Zugriff Modul Controlling

Personalmanager/Recruiter

Administrator/Berichtsadmin

Sobald das Modul Controlling im Recruiting-System aktiv ist, wird das Modul direkt über den Menüpunkt “Auswertungen” aufgerufen. Es erfolgt eine automatische Weiterleitung.

Sobald das Modul Controlling im Recruiting-System aktiv ist, wird das Modul direkt über den Menüpunkt “Übersicht” aufgerufen. Es erfolgt eine automatische Weiterleitung.

Hauptmenü

Personalmanager/Recruiter

Personalmanager/Recruiter mit eingeschränkten Rechten

Administratoren

Berichtsadmin

Anlegen von Dashboards
Persönliche Reports anlegen/bearbeiten

Anlegen von Dashboards

Rechte für User des Moduls Analytics administrieren

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Dashboard: Übersicht der zugeordneten Reports.

Reports: Bereich zur Verwaltung von Reports.

Recruiting-System: Führt zurück ins Recruiting-System.

Dashboard(s) konfigurieren

Schritt 1: Bearbeitungsmodus öffnen

Durch Anklicken der Schaltfläche “Bearbeiten” öffnet sich der Bearbeitungsmodus.

Schritt 2: Dashboard anlegen

Auf der Maske steht jetzt die Schaltfläche “NEUES DASHBOARD” zur Auswahl. Durch Anklicken der Schaltfläche öffnet sich der Bearbeitungsmodus des Dashboards.

Hinweis:
Es können über die Schaltfläche “NEUES DASHBOARD” mehrere Dashboards angelegt werden. Die Auswahl des jeweiligen Dashboards erfolgt über die Auswahl-Schaltfläche.

Schritt 3: Dashboard-Titel anpassen

Der vom System vorgegebene Titel “Neues Dashboard” kann gelöscht und ein persönlicher Titel vergeben werden.

Schritt 4: Report zuweisen

Durch das Anklicken der Schaltfläche “Report zuweisen”

Schritt 5: Konfigurieren einer Dashboard-Komponente

Durch Anklicken der Schaltfläche “Bearbeiten” öffnet sich das Popup-Fenster “Komponente bearbeiten”.

Anzeigebereich auswählen

Über die Auswahl

“Graph” oder
“Sidebar”

kann die Komponente dem gewünschten Anzeigebereich zugewiesen werden.

Einstellungsoptionen

Graph	Sidebar
Report Auswahl Typ des Graphen Farbe	Report Auswahl Farbe

Report Auswahl

Über das Auswahlfeld “Report Auswahl” kann der gewünschte Report ausgewählt werden der in der Komponente angezeigt werden soll.

Darstellungsoption

Durch Anklicken eines der Symbole kann die Darstellungsvariante (Graph oder Liste) ausgewählt werden.

Farbauswahl

Durch Anklicken des Farbfeldes öffnet sich ein Farbauswahlfeld. Über diese Funktion kann die Komponente mit einer individuellen Farbe dargestellt werden.

Schritt 6: Anpassung der Anzeigegröße einer Dashboard-Komponente

Durch wiederholtes Anklicken der Schaltfläche kann die Komponente vergrößert werden und wieder verkleinert.

Schritt 7: Verschieben einer Dashboard-Komponente

Durch Anklicken des Icons/linker Rand und halten der Maustaste kann die Komponente verschoben werden. So kann die Position der Komponente verändert werden.

Schritt 8: Löschen einer Dashboard-Komponente

Durch Anklicken des Mülleimer “Icons” wird die Komponente sofort gelöscht.

Schritt 9: Erstellen eines Reports über eine Dashboard-Komponente

Durch Anklicken des Icons wird die Maske “Report erstellen” geöffnet.

Reports

KPI´s (Kennzahlen)

KPI´s sind Standard Berichte die im Recruiting-System zur Auswahl stehen.

Persönliche Reports

Unter Persönliche Reports werden die Berichte angezeigt, die durch den User angelegt wurden.

Report anlegen

Mit der Schaltfläche “Plus” kann ein neuer Bericht angelegt werden.

Beschreibung

Titel

Hier wird der Name des Berichts hinterlegt.

Beschreibung

Kurze Beschreibung des Inhalts des Berichts.

