Übersicht Prozessschritte

• Anlage eines Personalbedarfes und Freigabe durch Personalmanager - Anlage einer Stellenanzeige

• Versenden der Import-E-Mail mit Kandidateninformationen durch den Fachbereich an das heroes-System

• Import und Auslesen der E-Mail durch das heroes System - → Anlage der BewerbungAutomatische Weiterleitung der Bewerbung an den Fachbereich - DashboardNormaler Prozess - Bearbeitung einer Bewerbung

Schritt 1 – Anlage Personalbedarf

Für die geplante Einstellung muss vorab ein Personalbedarf für die entsprechende Position angelegt werden und an die Personalabteilung übermittelt werden. Der Bedarf wird durch die Personalabteilung freigegeben und somit eine Stelle angelegt, auf die Bewerbungen zugeordnet werden können.

Schritt

2 – Versenden der Import-E-Mail

Erfassen einer E-Mail und an das heroes System schicken. Folgende Punkte sind bei der Erstellung der E-Mail zwingend zu berücksichtigen. Ansonsten kann der automatische Import nicht erfolgen.

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Beispiel E-Mail

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Kennziffer der Stellenanzeige

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Schritt

3 – Import und Auslesen der E-Mail durch das heroes System (Anlage der Bewerbung)

Das System liest nach erhalt der E-Mail automatisch durcher , durch einen Parser, die Stammdaten aus dem Anhang „Lebenslauf“ aus und legt direkt die Bewerbung zur Stellenanzeige (Angabe Betreff) an.

Schritt 3 – Automatische Weiterleitung der Bewerbung an den Fachbereich - Dashboard

Durch die aktivierte Weiterleitung von Bewerbungen, wird die Bewerbung automatisch an den zuständigen Fachbereich weitergeleitet. Die Bewerbung wird im Dashboard angezeigt. Anschließend kann mit dem normalen System-Prozess weitergearbeitet werden.

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