Im Kandidatenprofil werden alle kandidatenbezogenen Daten und Bewerbungen zum Kandidaten angezeigt.
Personalmanager | Fachbereichuser | Betriebsrat | Gremien
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Stammdaten
Profilfoto
Im linken Bereich des Kandidatenprofils befindet sich das Bewerbungsfoto des Kandidaten.
Kandidaten-PDF
Die Bewerbungsmappe des Kandidaten kann als PDF-Datei geöffnet werden. Diese ist mit dem Profilfoto verknüpft. Durch Klicken des Profilfotos kann, im Kontext zur Bewerbung, das Kandidaten-PDF aufgerufen werden.
A/B/C-Kategorisierung
Unter dem Profilfoto befindet sich die A/B/C-Kategorisierungsfunktion zum Kandidaten, mit der zugehörigen Kategorisierungshistorie, die sich über das Informations-Icon öffnen lässt.
Dort werden alle Änderungen der Kategorisierung angezeigt.
Zusätzliche Markierungen
VIP-Icon und Empfehlung (optional)
Ist die optionale Funktion »Empfehlung« aktiv, wird das VIP-Icon auf aktiv gesetzt, sobald sich ein Kandidat über eine Empfehlung eines Mitarbeiters beworben hat. Durch diese Kennzeichnung können Kandidaten gezielt gesucht/gefiltert werden. (siehe Kandidaten - ergänzende Filtermöglichkeiten).
Angabe zur Schwerbehinderung (optional)
Ebenfalls im oberen Bereich des Kandidatenprofils wird die Information zur Schwerbehinderung angezeigt, die der Kandidat im Onlineformular angegeben hat. Diese Funktion kann optional aktiviert werden.
Die Funktion »Schwerbehinderung vorhanden« ist keine Standardfunktion im Recruiting-System.
Liegt eine Schwerbehinderung vor, wird das Rollstuhl-Icon farblich gekennzeichnet.
Bei folgenden Bewerbungsarten kann der Status zur Schwerbehinderung ebenfalls vom Personalmanager manuell angepasst werden:
Bewerbung per Onlineformular (Kurzbewerbung)
E-Mail Bewerber
Manuell erfasster Bewerber
Eine Ausnahme stellen Kandidaten dar, die einen eigenen Login (registrierter Kandidat) für das Recruiting-System haben. In diesem Fall kann nur der Kandidat die Anpassung vornehmen.
Interner/Externer Kandidat
Im Headerbereich wird zusätzlich die Information angezeigt, ob es sich um einen internen oder externen Kandidaten handelt.
Handelt es sich um einen internen Kandidaten, wird das Haus-Icon farblich gekennzeichnet.
Diese Funktion kann mit dem Veröffentlichungskanal »Intranet« gekoppelt werden. Bewirbt sich ein interner Mitarbeiter auf eine Stelle, die über den Veröffentlichungskanal »Intranet« veröffentlicht wurde, wird das Haus-Icon automatisch farblich markiert.
Weitere Angaben und Informationen
Zusätzlich werden allgemeine Daten wie Kennziffer, E-Mail-Adresse und Telefonnummer des Kandidaten aufgeführt. Des Weiteren stehen weiterführende Informationen, wie Schlagwörter, Pool, Kommentar etc. zur Verfügung.
Newsletter
Siehe Newsletter.
Vorstellungsgespräch stattgefunden
Hat das Vorstellungsgespräch bereits stattgefunden, kann der Personalmanager diese Checkbox aktivieren. Diese Information lässt sich über die Berichtszentrale auswerten.
Erlaubnis zur erweiterten Speicherung vorhanden (optional)
Wenn die erweiterte Datenspeicherung im Recruiting-System verwendet wird, kann/wird hier die Erlaubnis zur erweiterten Datenspeicherung gekennzeichnet.
Hinweis
Die unbefristete Datenspeicherung ist nicht mehr erlaubt!
Mit der Erlaubnis des Kandidaten besteht die Möglichkeit, die Kandidaten-Daten über den eigentlichen Zeitraum hinaus zu speichern. Bitte besprechen Sie dies mit Ihrem Datenschutzbeauftragten.
Die Aktivierung der Checkbox erfolgt über zwei Wege:
Manuell, durch den Personalmanager
Automatisch, wenn der Kandidat der erweiterten Datenspeicherung auf dem Onlineformular zustimmt. Hierbei handelt es sich um eine optionale Funktion, die aktiviert werden kann.
Pool
Siehe Talentpool.
Schlagwörter
Schlagwörter können im Administrationsbereich verwaltet und angelegt werden. Mit der Zuordnung von Schlagwörtern kann unter dem Navigationspunkt »Kandidaten« direkt nach Kandidaten gesucht und das Ergebnis gezielt eingeschränkt werden. (siehe Funktion »Pool«).
