

• Telefax

• Telefonat

• Persönliches Gespräch

Im Textfeld innerhalb des PopUp-Fensters können die entsprechenden Informationen hinterlegt werden.

Historie der Korrespondenz

Alle Vorgänge im Zusammenhang zur Korrespondenzfunktion werden in der Historie hinterlegt, und können über die detaillierten Filtermöglichkeiten gesucht und aufgerufen werden.

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