Die Funktion »Stellenbedarf mit Prozesssteuerung« (optional) ermöglicht es einem Fachbereich-User eine Bedarfsmeldung mit einem druckfähigen Formular zu erstellen. Der Fachbereich-User kann in seinem Arbeitsbereich Bedarfsmeldungen direkt an einen Fachbereich-User, Personal-User oder global an die Personalabteilung übermitteln.
Personalbedarf anlegen
Siehe
Stellenbedarf weiterleiten
Es gibt drei Möglichkeiten, um einen Stellenbedarf weiterzuleiten.
Bedarf freigeben
Bedarf freigeben - ohne Empfänger
Bedarf weiterleiten
Bedarf freigeben | Stellenbedarf direkt an einen Personal-User weiterleiten. |
Bedarf freigeben - ohne Empfänger | Stellenbedarf global an alle Personal-User weiterleiten. Sobald kein Empfänger ausgewählt ist, erhält jeder Personal-User die Bedarfsmeldung in seine Aufgabenliste. Der Personal-User, der den Stellenbedarf als erstes öffnet, wird der Stelle zugeordnet. |
Bedarf weiterleiten | Stellenbedarf direkt an einen Fachbereich-User weiterleiten. |
Beispiel Prozess
Die nachfolgende Abfolge beschreibt einen Prozess, der zwei Fachbereich-User und einen Personal-User berücksichtigt.
Schritt | Rolle | Aktion |
|---|---|---|
Schritt 0 | Fachbereich A | Stellenbedarf wird erfasst |
Fachbereich A | Stellenbedarf zur Freigabe an Fachbereich-User weiterleiten | |
Fachbereich B | Freigabe des Stellenbedarfes an Fachbereich-User | |
Fachbereich A | Weiterleiten des Stellenbedarfes an Personal-User | |
Recruiter | Stellenbedarf zur Freigabe an Fachbereich-User senden | |
Fachbereich B | Weiterleiten des Stellenbedarfes an Personalmanager | |
Recruiter | Stellenbedarf zur Freigabe an Fachbereich-User | |
Fachbereich A | Weiterleiten des Stellenbedarfes an Personalmanager | |
Recruiter | Stellenbedarf wird durch Personalmanager weiter bearbeitet (Veröffentlichung etc.) |
Schritt 0 → Fachbereich A
Fachbereich-User A erstellt einen Stellenbedarf und speichert diesen für die weitere Bearbeitung ab.
Kommentar wird angelegt → "1. Kommentar: Anlage eines Stellenbedarfs"
Dieser Kommentar wird/kann im Feld Kommentar hinterlegt. Siehe Stellenbedarf anlegen. Dieser Bedarf kann verwendet werden oder er wird beim ersten Weiterleiten angepasst. Siehe Schritt 2.
Schritt 1 → Fachbereich A
Fachbereich-User A sendet Stellenbedarf zur Freigabe an Fachbereich-User B
Freigabe des Stellenbedarfes an Fachbereich-User A
Kommentar wird angelegt → "2. Kommentar: Weiterleiten an Fachbereich B"
Schritt 2 → Fachbereich B
Fachbereich-User B erhält den Stellenbedarf in seine Aufgabenliste
Stellenbedarf wird durch Fachbereich-User B geprüft
Kommentar wird angelegt → "3. Kommentar: Freigeben an Fachbereich A"
Freigabe des Stellenbedarfes an Fachbereich-User A
Schritt 3 → Fachbereich A
Fachbereich-User B erhält den Stellenbedarf in seine Aufgabenliste
Stellenbedarf wird durch Fachbereich-User B geprüft
Kommentar wird angelegt → "3. Kommentar: Freigeben an Fachbereich A"
Freigabe des Stellenbedarfes an Fachbereich-User A
Schritt 4 → Personalmanager
Personalmanager erhält den Stellenbedarf in seine Aufgabenliste
Stellenbedarf wird durch Personalmanager entsprechend bearbeitet
Personalmanager sendet Stellenbedarf zur Freigabe an Fachbereich-User B
Kommentar wird angelegt → "5. Kommentar: Freigabe anfordern bei Fachbereich-User B"
Schritt 5 → Fachbereich B
Fachbereich-User B erhält den Stellenbedarf in seine Aufgabenliste
Stellenbedarf wird durch Fachbereich-User B geprüft
Weiterleiten des Stellenbedarfes an den zuständigen Personalmanager
Kommentar wird angelegt → "6. Kommentar: Freigeben an Personalmanager"
Beim Versand einer Freigabe an einen Recruiter, muss der Kommentar bereits in das Kommentar-Feld eingetragen werden. Es öffnet sich hier kein weiteres Dialog-Feld (Popup-Fenster).
Schritt 6 → Personalmanager
Personalmanager erhält den Stellenbedarf in seine Aufgabenliste "Stellen zur Bearbeitung"
Stellenbedarf wird durch Personalmanager entsprechend bearbeitet
Personalmanager sendet Stellenbedarf zur Freigabe an Fachbereich-User A
Kommentar wird angelegt → "7. Kommentar: Freigabe anfordern bei Fachbereich-User A"
Schritt 7 → Fachbereich A
Fachbereich-User A erhält den Stellenbedarf in seine Aufgabenliste
Stellenbedarf wird durch Fachbereich-User A geprüft
Weiterleiten des Stellenbedarfes an den zuständigen Personalmanager
Kommentar wird angelegt → "8. Kommentar: Freigeben an Personalmanager"
Beim Versand einer Freigabe an einen Recruiter, muss der Kommentar bereits in das Kommentar-Feld eingetragen werden. Es öffnet sich hier kein weiteres Dialog-Feld (Popup-Fenster).
Schritt 8 → Personalmanager
Personalmanager erhält den Stellenbedarf in seine Aufgabenliste "Stellen zur Bearbeitung"
Stellenbedarf wird durch Personalmanager weiter bearbeitet (Veröffentlichung etc.)
Ansicht
Stellenanzeige - Editor
Ansicht
Sobald vom Personal-User ein oder mehrere Layouts für die Stellenanzeige angelegt wurde, kann der Fachbereich-User diese über den Reiter "Layout" aufrufen.
Entweder über das Vorschaulink-Icon
die Stellenanzeige aufrufen oder durch Anklicken der Zeile den Ansichtsbereich der Stellenanzeige aufrufen.
Aktivitäten
In der Historie kann der Fachbereich-User alle relevanten Aktionen und die zugehörigen Kommentare einsehen.
Sichtbarkeiten von Kommentaren
In der Historie kann der Fachbereich-User alle relevanten Aktionen und die zugehörigen Kommentare einsehen.
Fachbereich-User A
Fachbereich-User B
Personal-User
Aktivitäten
In der Historie kann der Fachbereich-User alle relevanten Aktionen und die zugehörigen Kommentare einsehen.
Fachbereich-User A
Fachbereich-User B
Personal-User
Druckversion des Stellenbedarfs
Alle durch den ursprünglichen Ersteller erfassten Kommentare, werden in das Kommentarfeld auf der Druckversion übernommen.
Siehe auch: Stellenbedarf mit Prozesssteuerung#Druckversion
Druckversion
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