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Fachbereich-User haben die Möglichkeit, die vom Personalmanager weitergeleitete Bewerbung zu bewerten und dem Personalmanager eine entsprechen Rückmeldung zu geben. Der Fachbereich PLUS erhält die Bewerbungen durch den direkten Bewerbungseingang (ohne Weiterleitung durch den Personalmanager) und kann zusätzlich direkt mit dem Kandidaten korrespondieren bzw. Absagen und Termine an den Kandidaten senden.
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User-Rollen |
Fachbereich
Fachbereich Plus
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Inhalt |
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Fachbereich | Fachbereich PLUS |
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User-Rolle »Fachbereich« (Standard)
Fachbereich-User können durch den Personalmanager gesendete Bewerbungen prüfen, kategorisieren (bewerten) und zur weiteren Bearbeitung an den zuständigen Personalmanager zurücksenden. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, interne Notizen zum Kandidaten zu setzen.
Personalbedarfsmeldung inkl. Freigabeprozess
Aufgabenliste mit von Personalmanagern weitergeleiteten Bewerbungen
Kennzeichnung der Bewerber als A, B oder C-Kandidaten
Rückmeldung an Personalmanagern zur Eignung von Kandidaten
User-Rolle »Fachbereich Plus«
Direkter Bewerbungseingang
Zusätzlich zu den Standard-Funktionen des Fachbereichs, erhält die Rolle »Fachbereich Plus« die Möglichkeit, die Bewerbungen auf die zugewiesene Stelle direkt zu empfangen.
Des Weiteren beinhaltet die erweiterte Rolle auch die Möglichkeit, direkt mit Kandidaten zu korrespondieren und Termine zu erstellen. Innerhalb des Recruiting-Systems werden der Rolle die Schaltflächen »Korrespondenz« und »Termin« freigeschaltet und zur Auswahl eingeblendet.
Die Rolle »Fachbereich Plus« beinhaltet die folgenden Funktionen:
Direkter Bewerbungseingang
Korrespondenz mit Kandidaten
Anlage und Versand von Terminen
Korrespondenz mit Kandidaten
Mit dieser zusätzlichen Funktion erhält die Rolle die Möglichkeit, direkt mit Kandidaten zu korrespondieren. Innerhalb des Recruiting-Systems wird der Rolle die Schaltflächen »Korrespondenz« freigeschaltet und zur Auswahl eingeblendet.
Versand von Terminen
Des Weiteren erhält der User die Möglichkeit im Rahmen der Terminfunktion Termine im System anzulegen und direkt an Kandidaten zu versenden. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, die Outlook-Funktion zu nutzen.
Zugriff auf den Reiter »Kandidaten« zur Stelle
Außerdem erhalten User dieser Rolle Zugriff auf den Tab »Kandidaten« im Stelleneditor inklusive der weiterführenden Funktionen wie z.B. Shortlist.
Zugriff auf den Stelleneditor
Der Fachbereich PLUS erhält Zugriff auf den Stelleneditor, allerdings kann keine Bearbeitung der Daten erfolgen.
Direkte Absage von Kandidaten
Über das Kandidatenprofil kann der Fachbereich PLUS Kandidaten direkt absagen.
Direkte Absage von Kandidaten - Mehrfachauswahl über das Dashboard
Über sein Dashboard kann der Fachbereich PLUS mehreren Kandidaten gleichzeitig absagen, indem er vor dem jeweiligen Kandidaten die Checkbox aktiviert und über die Funktion »ausgewählte Einträge« die Auswahl »Kandidat absagen« auswählt.
E-Mail-Vorlagen
Korrespondenzen für den Fachbereich PLUS
Sonstige Korrespondenz (konkrete Bewerbung) → ID 18
Terminbestätigung (konkrete Bewerbung) → ID 6
Zwischenbescheid (konkrete Bewerbung) → ID 17
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Häufig gestellte Fragen |
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