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Die Funktion »Stellenbedarf mit Prozesssteuerung« (optional) ermöglicht es einem Fachbereich-User eine Bedarfsmeldung mit einem druckfähigen Formular zu erstellen. Der Fachbereich-User kann in seinem Arbeitsbereich Personalbedarfe direkt an einen Fachbereich-User, Personal-User oder global an die Personalabteilung übermitteln.

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User-Rolle

  • Personalmanager

  • Recruiter

  • Fachbereich

  • Betriebsrat

  • Gremien

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Inhalt

Table of Contents

Personalbedarf anlegen

Siehe

Personalbedarf


Personalbedarf weitergeben


Es gibt drei Möglichkeiten, um einen Personalbedarf weiterzugeben.

  • Personalbedarf einreichen

  • Personalbedarf weiterleiten (ohne direkten Empfänger)

  • Personalbedarf weiterleiten (mit direktem Empfänger

Personalbedarf weiterleiten

Stellenbedarf direkt an einen Fachbereich weiterleiten.

Personalbedarf einreichen (ohne direkten Empfänger)

Stellenbedarf global an alle Personalmanager einreichen.

Sobald kein Empfänger ausgewählt ist, erhält jeder Personalmanager die Personalbedarfsmeldung in seine Aufgabenliste. Der Personalmanager, der den Personalbedarf als erstes öffnet, wird dem Vorgang zugeordnet.

Personalbedarf einreichen (mit direktem Empfänger)

Stellenbedarf direkt an einen Personalmanager einreichen.


Beispiel Prozess

Die nachfolgende Abfolge beschreibt einen Prozess, der zwei Fachbereich-User und einen Personal-User berücksichtigt.

Schritt

Rolle

Aktion

Schritt 0

Fachbereich A

  • Personalbedarf wird erfasst

  • Personalbedarf zur Freigabe an Fachbereich weiterleiten

Schritt 1

Fachbereich A

  • Personalbedarf zur Freigabe an Fachbereich weiterleiten

Schritt 2

Fachbereich B

Freigabe des Personalbedarfes an Fachbereich

Schritt 3

Fachbereich A

Weiterleiten des Personalbedarfes an Personalmanager oder Recruiter

Schritt 4

Personalmanager/Recruiter

  • Personalbedarf zur Freigabe an Fachbereich senden

Schritt 5

Fachbereich B

Weiterleiten des Personalbedarfes an Personalmanager

Schritt 6

Personalmanager

  • Personalbedarf zur Freigabe an Fachbereich

Schritt 7

Fachbereich A

Weiterleiten des Personalbedarfes an Personalmanager

Schritt 8

Personalmanager

  • Personalbedarf wird durch Personalmanager weiter bearbeitet (Veröffentlichung etc.)

Schritt 1 → Personalbedarf anlegen (Fachbereich A)

  • Fachbereich-User A erstellt einen Stellenbedarf und speichert diesen für die weitere Bearbeitung ab.

  • Kommentar wird angelegt → "1. Kommentar: Anlage eines Stellenbedarfs"

  • Fachbereich-User A sendet Stellenbedarf zur Freigabe an Fachbereich-User B

Info

Dieser Kommentar wird/kann im Feld Kommentar hinterlegt werden. Siehe Personalbedarf anlegen. Dieser Kommentar kann verwendet werden oder er wird beim ersten Weiterleiten angepasst. Siehe Schritt 2.

Schritt 2 → Personalbedarf weiterleiten (Fachbereich A)

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  • Fachbereich-User A sendet Stellenbedarf zur Freigabe an Fachbereich-User B

  • Freigabe des Stellenbedarfes an Fachbereich-User A

  • Kommentar wird angelegt → "2. Kommentar: Weiterleiten an Fachbereich B"


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Schritt 2 → Fachbereich B

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  • Fachbereich-User B erhält den Stellenbedarf in seine Aufgabenliste

  • Stellenbedarf wird durch Fachbereich-User B geprüft

  • Kommentar wird angelegt → "3. Kommentar: Freigeben an Fachbereich A"

