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Um mit dem Kandidaten direkt über das
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Recruiting-System zu kommunizieren, steht
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im Kandidatenprofil die Funktion »Korrespondenz« zur Verfügung.
| Panel | ||
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User-Rolle |
Personalmanager
Recruiter
Fachbereich
| Panel | ||
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Inhalt |
| Table of Contents |
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| maxLevel | 3 |
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| Info |
|---|
Es gibt zwei Einstellungsmöglichkeiten für die Korrespondenzfunktion:
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Korrespondenz anlegen
Durch Auswählen der Schaltfläche öffnet sich das
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Pop-up-Fenster »Korrespondenz«. Hier kann aus verschiedenen Kategorien gewählt werden
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:
Ablehnung (konkrete Bewerbung)
Empfangsbestätigung, Brief (konkrete Bewerbung)
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Kandidatenunterlagen anfordern (optional - siehe Daten anfordern)
Sonstige Korrespondenz (konkrete Bewerbung)
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Terminbestätigung (konkrete Bewerbung)
...
Zwischenbescheid (konkrete Bewerbung)
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Sobald eine Auswahl getroffen wurde, kann durch Anklicken einer der weiterführenden Aktionen, die entsprechende Bearbeitungsmaske geöffnet werden.
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Die Korrespondenz kann entweder als
...
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oder als Brief versendet werden.
...
Sonstige Korrespondenz
Soll die Korrespondenz nicht per
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E-Mail oder per
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Brief durchgeführt werden, steht die Option »Sonstige« zur Auswahl.
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Hier kann nochmals aus folgenden Kategorien im Dropdown-Menü gewählt werden:
E-Mail
Brief
Telefax
Telefonat
Persönliches Gespräch
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Im Textfeld innerhalb des
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Pop-up-Fensters können die entsprechenden Informationen hinterlegt werden.
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Historie der Korrespondenz
Alle Vorgänge im Zusammenhang zur Korrespondenzfunktion werden in der Historie hinterlegt, und können über die detaillierten Filtermöglichkeiten gesucht und aufgerufen werden.
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Über die Schaltfläche »Historieneintrag anzeigen« kann die hinterlegte Korrespondenz aufgerufen werden. Es öffnet sich ein PopUp-Fenster mit allen hinterlegten Informationen.
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Häufig gestellte Fragen
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Verwandte Artikel
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E-Mail-Vorlagen
Korrespondenz
Ablehnung (konkrete Bewerbung) → ID 5
Empfangsbestätigung, Brief (konkrete Bewerbung) → ID 34
Kandidatenunterlagen anfordern (optional - siehe Daten anfordern) → ID 206
Sonstige Korrespondenz (konkrete Bewerbung) → ID 18
Terminbestätigung (konkrete Bewerbung) → ID 6
Zwischenbescheid (konkrete Bewerbung) → ID 17
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Verwandte Artikel |
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