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| Release | V.17.1 |
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Terminfunktion - Outlook Termin
Das Modul »Terminplaner« beinhaltet Terminplanungsfunktion für die Planung einzelner Termine, ganzer Recruiting-Days, Sammeltermine und Terminserien.
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| Table of Contents | ||||
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Anlegen eines Outlook-Termins
Um einen Outlook-Termin anzulegen, muss auf dem »Kandidaten-Profil« eine konkrete Bewerbung ausgewählt sein. Dann steht unter »Aktionen zum Bewerber« die Option »Outlook Termin« zur Auswahl.
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Durch Anklicken der Funktion »Outlook Termin« öffnet sich ein Dialog-Fenster (Betriebssystem Microsoft), um auszuwählen, ob der Termin mit Outlook geöffnet werden soll.
Das Öffnen des Outlook-Termins mit »OK« bestätigen.
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Daraufhin öffnet sich das Outlook-Bearbeitungsfenster für eine Besprechung. Die Felder »Empfänger« und »Betreff« werden vom System bereits vorausgefüllt.
Empfänger: Als Empfänger wird automatisch die System-E-Mail für den Terminparser ausgewählt.
Betreff: Hier handelt es sich um die Referenznummer mit der eine klare Zuordnung zum Kandidaten und der zugehörigen Bewerbung erfolgt.
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| title | HINWEIS |
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Die Angabe der Referenznummer am Anfang der Betreff-Zeile ist zwingend notwendig, um einen Outlook-Termin im |
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Recruiting-System anzulegen. Der eigentliche Betreff muss durch ein LEERZEICHEN von der Referenznummer getrennt sein, ansonsten kann der Import des Termins nicht erfolgen. |
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Referenznummer
Die Referenznummer befindet sich im Bereich »Aktuelle Bewerbungen« auf dem Kandidatenprofil. Sobald die Bewerbung ausgewählt ist, wird die Bewerbung Referenznummer angezeigt.
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Speichern des Termins
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Um den Termin zu speichern, muss der Termin nur gesendet werden. Jetzt wird der Termin im persönlichen Kalender abgespeichert und an das System geschickt. |
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Planung mit Outlook-Kalender
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Bearbeiten von Terminen
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Häufig gestellte Fragen
Die weitere Planung und Bearbeitung kann über Outlook erfolgen. |
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