  • Freigabe des Stellenbedarfes an Fachbereich-User A


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Schritt 3 → Fachbereich A

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  • Fachbereich-User B erhält den Stellenbedarf in seine Aufgabenliste

  • Stellenbedarf wird durch Fachbereich-User B geprüft

  • Kommentar wird angelegt → "3. Kommentar: Freigeben an Fachbereich A"

  • Freigabe des Stellenbedarfes an Fachbereich-User A







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Schritt 4 → Personalmanager

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  • Personalmanager erhält den Stellenbedarf in seine Aufgabenliste

  • Stellenbedarf wird durch Personalmanager entsprechend bearbeitet

  • Personalmanager sendet Stellenbedarf zur Freigabe an Fachbereich-User B

  • Kommentar wird angelegt → "5. Kommentar: Freigabe anfordern bei Fachbereich-User B"



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Schritt 5 → Fachbereich B

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  • Fachbereich-User B erhält den Stellenbedarf in seine Aufgabenliste

  • Stellenbedarf wird durch Fachbereich-User B geprüft

  • Weiterleiten des Stellenbedarfes an den zuständigen Personalmanager

  • Kommentar wird angelegt → "6. Kommentar: Freigeben an Personalmanager"

Info

Beim Versand einer Freigabe an einen Recruiter, muss der Kommentar bereits in das Kommentar-Feld eingetragen werden. Es öffnet sich hier kein weiteres Dialog-Feld (Popup-Fenster).


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Schritt 6 → Personalmanager

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  • Personalmanager erhält den Stellenbedarf in seine Aufgabenliste "Stellen zur Bearbeitung"

  • Stellenbedarf wird durch Personalmanager entsprechend bearbeitet

  • Personalmanager sendet Stellenbedarf zur Freigabe an Fachbereich-User A

  • Kommentar wird angelegt → "7. Kommentar: Freigabe anfordern bei Fachbereich-User A"

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Schritt 7 → Fachbereich A

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  • Fachbereich-User A erhält den Stellenbedarf in seine Aufgabenliste

  • Stellenbedarf wird durch Fachbereich-User A geprüft

  • Weiterleiten des Stellenbedarfes an den zuständigen Personalmanager

  • Kommentar wird angelegt → "8. Kommentar: Freigeben an Personalmanager"


Info

Beim Versand einer Freigabe an einen Recruiter, muss der Kommentar bereits in das Kommentar-Feld eingetragen werden. Es öffnet sich hier kein weiteres Dialog-Feld (Popup-Fenster).





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Schritt 8 → Personalmanager

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  • Personalmanager erhält den Stellenbedarf in seine Aufgabenliste "Stellen zur Bearbeitung"

  • Stellenbedarf wird durch Personalmanager weiter bearbeitet (Veröffentlichung etc.)




Ansicht


Stellenanzeige - Editor

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Ansicht

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Sobald vom Personal-User ein oder mehrere Layouts für die Stellenanzeige angelegt wurde, kann der Fachbereich-User diese über den Reiter "Layout" aufrufen.

Entweder über das Vorschaulink-Icon die Stellenanzeige aufrufen oder durch Anklicken der Zeile den Ansichtsbereich der Stellenanzeige aufrufen.



Aktivitäten

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In der Historie kann der Fachbereich-User alle relevanten Aktionen und die zugehörigen Kommentare einsehen.




Sichtbarkeiten von Kommentaren

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In der Historie kann der Fachbereich-User alle relevanten Aktionen und die zugehörigen Kommentare einsehen.

Fachbereich-User A

Fachbereich-User B

Personal-User


Aktivitäten

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In der Historie kann der Fachbereich-User alle relevanten Aktionen und die zugehörigen Kommentare einsehen.

Fachbereich-User A

Fachbereich-User B

Personal-User


Druckversion des Stellenbedarfs

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Alle durch den ursprünglichen Ersteller erfassten Kommentare, werden in das Kommentarfeld auf der Druckversion übernommen.

Info

Siehe auch: Stellenbedarf mit Prozesssteuerung#Druckversion



Druckversion

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