Sollte ein Kandidat auf keine offene Stelle passen, kann der Kandidat für zukünftige Stellenveröffentlichungen berücksichtigt werden. Hierfür kann er in den Talentpool aufgenommen werden.
Talentpool-Einladung versenden
Über die Aktionen zum Kandidaten im Kandidatenprofil kann der Kandidat für die Aufnahme in den Talentpool eingeladen werden.
Ebenso wird im Kandidatenprofil angezeigt, ob sich der Kandidat bereits im Talentpool befindet.
Nachdem die Aktion durchgeführt wurde, öffnet sich der E-Mail-Editor mit der entsprechenden E-Mail-Vorlage. Diese kann vor dem Versenden bearbeitet oder terminiert werden.
In dieser E-Mail stehen die Links »Talentpool Anfrage annehmen« und »Talentpool Anfrage ablehnen« für den Kandidaten zur Auswahl.
Nachdem die E-Mail versendet wurde, wird die Talentpool-Anfrage in der Historie dokumentiert.
Aufnahme in den Talentpool
Nachdem die E-Mail an den Kandidaten versendet wurde, kann der Kandidat über die Links in der E-Mail entscheiden, ob er in den Talentpool aufgenommen wird.
Klickt der Kandidat auf den Zusagen-Link, wird er auf die nachfolgende Maske weitergeleitet.
Dort hat er die Möglichkeit, der erweiterten Datenspeicherung und der Aufnahme in den Talentpool zuzustimmen.
Stimmt der Kandidat der Aufnahme zu, wird dies durch eine Meldung bestätigt.
Nachdem der Kandidat zugestimmt hat, wird dies im Kandidatenprofil entsprechend angezeigt.
Ablehnung der Aufnahme in den Talentpool
Sollte der Kandidat nicht wünschen in den Talentpool aufgenommen zu werden, so lehnt er dies ab, indem er den Link »Talentpool Anfrage ablehnen« anklickt.
Auch hier wird er zum Recruiting-System weitergeleitet und darüber informiert, dass er nicht in den Talentpool aufgenommen wurde.
Mittels der E-Mail Vorlage mit der ID 311 erhalten User der Rolle »Personalmanager« eine Benachrichtigung über Zustimmung bzw. Ablehnung der Aufnahme in den Talentpool seitens der Kandidaten.
Der Versand der E-Mail erfolgt täglich um 23:50 Uhr
Entfernen aus dem Talentpool
Hat der Kandidat der Aufnahme in den Talentpool zugestimmt, kann dieser nachträglich durch den Personalmanager wieder aus dem Talentpool entfernt werden.
Hierfür klickt man in den Aktionen zum Kandidaten auf die Aktion »Talentpool entfernen«.
Das Entfernen aus dem Talentpool wird durch eine Meldung im Kandidatenprofil bestätigt.
Wenn ein Kandidat durch den Personalmanager/Recruiter aus dem Talentpool entfernt wird, erhält der Kandidat keine Benachrichtigung.
E-Mail Vorlagen
Talentpoolanfrage
Aufnahme Talentpool Benachrichtigung → ID 4
Talentpool-Information über zustimmende/ablehnende Kandidaten → ID 311
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