Mit der aktiven Schnittstelle zur Bundesagentur für Arbeit können direkt aus dem Recruiting-System Stellenanzeigen auf der Jobbörse der Bundesagentur veröffentlicht werden.
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Personalmanager
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Stelleneditor Reiter »Veröffentlichung«
Die Veröffentlichung von Stellenanzeigen über die Schnittstelle zur Jobbörse der Bundesagentur erfolgt innerhalb des Reiters »Veröffentlichen« über den Stelleneditor. Durch Anklicken der Tafel »Bundesagentur für Arbeit« öffnet sich das Popup-Fenster für die BA Veröffentlichung.
Die nachfolgenden Felder werden automatisch aus der Stellenanzeige übernommen. Diese Felder können vor der Veröffentlichung noch manuell angepasst werden.
Achtung
Angebote, die inhaltlich gegen Rechtsvorschriften (z.B. Mindestarbeitsbedingungen, Diskriminierungsverbote, Vorschriften des allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes) verstoßen, dürfen in die JOBBÖRSE nicht eingestellt werden.
Titel
Beschreibung (Es werden die Textfelder aus dem Reiter »Stelle« als Text übernommen.)
Adressdaten (Land, Postleitzahl, Ort, BA-Region)
Ansprechpartner (Ersteller der Stelle)
Kontakt E-Mail (Ersteller der Stelle)
Anzahl Stellen
Zu besetzen ab (Das Feld wird automatisch mit dem aktuellen Datum gefüllt.)
Das Datumsfeld »Von/Bis« ist für die Planung der Veröffentlichung, um festzulegen, in welchem Zeitraum die Stellenanzeige veröffentlicht werden soll.
Alle weiteren Felder müssen entsprechend durch den Benutzer gefüllt oder selektiert werden. Abhängig der Auswahl der Stellenart, werden zugehörige Felder eingeblendet oder auch ausgeblendet.
Auch Felder wie beispielsweise »Tarifgebunden« sind je nach Selektion mit weiteren Feldern verbunden.
Hinweis
Alle Felder, die nicht automatisch vom System gefüllt werden, sind technische Vorgaben seitens der Bundesagentur für Arbeit. Die Inhalte sind fest vorgegeben und können nicht individuell angepasst werden.
Wichtige Informationen zur Veröffentlichung bei der Bundesagentur für Arbeit
Damit die Veröffentlichung bei der Bundesagentur für Arbeit korrekt übermittelt wird, sind folgende Punkte dringend zu beachten:
Übereinstimmung der Postleitzahl mit Ort und Land:
Die Bundesagentur für Arbeit prüft, ob die Postleitzahl zum angegebenen Einsatzort und Land gehört. Daher ist es ratsam, die Stimmigkeit der Postleitzahl und des Einsatzortes vorher zu überprüfen.
Anzahl der offenen Stellen:
In der Veröffentlichen-Maske der Bundesagentur für Arbeit darf die Anzahl der offenen Stellen nicht "0" sein.
Wichtig
Aktualisierung der bereits veröffentlichten Stellen:
Eine bereits veröffentlichte Stelle darf frühestens nach 4 Wochen aktualisiert werden. Hierunter fallen alle Änderungen an den Stelleninformationen, die in der Veröffentlichungsmaske der Bundesagentur für Arbeit hinterlegt sind. Dadurch wird verhindert, dass Stellen "künstlich" am Anfang der Suchergebnisse platziert werden.
Hintergrund:
Bei jeder Veröffentlichung über die Schnittstelle wird eine Referenz-ID erzeugt, die in der Veröffentlichungsmaske der Bundesagentur für Arbeit ganz oben zu finden ist. Wird die Stelle im Nachgang verändert und dadurch ein Update an die Bundesagentur für Arbeit gesendet, kann das Update der Stelle nicht durchgeführt werden, da mit der gleichen Referenz-ID bereits veröffentlicht wurde. In einem solchen Fall muss die Stelle von der Schnittstelle zurückgezogen (Wolken-Icon) und dann erneut veröffentlicht werden. Dadurch wird eine neue Referenz-ID erzeugt.
Jobbörse der Bundesagentur für Arbeit
Es gibt zwei Möglichkeiten Stellen über die Schnittstelle zu veröffentlichen.
Variante 1: Listeneintrag
Veröffentlichung als Listeneintrag über die heroes Jobbörse »jobs.candooze.com«.
Siehe Schnittstelle zur Bundesagentur für Arbeit#Listeneintrag
Variante 2: Arbeitgebervertrag
Veröffentlichung von Stellen mit eigenem Vertrag als Arbeitgeber mit der Bundesagentur für Arbeit.
