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Mit der Funktion »Notiz« können zur weiteren Information und Dokumentation interne Notizen erfasst werden. Durch Anklicken der Funktion »Notiz« öffnet sich das Pop-up-Fenster »Interne Notiz«. Zusätzlich zum Textfeld kann auch eine Datei hochgeladen werden.
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User-Rolle |
Personalmanager
Recruiter
Fachbereich
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Inhalt |
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Die Funktion „Notiz“ sollte nicht verwendet werden, um eine Rückmeldung zu einem Kandidaten z.B. „geeignet“ / „nicht geeignet“ zu geben. Hierzu sollte seitens User der Rolle „Fachbereich“ oder „Gremien“ die entsprechende Funktion (Daumen hoch oder Daumen runter) verwendet werden. |
Interne Notiz anlegen
Mit der Funktion »Notiz« können zur weiteren Information und Dokumentation interne Notizen erfasst werden. Durch Anklicken der Auswahl »Notiz« öffnet sich das Pop-up-Fenster »Interne Notiz«.
Zusätzlich zum Textfeld kann eine Datei hochgeladen werden.
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Wenn eine E-Mail an die Notiz angehangen wird, muss darauf geachtet werden, dass der Dateiname der E-Mail keine außergwöhnlichen Sonderzeichen wie “%” “/” “-” enthält, sonst nimmt das System diese nicht an. Unterstriche funktionieren an der Stelle. |
Diese wird unterhalb des Textfeldes angezeigt. Durch Klicken des Löschen-Icons kann die hochgeladene Datei wieder entfernt werden.
Die angelegte Notiz wird in die Historie geschrieben.
Historieneintrag
Die interne Notiz wird in der Historie im Kandidatenprofil dokumentiert. Ebenso wird der Versand der E-Mail-Benachrichtigung an alle zuständigen Personalmanager und Fachbereiche in der Historie dokumentiert.
Bearbeiten
Notizen können über die Schaltfläche »Bearbeiten« erneut aufgerufen und bearbeitet werden.
Löschen
Durch Anklicken der Schaltfläche »Löschen« können Notizen wieder entfernt werden.
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Das Löschen der Notiz kann nur durch den User erfolgen, der diese Notiz verfasst hat. |
E-Mail-Vorlagen
E-Mail an Fachbereich und Personal bei interner Notiz → 246
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Häufig gestellte Fragen |
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