Datenauswahl

Suchfunktion

Über die Suchfunktion kann direkt nach einem Datensatz gesucht werden. Die Optionen im Auswahlbereich werden anhand des Suchbegriffs automatisch eingeschränkt.

Sichtbare Kategorien

Mit der Funktion “Sichtbare Kategorien” können gezielt Bereiche ausgewählt werden. Die Optionen im Auswahlbereich werden entsprechend eingeschränkt.

Auswahlbereich

Durch das Anhaken der gewünschten Datensätze werden diese in den Bericht übernommen.

Die ausgewählten Datensätze werden dann in den Bereich “Sortierung” übernommen.

Datensätze löschen

Ausgewählte Datensätze können durch das “Entfernen”-Icon wieder gelöscht werden.

Datensätze sortieren

Die Sortierung der ausgewählten Datensätze kann durch Anklicken und Halten des “Verschieben”-Icon vorgenommen werden.

Berechnungen

Im Bereich Berechnungen können Datensätze mit verschiedenen Berechnungsarten ausgewertet werden.

Hinweis

Es können Ergebnisse aus einzelnen Berechnungen nicht miteinander in einer weiteren Berechnungen ausgewertet werden.

Aufbau der Berechnung

Zeilenberechnung

Titel: Bezeichnung der Berechnung. Wird auch als Name der Spalte verwendet.

Berechnungsart: Es stehen mit der Zeilenberechnung folgende Berechnungsarten zur Auswahl:
- Summe
- Differenz
- Durchschnitt
- Prozent von
Spalten: Auswahl der Spalten die in die Berechnung einbezogen werden sollen.

Beispiel:

Spaltenergebnis

Titel: Bezeichnung der Berechnung. Wird auch als Name der Gruppierung verwendet.
Berechnungsart: Es stehen mit der Zeilenberechnung folgende Berechnungsarten zur Auswahl:
- Summe
- Durchschnitt
- Maximum
- Minimum
- Anzahl
Spalten: Auswahl der Spalten die in die Berechnung einbezogen werden sollen.
Gruppierung nach: Durch diese Auswahl werden die Ergebnisse entsprechend im Report gruppiert.

Beispiel:

Filter

Mit der Filterfunktion kann der Bericht mit voreingestellten Filtern angelegt werden.

Suchfunktion

Über die Suchfunktion kann direkt nach einem Filter gesucht werden. Die Optionen im Auswahlbereich werden automatisch eingeschränkt.

Auswahlbereich

Durch das Anhaken der gewünschten Filter werden diese in den Bericht übernommen. Um die Filter zu entfernen, muss das gesetzte Häkchen entfernt werden.

Die ausgewählten Datensätze werden dann in den Bereich “Auswahl” übernommen.

Die getätigte Auswahl kann im Detail bearbeitet werden, um weitere Einschränkungen vorzunehmen.

Report bearbeiten

Über das “Bearbeiten”-Icon kann der Bericht geöffnet und bearbeitet werden.

Über die weiteren Aktionen kann der Bericht

Gelöscht
Gespeichert
Ausgeführt

werden.

Report erstellen

Über das “Ausführen”-Icon wird die Bearbeitungsmaske “Report erstellen” geöffnet.

Kriterien

Unter Kriterien sind die vorausgewählten Filter eingeblendet. Diese können hier auch bearbeitet werden.

Filter

Über die Schaltfläche “Filter” können weitere Filter hinzugefügt werden.

Report erstellen

Durch Anklicken der Schaltfläche “Ausführen” wird der Bericht erstellt.

Vorschau

Dieser wird dann im Bereich “Vorschau” angezeigt.

Report in Datei generieren

Der erstellte Bericht kann in folgende Dateiformate exportiert werden:

Excel-Datei
CSV-Datei
HTML

User Berechtigungen

Bitte beachten sie, dass die Rechte für die Nutzung des Moduls “Analytics” im Recruiting-System und im Modul “Analytics” gepflegt werden müssen.

Nachdem die Rechte einem User im Recruiting-System zugewiesen wurden, muss der User anschließend einmal das Modul “Analytics” aufrufen. Dadurch wird er als aktiver User in das Modul “Analytics” übernommen.
Danach können durch den Administrator die Rechte für den User im Modul “Analytics” hinterlegt werden.