Kommentar
Im Kommentarfeld hat der Personalmanager die Möglichkeit, einen allgemeinen Kommentar zum Kandidaten zu hinterlegen. Dieser Kommentar ist für Fachbereiche sichtbar.
Optional kann die Bearbeitung des Feldes für den Fachbereich freigegeben werden.
Bewerbungen
Im rechten Bereich des Kandidatenprofils sind das allgemeine Kandidatenprofil und alle konkreten Bewerbungen des Kandidaten aufgeführt. Den einzelnen Positionen können allgemeine Stelleninformationen und der Status des Kandidaten zur Stelle und der der Bewerbung selbst entnommen werden. Oben rechts wird die Anzahl der konkreten Bewerbungen angezeigt. Wird eine konkrete Bewerbung durch Anklicken der Position ausgewählt, stehen weitere Informationen und Funktionen zur Verfügung.
Status der Bewerbung
Der Status zeigt an, in welchem Status sich die Bewerbung befindet.
Eingegangen: Der Kandidat hat die Bewerbung eingereicht. Diese ist zur Bearbeitung freigegeben.
Abgelehnt (P): Die Bewerbung wurde durch den Personalbetreuer abgelehnt.
Eingeladen (P): Es wurde für den Kandidaten ein Termin erstellt.
Termin stattgefunden: Die Bewerbung hat diesen Status nachdem ein Termin abgelaufen ist.
Angestellt: Der Status der Bewerbung ändert sich auf Angestellt, sobald der Kandidat für diese Stelle eingestellt wurde.
Ablehnung angefordert: Die Bewerbung trägt diesen Status bis die Ablehnung versendet wurde. Bei terminierten Absagen ist dies, wenn die Absage tatsächlich versendet wurde.
Weitergeleitet (FB): Die Bewerbung wurde an einen Fachbereich weitergeleitet.
Abgelehnt (FB): Die Bewerbung wurde durch einen Fachbereich abgelehnt.
Angenommen (FB): Die Bewerbung wurde durch einen Fachbereich angenommen.
Manuelle Statusänderung der Bewerbung
Über das Flaggen-Icon kann der Status manuell geändert werden.
Weitere Aktionen zur Bewerbung
Über die weiteren Aktionen gelangt man durch einen Klick zu weiteren Kandidaten, die sich auf die Stelle beworben haben und Stelle bearbeiten gelangt man in den Stelleneditor der ausgewählten Stelle.
Matching & Bewertungen
Aktionen zum Kandidaten
Allgemeines Kandidatenprofil
Die Schaltfläche Aktionen zum Kandidaten enthält, im Kontext zum allgemeinen Kandidatenprofil, nur eine eingeschränkte Auswahl an Aktionen. Es stehen hier alle Aktionen zur Verfügung, die nicht abhängig von einer konkreten Bewerbung sind.
Konkrete Bewerbung
Sobald eine Bewerbung ausgewählt ist, erweitert sich die AUswahl der möglichen Aktionen zum Kandidaten. Jedoch sind nur Aktionen wählbar, die im Zusammenhang zur konkreten Bewerbung stehen. Darüber hinaus sind die beiden Funktionen Ablehnen und Einstellen als direkt wählbare Schaltflächen auf der Maske platziert.
Aktionen zum Kandidaten im Detail
Personalmanager | Recruiter | Fachbereich | Betriebsrat | Gremien
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Siehe eines Kandidaten.
Siehe Weiterleiten, Einstellen oder Ablehnen eines Kandidaten.
Der untere Bereich des Kandidatenprofils ist in die Reiter Historie, Dateien, Checkliste, Dokumente und Bewerbungsmappe unterteilt. Sämtliche Informationen und Daten, die in den Reitern vorhanden sind, beziehen sich immer auf die ausgewählte Bewerbung oder auf das allgemeine Kandidatenprofil.
Reiter »Aktivitäten«
Der Reiter »Aktivitäten« (Kandidatenprofil) beinhaltet alle relevanten Informationen die im Zusammenhang zur Bewerbung stehen.
Reiter »Dateien«
Der Reiter »Dateien« beinhaltet alle Dateien die vom Bewerber hochgeladen wurden und interne Dokumente.
Reiter »Checkliste«
Der Reiter »Checkliste« beinhaltet die im Stelleneditor zugewiesene Checkliste.
Reiter »Dokumente«
Der Reiter »Dokumente« beinhaltet das Dokumentenmanagement.
Reiter »Bewerbungsmappe«
Der Reiter »Dateien« beinhaltet alle Dateien die vom Bewerber hochgeladen wurden und interne Dokumente.
Reiter »Vorschläge«
Der Reiter »Bewerbungsmappe« beinhaltet Detail-Informationen zum Kandidaten und zu den einzelnen Bewerbungen.
Reiter »Chat«
Der Reiter »Chat« beinhaltet die interne Messenger-Funktion.