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Inn In der User-Verwaltung können neue User angelegt werden. Für die Anlage der User stehen unterschiedliche Rollen zur Verfügung, die durch den Administrator vergeben werden können.
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User-Rolle |
Administrator
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Inhalt |
Table of Contents |
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Anlage eines neuen Users
Durch Klicken auf den Button »Neu« gelangt man auf die Maske, um die des Users zu hinterlegen.
Es müssen mindestens die als Pflichtfeld markierten Felder (Stern) ausgefüllt werden.
Bei Prüffrage: "Wie lautet ihr Login" und als Antwort: Login-Name des Users der oben eingegeben wurde.
Note |
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Wichtig Die hinterlegten Informationen werden für bestimmte Parameter in den E-Mail-Vorlagen und auf der HTML-Stellenanzeige verwendet. |
Um die eingetragenen Daten zu speichern, klickt man auf den Button »Speichern«.
Zuordnung der Rolle
Nachdem die Daten gespeichert wurden, erfolgt die Zuordnung der Rolle über den Reiter »Gruppe«.
Dort stehen den Administratoren folgende Rollen zu Verfügung, die vergeben werden können:
Rolle | Beschreibung |
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Berichtszentralen Admin | Diese Rolle wird für die übergeordnete Administration der Berichtszentrale (Auswertungen) benötigt. |
Betriebsrat (optional) | Diese Rolle gehört zu dem Zusatzpaket »Gremien«. |
Dienstleister | Diese Rolle wird nicht mehr genutzt. |
Fachbereich | Damit der User als Fachbereich arbeiten kann, wird dem User diese Rolle zugewiesen. |
Fachbereich Plus (optional) | siehe Zusatzpaket »Fachbereich Plus« |
Gleichstellungsstelle (optional) | Diese Rolle gehört zu dem Zusatzpaket »Gremien«. |
Jugend- und Auszubildendenvertretung (optional) | Diese Rolle gehört zu dem Zusatzpaket »Gremien«. |
Linemanager (optional) | - |
Linemanager mit Vollversion (optional) | - |
Personalmanager | Diese Rolle wird benötigt, um eingegangene Bewerbungen zu bearbeiten, Bewerbungen an den Fachbereich weiterzuleiten, Stellenanzeigen zu erstellen und zu veröffentlichen. |
Personalmanager Plus | Diese Rolle darf nicht allein genutzt werden und muss mit der Rolle »Personalmanager« kombiniert werden. |
Personalmarketing | Mit dieser Rolle können Stellenanzeigen eingesehen und bearbeitet werden. Es ist keine Bearbeitung von Bewerbungen möglich. |
Schwerbehindertenvertretung (optional) | Diese Rolle gehört zu dem Zusatzpaket »Gremien«. |
Note |
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Wichtig Die Anzahl der User mit der Rolle »Personalmanager« ist an den Hauptvertrag gekoppelt. Ist die maximale Anzahl erreicht, erscheint eine entsprechende Meldung. |
Einschränkung der Bearbeitungs- und Sichtrechte der Personalmanager
Info |
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Hinweis Die Einschränkung der Sicht- und Bearbeitungsrechte für Kandidaten, Bewerbungen und Stellenanzeigen ist nur mit dem Zusatzpaket »Mandant« möglich. |
Damit der User nur die Stellenanzeigen und die Bewerbungen eines bestimmten Geschäftsbereichs, einer bestimmten Gesellschaft oder einer bestimmten Abteilung sehen kann, wird in den allgemeinen Daten der Geschäftsbereich, die Gesellschaft und/oder die Abteilung eingetragen (siehe Zusatzpaket »Mandant« für weitere Informationen).
Upload - Foto Ansprechpartner Aushang
Über das Upload-Feld kann ein Foto des jeweiligen Users hinterlegt werden. Je nach Konfiguration der HTML-Stellenanzeige kann dieses Bild entsprechend ausgegeben werden. Die Auswahl erfolgt über “Ansprechpartner Aushang” im Stelleneditor.
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Verwandte Artikel |
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Häufig gestellte Fragen |
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