Siehe Schnittstelle zur Bundesagentur für Arbeit#Arbeitgebervertrag
Variante 1: Listeneintrag
Die Veröffentlichung der Stellen erfolgt über den heroes Jobbörsenvertrag. Der Kunde muss auf diesem Weg keinen eigenen Vertrag mit der Bundesagentur für Arbeit abschließen.
Die Stellenanzeige wird nur als Listeneintrag auf der Jobbörse der BA veröffentlicht
Die Darstellung der Stellenanzeige erfolgt nicht im Anzeigendesign der BA
Die Anzeige der Stelle erfolgt über einen Link zur eigentlichen Stellenanzeige
Bei dieser Variante gibt es keinen Login zur Jobbörse der BA. Aus diesem Grund stehen keine Auswertungen, Zusatzverlinkungen oder der Service des Vermittlungsauftrags zur Verfügung.
Auftritt der Jobbörse der Agentur für Arbeit
https://con.arbeitsagentur.de/prod/jobboerse/jobsuche-ui/
Stellentitel
Der Stellentitel ist mit der heroes Jobbörse verlinkt.
Herkunft der Stelle
Unterhalb des Namens des Arbeitgebers (Kunde) wird der Anbieter der Stelleanzeige angegeben. Durch Anklicken des Namens wird auf die Jobbörse von heroes verlinkt.
Variante 2: Arbeitgebervertrag
Die Veröffentlichung der Stellen erfolgt über den eigenen Arbeitgebervertrag, der direkt zwischen dem Arbeitgeber (Kunden) und der Bundesagentur für Arbeit geschlossen wird.
Direkt einen Arbeitgebervertrag mit der BA abschließen, um Stellen veröffentlichen zu können.
Die BA bei Vertragsabschluss darüber informieren, dass eine Schnittstelle zwischen dem Recruiting-System und der Jobbörse der Bundesagentur für Arbeit genutzt werden soll.
Nach Vertragsabschluss erhält der Arbeitgeber die notwendigen IDs, Zertifikate und Login-Informationen zur Nutzung der Schnittstelle.
Sie haben einen eigenen Login für die Jobbörse der BA. Dort können Sie alle Stellen und auch die Bewerber einsehen. Des Weiteren stehen Ihnen dort die Leistungen (z.B. Auswertungen, Zusatzverlinkungen, Vermittlungsauftrag etc.) zur Verfügung
Für die Implementierung benötigt heroes die folgenden Informationen. Bitte lassen Sie uns diese auf gesichertem Weg zukommen.
Zertifikat
Firmenname
SupplierID
Allianzpartnernummer (Partner-ID)
BAA-Hiring-Org-ID
Passwort
Stellentitel
Durch Anklicken des Stellentitels öffnet sich die Stellenanzeige der Bundesagentur.
Arbeitgeber
Der Link führt auf die Arbeitgeberseite der BA. Hier sind die hinterlegten Arbeitgeberinformationen zu finden.
Weitere Angebote
Über diesen Link können weitere Stellenangebote durch den Bewerber aufgerufen werden.
Hinweis
Zuordnung von einzelnen Gesellschaften und Betriebsstätten
Es ist grundsätzlich möglich, für jede Gesellschaft und Betriebsstätte Stellenangebote an die Jobbörse der BA zu übermitteln. Dafür ist erforderlich, dass für jede Gesellschaft und Betriebsstätte jeweils ein betreuter Arbeitgeber-Account mit gültiger Betriebsnummer in der Jobbörse vorhanden ist.
Die importierten Stellenangebote werden aufgrund der eingetragenen Kundennummer des Arbeitgebers im Stellenangebot, dem jeweiligen Arbeitgeber-Account mit den entsprechenden Ansprechpartnern zugeordnet. Folglich ist somit nur ein Kooperationsvertrag und nicht für jede Niederlassung eine gesonderte Vereinbarung erforderlich.
Allgemeine Informationen
Übermittlung der Stellenanzeigen
Alle Stellenanzeigen, die für die Übermittlung an die Jobbörse der Bundesagentur freigegeben sind, werden zu nachfolgenden Zeiten an die Jobbörse übermittelt:
06:00 Uhr
13:00 Uhr
15:00 Uhr
18:00 Uhr
Wie wird die Stellenanzeige dargestellt, wenn im BMS keine HTML-Vorlage hinterlegt ist?
Arbeitgebermodell: Die Stellenanzeige wird direkt auf der Jöbbörse der BA angezeigt. Die Systemdarstellung ist hier nicht relevant.
Listeneintrag: Der Stellentitel verlinkt auf die entsprechende Darstellung des BMS. Ohne HTML-Vorlage wird die Standardansicht des BMS verwendet. Ist eine HTML-Vorlage vorhanden, wird auf das HTML-Template verlinkt.
Häufig gestellte Fragen