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Der Reiter »Kandidaten« enthält alle Bewerbungen zur Stelle. Im oberen Bereich des Reiters können die Kandidaten gefiltert und gesucht werden. Im unteren Bereich sind alle direkten Bewerbungen nach Status aufgelistet.

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User-Rolle

  • Personalmanager

  • Recruiter

  • Betriebsrat

  • Gremien

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Inhalt

Table of Contents

Übersicht Funktionen je Rolle

Personalmanager

Recruiter

Betriebsrat

Gremien

  • Schwerbehindertenvertretung

  • Gleichstellungsbeauftragte

  • Jugend- und Ausbildungsvertretung

  • Geschäftsführung


Filteroptionen

Filter - Grundeinstellungen

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  • Über das Lupen-Icon (Plus) kann der Suchfilter entsprechend konfiguriert werden.

  • Durch erneutes Klicken des Lupen-Icons (Minus) werden die Suchkriterien wieder ausgeblendet.

Filter - Suchkriterien

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Nachfolgende Filtermöglichkeiten stehen zur Auswahl:

Aktion

Beschreibung

Filtern nach

Matching & Screening Fragen, Fragen auf dem Onlineformular

Status

Status der Bewerbung

Kandidatenkategorie

A/B/C -Kategorisierung des Kandidaten

Sternebewertung

Sternebewertung der Bewerbung

Runde

(optional - siehe Paket »Workflow«)

Interner Kandidat

Als intern markierte Kandidaten (Haus-Icon im Kandidatenprofil)

VIP

Bewerbung vorhanden (optional - siehe Paket »Empfehlung«)

Schlagwörter Benutzer

(optional - Paket »Pool«)


Kandidaten Reiter

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Alle

Übersicht aller Kandidaten, unabhängig vom aktuellen Status der Bewerbung.

Runde

(optional - siehe Paket »Workflow«)

Eingestellt

Alle Kandidaten mit dem Status »angestellt«.

Abgelehnt

Alle Kandidaten mit dem Status »abgelehnt«.

Shortlist

In diesem Reiter werden alle als Top-Kandidaten gekennzeichneten Kandidaten angezeigt, um einen direkten Vergleich vornehmen zu können.

Vorschläge

(optional - siehe Paket »Pool«)


Bearbeiten der Bewerbungen

Über die Schaltfläche »Bearbeiten« kann das »Kandidatenprofil« geöffnet werden.

Alternativ kann auch durch Anklicken des Kandidaten innerhalb der Liste das Kandidatenprofil aufgerufen werden.

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Weiterführende Aktionen

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Durch die Auswahlmöglichkeit kann direkt aus dem Reiter »Kandidaten« heraus mit dem Kandidaten oder auch mit mehreren korrespondiert werden. Durch das Setzen eines oder mehrerer Häkchen, kann ausgewählt werden, mit wem korrespondiert werden soll.

Sobald die Auswahl getroffen wurde, kann die gewünschte Korrespondenz im Drop-Down-Feld gewählt werden. Durch Anklicken der Schaltfläche »Ausführen« öffnet sich der E-Mail-Editor.

Ebenso kann die Auswahl der Kandidaten an den Fachbereich weitergeleitet werden oder in die nächste Runde oder in die vorherige Runde verschoben werden. Für Letzteres ist das Zusatzpaket "Workflow"notwendig.


Darstellungsoptionen

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Über die oben rechts angeordneten Schaltflächen kann von der Standard-Listenansicht auf die Kachel-Ansicht gewechselt werden.

Per Mouse-Over werden weitere Informationen zum Kandidaten angezeigt:

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Über das Bearbeiten-Icon lässt sich das Kandidatenprofil anzeigen.

Ebenso besteht die Möglichkeit den Kandidaten auf die Shortlist zu setzen oder ihn von der Shortlist zu entfernen.


Matching Report

Mit der Funktion »Matching Report« lässt sich ein XLS-Export generieren.

Dieser beinhaltet alle relevanten Informationen zur Bewerbung des Kandidaten, sowie die Ergebnisse der Matching & Screening-Fragen.


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